開業典禮策劃方案最終

2021-03-04 09:50:44 字數 4910 閱讀 6680

可樂吧開業典禮

策劃班級:文秘0901

姓名:母晴晴

學號:2009030843

可樂吧開業典禮策劃方案

隨著經濟的發展、科技的進步,隨著人們生活水平的提高,隨著人們娛樂水平的提高,遊卡桌遊越來越被人們所喜愛,順應這個時代的潮流,可樂吧即將隆重開業,為大家提供乙個娛樂身心的場所。

遊卡桌遊早已是風靡社會的社交活動,大家以遊戲會友、交友。在國外,已經成為與書本一樣的出版物,內容涉及戰爭,**,文化,藝術,城市建設,歷史等多個方面。以各種不同的主題、遊戲規則以及回合規定,變化出至今已超過3000多種膾炙人口的遊戲。

其遊戲的過程多是注重思考如何利用有限的資源達成既定目標,直接地鍛鍊了參與者多方面的思考能力,而且以遊戲的方式表達,過程生動有趣,能鍛鍊思考能力而又不失吸引力的選擇。

可樂吧是乙個以遊卡桌遊為主題的店面名稱,店內總面積為160平方公尺,遊戲共分為四大類,100多款遊戲 ,既有輕鬆娛樂型,又有戰略策略型,既可輕鬆玩遊戲,又可茶飲聊天。

一、活動前提

活動由可樂吧主辦,黃河水院文秘專業學生承辦,在可樂吧開業典禮中除進行宣傳可樂吧及其店內遊戲外,還注重宣傳、展示黃河水院文秘專業學生所進行的這次實際實訓課程。此次開業典禮除了對於店面的宣傳外,重要的是通過舉辦這次實際的開業典禮提高文秘專業學生的思考能力、實踐能力、把理論與實踐結合起來,進行一次真正的實踐課程。

二、活動主旨

1.對可樂吧進行宣傳

2.對游卡桌遊進行宣傳

3.對黃河水院文秘專業實訓的展示與宣傳

4.結合黃河水院文秘專業的實訓活動與可樂吧的開業慶典達成校企合作、工學結合

5.理論聯絡實踐,進行一次真正的實際實訓活動

三、活動特點

從策劃到實施,以及中間各種細節完全由學生在老師的引導下進行實施,改變了以往傳統的開業典禮模式,開創了乙個新的開業典禮模式,由學生們自導自演。

四、活動名稱

可樂吧開業典禮

五、活動地點

可樂吧(建巨集大業城市花園南三)

六、活動時間

2023年12月10日上午10時

七、活動籌畫人員

黃河水院文秘專業指導老師及全體學生

八、活動前期準備工作

(一)典禮前的討論會議

會議分三個階段進行:第一階段,討論場地因素:地理位置、場地大小、周圍環境,並討論勘探場地應該注意的問題,應該了解的因素;第二階段,勘探場地歸來形成調研方案,討論定稿,對可樂吧有乙個全面徹底的了解;第三階段討論商定活動的基本流程及注意事項。

(二)確定邀請嘉賓名單

管理系副主任周愛榮老師、管理系分團委書記鄒新忠老師、文秘教研室主任餘楠老師,文秘專業老師尹友、物流專業老師張玉玲。

(三)確定邀請函的撰寫

(四)做好事前的宣傳工作

1.根據活動主題內容做海報貼上在青年大道宣傳欄。

2.做宣傳頁,在宣傳可樂吧的基礎上,著重宣傳文秘專業的實訓,發放給全校學生,達到人人知道,做好宣傳。

3.通過學院廣播進行宣傳。

4.在各個宿舍樓進行宣傳。

(五)進行分組(共分為6個小組)

1.會務組:組長劉俊

2.節目(裝置)組:組長孫亞超

3.禮儀接待組:組長王洪芝

4.新聞(秘書)組:組長**鑫

5.宣傳組:組長劉榮彩

6.保安(保潔)組:組長侯奇

(六)分配各個小組的任務

1.會務組(負責現場布置及相關物品的準備)

