人力資源部公章使用辦法

2021-03-04 09:49:24 字數 632 閱讀 2851

總則:為保證人力資源公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違規作業,維護公司的利益,特制定本辦法。

1、公章的保管

1.1人力資源部公章統一由負責薪酬福利的工作人員進行妥善保管。不得遺失、不得私自轉借。

1.2公章保管人因事離崗時,須由人力資源部負責人指定人員暫時代管,以免貽誤工作。

2、公章使用

2.1使用公章前,使用人需填寫《人力資源部公章使用申請單》(見附件),填寫用章的事由、內容、份數,須經人力資源部經理批准後方可用章。如遇人力資源經理外出,需由人力資源部的其他工作人員**或簡訊通知人力資源經理,經批准後方可用印,人力資源經理回司後補簽手續。

2.2保管人使用印章時,必須嚴格把關,對所蓋公章的檔案內容及材料必須審閱,核查與《人力資源部公章使用申請單》批准內容是否相符。如不符有權拒絕蓋章。

2.3嚴禁填蓋空白合同、協議、證明及介紹信。

2.4公章保管人嚴格做好公章使用的登記工作,未經本辦法規定的程式,不得擅自使用。

3、公章的外借

公章原則上不許帶出公司,若因工作需要,確需將公章帶出使用,需經人力資源部經理確認後方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用於申請事由,並對公章的使用後果承擔切責任。

附件:人力資源部公章使用申請單

(此表一式乙份,人力資源部儲存)

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