宿管部工作細則草案

2021-03-04 09:48:07 字數 3939 閱讀 1702

2023年10月28日草擬)

第一章部門簡介

麗水學院高職部學生會宿管部是由院團委、學生科直接領導和指導的學生宿舍(公寓)自我管理、自我服務的學生組織。以「全心全意為學生服務」為中心,以為「高職學生營造良好的宿舍環境」為目的,採取「熱情、細緻、嚴肅、認真」的工作態度,奉行「嚴謹求實」的工作作風,全體成員將不斷努力為全院同學建立舒適,文明,和諧的宿舍生活環境。

第二章工作職責

1、負責宿舍管理,促進良好宿舍風氣的形成;

2、負責寢室衛生的檢查和評定,督促各寢室的衛生保潔工作;

3、指導和幫助各班生活委員、安全委員開展工作;配合學生科做好宿舍安全管理,消除各類安全隱患;

4、負責男女晚就寢紀律及考勤登記;負責節假日流動人員的考勤管理;

5、指導各幢宿管部成員按照學院及學生科的要求做好各幢宿管工作。

6、堅持對公寓內熱點、焦點問題的調查和反映。

7、 依照《麗水學院高職部7s管理寢室檢查評分標準》,每週分別進行兩到三次對全校宿舍衛生檢查和抽查,每日進行晚歸檢查及就寢紀律的檢查,並公布結果,以監督宿舍情況建設。

8、配合學生科及學生會做好學生和後勤部門的溝通調解工作。

9、積極配合學校相關部門舉辦宿舍文化和校園文化活動。

第三章具體工作內容

(一) 檢查:

1、檢查時間:

1 寢室衛生隨機抽查晚上就寢紀律、考勤每天檢查

2 安全問題每天檢查

2、檢查地點:

八幢男、女生宿舍新公寓三層

3、扣分標準:

依照《麗水學院高職部7s管理寢室檢查評分標準》嚴格實施

(二) 崗位設定及職責:

部長:1、全面主持學生會宿管部工作,處理日常事務,主持召開宿管部例會,對學生會負責,同時接受學生科的監督。

2、抓好本部門團隊管理工作,形成具有本部門特色的團隊文化,同時也負責與其他部門進行合作交流

副部長:

1、負責各樓棟日常管理與檢查。

2、協助宿管部部長作好學生宿舍管理的各項工作,並直接領導分管事務工作。

3、在部長因故不能正常工作時暫行部長權利。具體為乙個副部長組織開展寢室內務的常規檢查工作,抓好常規工作以及特色活動的開展;另乙個副部長組織開展寢室晚歸的常規檢查工作,負責對幹事考核,和後勤部門進行工作協調。

晚歸檢查小組 :

1、組織所有宿管學生幹部參與宿舍管理工作。認真組織人員對違紀行為進行糾察,具體實施《麗水學院學生宿舍管理規定》。

2、合理有效安排學生宿舍的每日的晚歸檢查工作,保證其有效順利的進行。

衛生檢查小組 :

1、組織本校區宿舍管理成員進行每週二到三次的宿舍衛生檢查工作。

2、檢查成績的整理、彙總。

秘書組 :

1、加強與學校相關部門之間的溝通與交流,並負責本部門的通知發放。

2、多方面、多角度收集有利於提高本組織工作質量的相關資訊。

3、負責材料及檔案的管理,收取及管理材料等事務,並參與活動方案的起草工作。

4、彙總檢查結果並上報給老師,做好會議記錄。

5、負責本校區的宣傳工作,負責組織宿舍公寓內的宣傳教育工作。加強和促進學生宿舍文化建設。

6、組織部門特色活動,豐富校園宿舍精神文化生活,為全體宿管學生幹部營造輕鬆的工作氛圍,加強組織凝聚力。

7﹑聯合學生科堅持對公寓內熱點、焦點問題的調查和反映。

8﹑負責本部門檢查結果的公布。

第四章主要工作制度

一、例會制度

召開部門例會是討論工作問題、分配工作任務、總結工作經驗的重要平台,是加強成員交流、解決成員分歧、凝聚部門共識的重要途徑。例會由主要負責人召集並主持,會議時間和地點根據實際情況加以明確。

會議紀律主要包括:①會議實行簽到制度;②與會人員提前5分鐘入場,不得無故遲到、早退或曠會;③會議期間關閉通訊工具或將通訊工具設在振動位置。④不准洩露會議機密,妥善保管會議材料,不得向無關人員洩露會議內容。