(1)舞台的搭建與布置:依據場地的大小及店主所提供的裝置進行場地舞台的設定安排,幕布的懸掛。

(2)主席台的設定及桌椅的擺放位置。根據嘉賓人數(5名)及店主設定主席台的長度,共六人入座,並且嘉賓席要標明到場嘉賓座次,擺放座位牌

(3)設定簽到處,簽到處有兩人負責簽到,並在會場入口處有禮儀接待人員引導,或者設定較醒目的標語(箭頭)。

(4)路標指示牌標誌明確,方便人員的到達。

(5)電源、線路及音響裝置位置。

(6)做好嘉賓、工作人員、觀眾席等區域的劃分。

2.節目(裝置)組(節目組主要負責節目的排練、演出以及節目演出次序的排序、裝置的除錯等)

(1)確定節目表演人員及節目編排人員。

(2)確定節目單及節目表演次序。

(3)負責整理拷貝節目所需背景**。

(4)活動開始前一天試用音響裝置,典禮當天負責除錯音響裝置,並提前做好應急準備。

(5)由專人負責鑼鼓的搬運及敲打。

(6)在遊戲或者互動環節,充分調動觀眾的積極性,吸引觀眾的興趣。

3.禮儀接待組(主要負責邀請嘉賓和典禮當天的引導接待工作)

(1)負責發出邀請函,邀請五位嘉賓到場參加典禮。

(2)負責現場的接待和引導工作:引導嘉賓的簽到、入席、休息,引導觀眾的進入店內參觀。

(3)負責現場的小禮品贈送和會員卡的銷售工作。

(4)能夠熟悉店內經典遊戲的玩法及好處,能夠向觀眾講解,增強觀眾的好奇心。

(5)負責當天的剪綵環節:拉彩、捧花、托盤等。

4.新聞(秘書)組(主要是照相、攝像,新聞稿的撰寫,嘉賓及店長致辭的撰寫,各類檔案的擬寫等)

(1)撰寫嘉賓邀請函。

(2)撰寫典禮當天店主及嘉賓的發言稿。

(3)根據典禮的舉辦情況撰寫一篇新聞稿,對典禮的情況進行報道及總結。

(4)負責典禮當天的攝像、照相,典禮後的總結宣傳工作。

5.宣傳組(負責此次活動隊宣傳工作)

(1)做兩張海報:一張放置於青年大道處,另一張放置於餐廳正門前,利用海報宣傳的形式在大家每天經過的這兩處地方。

(2)在各個宿舍樓下的黑板處進行宣傳,把這次活動寫成乙個簡短的小通知或喜訊,以達到宣傳的目的。

(3)在校園內進行攔訪,以發放優惠券的形式進行校園攔訪,加大宣傳力度。

(4)利用課間十分鐘去教室進行宣傳,這種方法省時省力,還可加大宣傳力度。

6.保安(保潔)組(負責人員及物品的安全工作及現場的衛生)

(1)了解活動場所附近環境,做好安全預防工作。

(2)保證活動前的物品安全問題及活動當天的裝置及物品的齊全。

(3)確保到場的嘉賓、工作人員及觀眾的安全問題。

(4)在活動籌備階段到場地勘探,確定清掃工具及範圍。

(5)準備好清潔工具。

(6)活動開始前、後都要保證現場的清潔衛生。

(七)提前準備好活動所需物品和裝置

1.音響裝置及麥克風的準備。

2.鑼鼓一架。

3.乙個印有「黃河水院管理系文秘實訓」的條幅,長度依據活動場所具體情況而定。

4.活動場地裝扮用品,如氣球、綠色植物。

(八)聯絡有關照相攝影人員,採集活動**,做好後期宣傳工作。

九、活動流程

1.活動前20分鐘所有工作準備就緒,所有人員到達指定位置。

2.迎賓 :9:40開始**迎賓曲,禮儀人員開始迎賓。

賓客到來前,要安排好負責人和迎賓人員在規定的位置上恭候來賓的光臨。負責人和迎賓人員都應該是擁有整潔的儀容儀表、統一著裝、精神抖擻、熱情飽滿。來賓到來時,應微笑、親切相迎,按照事先安排的規則有禮貌地引導來賓入場、安排座次,並給予一定的規範服務。

