慶陽市雨潤環江愛心協會周年慶典策劃書

2021-03-04 09:52:04 字數 4543 閱讀 8204

書二零一四年七月十六日

目錄第一部分:活動內容

一、活動背景

二、活動介紹

三、活動籌畫

第二部分: 突發狀況及解決預案

一、 安全

二、 節目表演

第三部分:活動準備

一、前期準備

二、中期工作

三、後期工作

第四部分:活動內容及流程

一、 活動內容

二、 活動流程

第五部分: 注意事項及要求

一、 工作人員要求

二、 活動注意事項

附件附件一:慶典晚會節目單

附件二:活動經費預算

第一部分:活動內容

一、活動背景: 風雨兼程,一路相伴。轉眼間慶陽市雨潤環江愛心協會迎來了她一歲的生日,回首過去一年,協會的愛遍布環縣的角角落落。

愛心協會曾幫助x名貧困學生籌集到x餘萬元的愛心善款;定期帶領志願者前往車道鄉、合道鄉、毛井鄉、小南溝鄉、洪德鄉、山城鄉等20個鄉鎮開展志願服務行動,讓久居大山深處人民感受到了愛的溫暖。慶陽市雨潤環江愛心協會會一直奉行「用微笑溫暖人間」的宗旨去努力服務社會,讓愛充滿人間!慶陽市雨潤環江愛心協會將於2023年8月1日,開展「溫馨回顧美麗展望」一週年慶典活動,志願者將與愛心人士共同送上對愛協最誠摯的祝福。

二、活動介紹

活動主題:溫馨回顧美麗展望

指導思想:用手傳遞溫暖,用心關愛他人,用愛點亮生活

活動目標:慶祝慶陽市雨潤環江愛心協會一週年誕辰,汲取工作經驗。同時也加強對協會的宣傳,使更多的人了解我們的協會,並參與到我們活動中來。

在活動中使新的會員,對本協會有更深的了解、增加會員對協會的信任、為以後活動打下基礎。

時間:2023年8月1日

地點:環縣惠農大廈七樓會議室

參加人員:慶陽市雨潤環江愛心協會會員,社會愛心人士,相關企事業單位領導

慶典大會主持人:任學謙(協會秘書長)

慶典演出主持人:杜源虎(西峰電視台娛樂節目和法治欄目主持人、編導)

魏倩(隴東學院應屆畢業生)

3、活動籌畫

總策劃:毛曉斌袁文君

策劃:楊彬彬張小榮董環賓

主辦單位: 慶陽市雨潤環江愛心協會

協辦單位:環縣彬彬婚慶演藝公司

贊助單位:環縣王記燒烤、環縣九鼎燒烤、環縣彬彬婚慶公司

組織機構:成立慶陽市雨潤環江愛心協會周年慶典活動領導小組,由以下人員組成:

顧問:竇占國(協會法律顧問)

組長:袁文君 (會長)

成員:董環賓楊彬彬張小榮張塋葉松興王小平郝亮亮王小平楊博焜胡萍

領導小組下設排程、辦公室、宣傳組、運作組、保衛組、晚會組、籌畫組、突發事件應急處理組,其各組成員如下:

總排程:袁文君

排程:張小榮葉松新董環賓王小平

宣傳組:黃波賈生昊

運作組:王小平任學謙劉逵生王偉高

保衛組:鄧鴻鳴張成珠

晚會組:楊彬彬張塋郝亮亮楊博焜

籌畫組:董環賓楊彬彬郝亮亮張塋

辦公室:萬雪琴賈欣郝弘敏

突發事件應急處理組: 組長:張小榮

副組長:郭小龍賈志高

組員:王小平楊博焜白久幹

第二部分:突發狀況及解決預案

一、安全:

預案:1、成立以會長袁文君為領導,協會各部門為成員單位的活動現場安全領導小組,細化分工,明確責任,確保突發事件發生時不慌亂、指揮順暢、導調有序。

2、活動前,檢查消防設施是否能正常運轉,消防通道是否暢通;電器裝置是否完好;檢查現場其它部位有無異常現象,是否存在安全隱患。安全隱患沒有徹底排除前,停止本次活動。

3、若發生**,要求全體參加活動人員原地不動、迅速蹲在自己的座位下(旁),待強震過後及時組織疏散。

4、若發生停電事故,要求全體參加活動人員原地不動,由現場安全領導小組成員安排從消防通道有序離場。

5、若發生火災,首先由現場領導當機立斷,要求全體參加活動人員實施自我保護(尤其是呼吸道的防護),及時組織全體參加活動人員從離火源較遠的消防通道有序疏散;同時,撥打火警**(119)和急救**(120),並視情組織人員滅火。