⑤會議內容要「精」、「短」、「實」。⑥所有幹部幹事必須做會議筆記,會議筆記定期檢查。

二、請假制度

因故不能參加宿管部的會議、工作或其他活動,應提前做好請假,不得無故缺席,分管負責人做好本部門幹事的請假登記,幹部請假應向其他幹部進行說明。

請假可採取發簡訊與語言溝通相結合的形式,先以「因某某原因,不能參加某某會議或工作,故請假不參加此次會議或工作,請予以批准備案。」,在發完簡訊後做語言溝通(當面或**)。

乙個月有兩次請假算曠會一次,兩個月有請假3次以上的給予內部記過處分。

三、值班制度

所有的幹部幹事應輪流參加辦公室值班工作。值班的地點和時間以及具體的值班安排由部門例會研究決定。

值班紀律主要包括:①注意著裝整潔、儀容儀表必須合格,值班班時待人接物必須禮貌,不得舉止粗俗無禮;②不得在辦公室裡嬉笑打鬧;③必須處理好本職工作,不能處理的要及時向上級匯報;④如實做好值班情況的每日記錄,不得遺漏或篡改;⑤值班不遲到、不早退,不無故缺席,不私自調換。

三、工作總結制度

嚴格落實總結制度,每週例會的第一項議程是每個幹部幹事要做上週工作的口頭總結,每月做書面總結一次,每學期末做全面總結一次。

總結不限問題不限字數,但必須體現出對一段時間工作的認真思考後得出的經驗教訓和工作啟發。

四、幹事考核制度

幹事考核採取量分制,每月基礎分為20分,按如下規則實行量分:

1、有如下行為予以扣分:

①違反例會制度的規定,除曠會每次扣3分外,其他均為每次扣2分;

②違反請假制度,請假不及時或不請假的,照有關的規定扣5分;

③違反值班制度的規定,每次扣2分,造成不良影響的加倍扣;

③總結不深刻的每次扣1分,不進行總結的每次扣2分;

④不能及時的按要求完成本該完成的工作任務,每次扣2分,造成不良影響的加倍扣;

⑤幹事人員如出現包庇行為每次扣10分,造成不良影響加倍扣。

⑥其他例會討論認為應該扣分的。

2、有如下行為予以加分:

①一周全勤,加2分,只缺勤一次加1分;

②工作任務都能認真及時的完成的,每週加1-2分;

③提出合理化建議明顯改善部門工作的,每次加1-3分;

④其他例會討論認為應該加分的。

3、量分每月底小結一次,每學期末彙總一次,小結和彙總的結果作如下處理:

①每月底量分進行由高到低的排序,排名在前百分之三十的評為月優秀幹事,並給予考慮進一步重用的機會,並適當給予獎勵;

②每累計扣5分要求書面檢討一次,累計扣十分,給予內部記過處分,記過兩次原則上予以勸退;

3 月量分的累計值,進行由高到低的排序,按一定的分值劃分確定優、良、中、及格、不及格的等第,學期末進行綜合測評工作時,將根據其等第給予不同的綜測成績。

六、工作準則

第一條:學生會宿管部開展工作必須遵守國家有關憲法、法律、校紀和校規。

第二條:學生會宿管部必須服從校團委、學生科等有關部門的領導,並接受全校師生的檢查和監督。

第三條:學生會宿管部開展工作、組織活動的原則:深入實際,密切聯絡同學;分工負責、互相協作;謙虛謹慎、無私奉獻;多辦實事、講求實效

七、工作要求

第一條:工作要體現合理,合理要體現效率。決策要反映民主,民主要包含集中。辦事要維護利益,利益要有普遍性。

第二條:堅持為同學服務的思想,密切聯絡廣大同學,自覺接受同學的監督。在校園內注重個人形象,不得損壞組織名譽。

第三條:工作熱情,實事求是,勇於創新,並能在工作中嚴以律己,以身作則,加強自身素質的培養,遵守校紀校規和組織的規章制度。

第四條:在工作中遵紀守法,不得濫用職權或以權謀私、徇私舞弊,敢於同不良行為做鬥爭

第五章:幹事管理條例

第一條:凡具有我校正式學籍並居住在學校學生宿舍(公寓)者都可應聘學生會宿管部。

第二條:幹部必須熱愛組織工作,有較高的工作熱情、較強的責任心和奉獻精神。

第三條:幹事的錄用採取推薦與公開招聘的方法,對招聘和推薦來的同學必須經過半個月的試用考察,考察合格後作為學生會宿管部正式錄用,發給聘書,同時建立宿管部幹事檔案。

第四條:對嚴重違反校紀校規或宿管部及自願退出的正式成員經討論通過後撤消其職務並張榜公布。

第六章:其他

本細則由宿管部部長解釋實施,未盡事宜按本細則的有關精神另作補充。

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