3.上午10:00引導嘉賓入席,主持人宣布典禮正式開始,介紹到場嘉賓並表示真摯的歡迎,說明本次活動的主題、意義並對前景進行展望。

4.10:10有請店主文先生和黃河水院管理系鄒新忠老師致賀辭。

5.10:20鳴炮。

6.10:22剪綵。由禮儀人員負責拉彩、捧花、托盤,由店主文先生和鄒新忠老師進行剪綵。

7.10:25歡送各位嘉賓離場休息。

8.10:30典禮節目開始。

(1)由文秘專業兩位學生演唱歌曲《甜甜的》,讓現場觀眾在甜甜的歌聲中享受這次特殊的活動。

(2)現場遊戲互動:運氣碰碰碰。由禮儀人員手持一串氣球,每個氣球裡含有小字條,由現場觀眾參與,首先把球球扎破,根據小字條上面的提示進行現場表演。

如「唱一首兒歌」、「向觀眾們拋媚眼」等。以此來活躍、調動現場氣氛。

(3)由文秘專業兩位學生演唱歌曲《愛的華爾茲》。

(4)三腳貓遊戲互動。兩人一組,把氣球綁在腿上,哪一組先跑到終點即可獲得優惠券一張,活動結束之後更有精美禮品相送。象徵可樂吧的事業蒸蒸日上,文秘專業百尺竿頭更進一步,校企合作、工學結合進一步推進。

(5)黃河水院「雙截棍」協會親情演繹雙截棍的鋼與柔。

(6)最後,由文秘專業學生表演手語《最好的未來》。意寓可樂吧的美好前景,黃河水院文秘專業的美好未來以及校企合作、工學結合的未來之路更加美好。

9.11:20主持人宣布此次開業慶典活動圓滿成功。

10.有請在場嘉賓合影留念;有請各小組組長合影留念;有請黃河水院雙截棍協會、營銷協會、大學生職業發展協會成員合影留念。

11.現場觀眾進店參觀、試玩,並領取所獲獎品。

十、善後工作

(一)由保潔組成員負責現場衛生的清掃。

(二)及時蒐集現場觀眾的意見及建議。

(三)由會務組人員及節目裝置組人員負責有關裝置及物品店收放。

(四)做好活動總結。

十一、活動預算和費用

活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明了的形式列出。

附件:管理系文秘專業簡介

培養目標:本專業培養適應社會主義市場經濟需要的,德、智、體、美全面發展,系統掌握本專業的專業理論和專業知識,具有良好的職業道德和文化修養,具有較強的文字功底與溝通能力、公文處理與檔案管理能力、能熟練使用現代化辦公裝置的高等管理應用型人才。

主要課程:秘書學、秘書實務、現代秘書寫作、資訊與檔案管理、會展服務與管理、人力資源管理、公共關係、辦公機具應用、商務談判、秘書專業綜合實訓、秘書專業綜合實習、畢業實習。

就業方向:畢業生面向各級行政機關、企事業單位、中外合資企業,從事文秘、行政管理、檔案管理和人力資源管理工作。

可樂吧經營專案及收費情況

卡牌專案:三國殺、q版三國殺、魔獸風雲、水滸殺、戰國策、uno實況足球、狼人等。

棋類專案:黑白翻轉棋、旋轉五子棋、六子棋、強手大富翁、兔子圍城。

輕鬆娛樂:猴子往下跳、各種層層疊、角鬥士、交叉軌道、桌遊、撞球、3d大片party、聊吧。

下酒良品:遊戲棒、特製骰子、砸蛋、疊之手

每人10元,持學生證每人8元。

開業典禮策劃書

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