辦公室物資管理條例草稿

2021-03-04 09:46:01 字數 1000 閱讀 1795

第一章總則

為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節約開支,提高使用效率,特制訂本規定。

第二章物資分類

公司辦公室物資分為易耗品、管理品、實物資產。

易耗品:筆、筆芯、橡皮、電池、訂書釘、大頭針、回形針等;

管理品:訂書機、打孔機、剪刀、美工刀、資料夾、計算器等;

實物資產:使用時間在一年以上或者物資**達100元以上,如:空調、計算機、電腦桌、電腦椅、儲物箱、印表機、影印機等。

第三章物資採購

1、採購原則:公司物資的採購,原則上由辦公室統一購買,屬特殊物資經總經理同意,可由申購部門與辦公室一起購買。

2、申購物品應填寫物品申購單,100元以內物品申購交部門經理同意;100元以上(含100元)部門經理同意,總經理批准。

3、文印耗材(包括光碟、軟盤、磁鼓、碳粉、影印紙、傳真紙、白紙等常用耗材)納入日常辦公用品範圍,由辦公室統一購買。

4、報賬時,發票須由經辦人、部門經理、總經理簽名後交財務部報銷。

第四章物資領用管理

1、領用辦法公司根據物資分類,進行不同的領用方式:

(1)易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用;

(2)管理品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用,此類物品實行以舊換新登記制;

(3)實物資產:由辦公室設立實物資產管理臺帳,以準確記錄固定資產的現狀。

2、領用保管:個人領用的物品由個人使用保管,部門領用的物品由本部門共同使用,並應指派專人保管負責。

第五章公司物資借用

1、凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,並由部門經理簽字認可;

2、借用物資超時未還的,辦公室有責任督促歸還;

3、借用物資發生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償。

第六章附則

1、物品使用應該遵守愛護、節約的原則。

2、新進人員到職時有管理部門通知,向辦公室領用辦公物品;人員離職時,必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續,未經辦公室認可的,管理部不得為其辦理離職手續。

3、辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

辦公室物資管理條例

第一章總則 為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節約開支,特制訂本規定,此規定的執行部門為辦公室。第二章物資分類 公司辦公室物資分為低值易耗品 管製品 貴重物品 實物資產。低值易耗品 筆 紙 電池 訂書釘 膠水等 管製品 訂書機 打洞機 剪刀 美工刀 資料夾 計算器等 個人保管物品 個人使用...

辦公室物資管理條例

第一章總則 為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節約開支,特制訂本規定,此規定的執行部門為辦公室。第二章物資分類 公司辦公室物資分為低值易耗品 管製品 貴重物品 實物資產。低值易耗品 筆 紙 電池 訂書釘 膠水等 管製品 訂書機 打洞機 剪刀 美工刀 資料夾 計算器等 實物資產 物資 達30...

辦公室物資管理條例

第一章總則 為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節約開支,特制訂本規定,此規定的執行部門為辦公室。第二章物資分類 公司辦公室物資分為低值易耗品 管製品 貴重物品 實物資產。低值易耗品 筆 紙 電池 訂書釘 膠水等 管製品 訂書機 打洞機 剪刀 美工刀 資料夾 計算器等 個人保管物品 個人使用...