1目的為實現有效管理，促進公司上下的溝通與合作，提高各部門執行工作目標的效率，協調各部門的工作方法、進度、人員及裝置的調配。
2範圍 適用於公司內部會議的定期召開。
3 職責
行政部負責總經理辦公會及公司全體會議的組織實施工作，各部門負責本部門內部會議的組織實施。
4 內容
4.1會議分類
4.1.1 總經理辦公例會
4.1.1.1會議組織：行政部。
4.1.1.2 會議主持人：總經理或者總經理指定人員。
4.1.1.3會議參加人：副總經理、各部門經理。
4.1.1.4列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席。
4.1.1.5會議內容：
⑴ 聽取各部門主管對所屬工作的近期匯報，對完成有困難的工作集體協商，並尋找解決辦法。
⑵ 協調各部門工作進度，使各項經營活動按照預期目標有序進行。
⑶ 對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題集體**。集思廣益，尋求解決問題的方法。
⑷ 對工作中出現的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因並及時改正、總結。
⑸ **公司經營活動的最佳方案，並對各階段經營業績及時總結，以達到整體經營目標的實現。
⑹ 對上月工作總結，並部署下月工作任務。
4.1.1.6會議記錄人：行政部指定專人。
4.1.1.7會議時間：每月一次。
4.1.2公司全體會
4.1.2.１會議主持人：總裁或者總裁指定人員。
4.1.2.2會議參加人：公司全體人員。
4.1.2.3列席人員：視事實需要，所邀請公司外部人員。
4.1.2.4會議內容：
⑴ 公司營運狀況，日常工作進度以及將要採取的重大決策向全體員工宣布，促使上下資訊的溝通。
⑵ 公布有關員工獎勵或懲處措施，以求公開、公正、合理。
4.1.2.5會議記錄人：行政部指定專人。
4.1.2.6會議時間：不定期。
4.1.3部門工作會
4.1.3.1會議主持人：部門經理或部門經理指定人員。
4.1.3.2會議參加人：部門所有人員。
4.1.3.3列席人員：視事實需要，所邀請其他部門人員。
4.1.3.4會議內容：
⑴ 協調部門內部工作開展，對工作中的問題及時發現，及時解決。
⑵ 所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，並集體討論解決。
⑶ 明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況，及時總結工作的經驗教訓並制定下期工作計畫。
4.1.3.5會議記錄：部門文職人員或部門經理指定。
4.1.3.6會議時間：由部門經理自行安排。每月至少2次。
4.1.3安全工作例會
4.1.3.1會議主持人：安全工作最高負責人。
4.1.3.2會議參加人：安全工作相關人員。
4.1.3.3列席人員：視事實需要，所邀請其他部門人員。
4.1.3.4會議內容：
⑴ 宣傳****法律法規和上級有關安全工作指示精神，分析研究企業安全工作形勢，布置安全工作，解決安全工作中的各種問題。
⑵ 根據工作中存在的安全隱患，討論、確定整改措施並實施。
⑶ 安排一線員工的安全教育工作，提高員工的安全操作技能，開展崗位安全檢查，把安全隱患消除在萌牙狀態。
4.1.3.5會議記錄人：由會議召開人指定專人記錄。
4.1.3.6會議時間：每月一次
4.2會議準備和要求
4.2.1議題準備。
各型別會議，召開前會議主持人均要擬定會議議題,通知與會人員，對於公司會議重要的議案報行政部備案。各部門要圍繞議題做好充分準備，需要通過會議向領導匯報和請示的問題，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。
4.2.2會前協商。
會議議題，凡涉及其它多個部門的，事先要進行會商，取得一致意見，避免會議限於爭執不休局面。
4.2.3資料準備。
各部門需提交會議討論通過的問題，都要有簡要的書面匯報提綱，並在會前提前半天以上送至與會者，便於與會人員閱讀並準備意見。
4.2.4擬好會議議程。
會議舉辦方就會議的內容，擬定出會議議程，並按照會議議程展開會議。
4.2.5發言要點。
參加會議人員匯報工作、討論問題，其發言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發言時間一般控制在3－5分鐘。
4.2.6通知與會人。
根據會議通知，參加會議人員一般為相關部門的主要負責人。與會人員要準時到會，不得無故缺席或中途退場，如確因特殊情況不能參加的，要提前向會議主持人請假並派其**人參加，同時通知辦公室。
4.2.7會場紀律。
參會人員必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳，手機應調至震動或關閉狀態。
4.2.8會議紀要與催辦。
會議議定事項，由指定人員或會議主辦單位及時整理出會議紀要，會議紀要必須經主管領導簽發。對會議議定事項和決議，行政部要及時進行催辦，保證決議落到實處。
5附表5.1 《 會議紀要》
5.2 《會議紀要簽發審批表》
公司例會制度
第一條公司定期舉行例會，原則上每週舉行一次，初定為每週一下午或周五上午，地點在公司綜合辦公室 5012室 其他地點需提前通知。出席者為公司董事 經理層及各部負責人。根據工作需要，可邀請有關人員參加公司擴大會議。第二條董事長可根據需要召集臨時會議，或由董事會 股東提議，經董事長批准召集臨時會議。董事會...
公司例會制度
4.2月例會 4.2.1月工作總結和計畫材料於每月29日之前，公司各部門主管將本部門工作總結和下月工作計畫上報公司行政部。其中，技術部和銷售部每位員工都需將當月工作總結和計畫上報部門主管，並抄送總經理。4.2.2月例會會議內容由專人負責記錄，並在每次會議結束後報送總經理並抄送各部門主管。4.2.3各...
公司例會制度
一 目的 1 實現有效管理，促進公司上下的溝通與合作。2 提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。3 集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。4 協調各部門的工作方法 工作進度 人員等資源的調配。二 會議形式 1，會議組織 行政事務部 2，會議主持人 總經理或副總經理 3，會議參加人 ...