人事檔案中勞動關係台賬

2021-03-04 09:48:46 字數 976 閱讀 7632

人事檔案和勞動關係台賬怎麼做?

這個平台是作給勞動者的,沒有想到一些企業的人事管理者也感興趣,常常有些問題提出來要求回答。

好啊,我相信企業的人事管理者了解熟悉了勞動法對保障職工的權益會更有力、更有利。那我當然願意詳細回答他們的問題。

一些剛做人事管理工作的人想了解人事檔案和勞動關係台賬怎麼做,我就把我的回答提供給大家:

企業的人事檔案主要要圍繞檔案的作用來建立。企業人事檔案的作用大概有:1、考證職工身份、資歷,2、預防發生勞動糾紛,3、記載職工工作業績,4、確定職工工資待遇等。

對考證職工身份、資歷需留存身份證、學歷證、職業資格證等影印件。注意法律規定不得扣留原件,企業不留存身份證影印件會受到勞動保障監察的處罰。

對預防發生勞動糾紛需留存失業證影印件或個人未與其他單位建立勞動關係的書面申明,簽訂的勞動合同原件,續簽的勞動合同原件,領取單位發放的服裝、證件、辦公用品、重要裝置等的簽收單據,證明職工個人已經知道單位內部規章制度(尤其是涉及扣款)的證據(如簽字的內部規章制度原件)等。

對記載職工工作業績需留存單位的獎懲情況,年度的總結和各部門的鑑定,重大業績和過失的書面情況。

對確定職工工資待遇需留存每次調整工資的記載等。

勞動關係台賬是便於企業人事管理和便於勞動保障行政機關監管的資料彙編,他是人事檔案的組成部分,又與人事檔案不同。 勞動關係台賬要在完善的人事檔案基礎上製作,並與人事檔案的記載內容相符合。

勞動關係台賬以能夠檢索的**為主要形式,內容可以根據企業的具體情況擬定,主要有:

1、人員基本情況(姓名、性別、年齡、學歷、婚育情況、住址、聯絡**、擔保人或主要聯絡人等);

2、簽訂勞動合同基本情況(簽訂時間、期限、終止時間、勞動合同的特殊約定條款);

3、職工參加社會保險的情況(參保種類、開始時間、繳費標準、個人帳戶號碼等)

4、工資待遇的基本情況(勞動合同約定的工資標準、最近調資的時間、目前工資標準等);

5、休息休假和加班情況(職工請假、加班天數)

6、領取企業公用物品的情況等。

勞動關係管理制度人事部

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