6、若有全體參加活動人員突發疾病,首先撥打急救**(120),同時控制其他全體參加活動人員原地不動,待初步甄別病情後組織急救。

7、若發生打架鬥毆事件,應及時制止。同時,控制其他全體參加活動人員原地不動以免事態擴大、局勢失控,並視情報警(110)或通知現場保衛人員處置。

8、若發生**等惡性事件,要求全體參加活動人員不要恐慌,迅速組織全體參加活動人員從消防通道有序疏散。同時,撥打報警**(110)和急救**(120),並組織人力保護好現場。

9、活動結束後,組織參加人員有序離場,並防止***件的發生。

二、節目應急預案:

預案一:(1)上乙個節目演出時,其後的兩個節目在後台準備,前一節目由於各種原因無法按時出演時,下乙個節目即時跟進。

(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。

預案二:突然停電:(準備乙個手提話筒和手電筒);

1.在晚會進行中,如遇突然停電,應做好以下工作:

(1)用手提話筒及時安撫所有的參演與**人員,原地坐好,嚴禁大聲喧嘩和私自離位。

(2)通知電力部門全程跟蹤,及時搶修電路。

(3)如長時間搶修不成,晚會難以進行,緊急疏散應急組要妥善做好俱樂部內所有人員的安全撤離。

2.防止幕布、舞台等配置設施輕度損壞,以免影響晚會正常有序進行;工作示意熄燈,委派專門的人員進行適度的修整,修整程度只要能進行晚會即可。如無法修整,通知攝像師拍攝角度變化。

3.麥克風、無線小麥克風失效。工作人員在演員一幕結束之後立即送上替代裝置,保證下幕或下一位選手的裝置流暢。如缺少裝置,通知主持人和選手準備無麥演出。

第三部分:活動準備

一、前期準備:

(一)協會會員準備:

1.所有參加會員全部佩戴會員證和紅絲巾,語言、穿著和行為要得體大方。

(二)物力資源:

1.會員簽到表(郝弘敏)

2.座位的安排及座次圖(張小榮葉松興)

3.銘牌的製作(張娟張琳萬雪琴)

4.宣傳條幅的製作(張娟張琳萬雪琴)

5.節目選編(楊彬彬郝亮亮董環賓)

6.準備背景**(楊彬彬郝亮亮)

7.議程的安排(董環賓)

8.講話稿的準備(詳見會議議程)

9.製作邀請函(張娟張琳萬雪琴)

9.活動地點的申請工作: 租借環縣惠農大廈作為本次活動的會場,申請時間為活動前一天準備,8月1日下午啟用。(張小榮)

11.活動的相關通知工作:宣傳部負責通知相關人員 。

(三)人力資源:

1.確定晚會主持人(毛曉斌、楊彬彬負責)

2.參加人員:慶陽市雨潤環江愛心協會全體會員及確定演員

(楊彬彬)

3.確定並邀請嘉賓 (張小榮擬定並親自負責)

4.**採集及新聞報道的發布 (賈生昊孫執政)

5.主席台及嘉賓就座區服務與保障 (劉麗萍張琳姚雪榮)

6.嘉賓接待(竇占國劉德厚鄧鴻鳴張小榮郝弘敏)

(四)活動準備:

1.擺放名牌( 賈欣萬雪琴李若楠張琳張娟負責)

2.引領並維持會場秩序(劉逵生蘇德王金偉王俊毅)

3.安排演出人員的出場順序(楊彬彬董環賓郝亮亮)

4.會員簽到(郝弘敏)

5.舞台保障工作(董環賓楊彬彬郝亮亮張塋)

6.禮儀:晚會組負責選定禮儀人員,著全套正裝到晚會現場。

(禮儀人員名單:賈欣李若楠郝亮亮張琳)

二、中期工作:

(一)總負責人: 袁文君董環賓

董環賓:負責晚會組。

張小榮:負責辦公室、籌畫組。

王小平:負責運作組、保衛組。

(二)各部門具體任務安排:

辦公室:負責全方位的統籌、實施、聯絡、通報、指導、協調以及各種現場以外的工作人員的安排、組織,突發情況的應急;負責監督其它各小組的工作進度

宣傳組:(1)晚會現場橫幅的製作與懸掛;

(2)現場攝影及dv攝像,並配合**一起報道、攝像;

(3)負責組織宣傳鼓動、文字資料整理、資訊統計等文案;

晚會組:進行節目統籌;晚會舞台;晚會禮儀;晚會調配等協調安排,負責組織慶典晚會的順利進行。

籌畫組:負責本次慶典活動的組織策劃與執行;聯絡**報道、記者、及攝影人員。

運作組:負責慶典大會、慶典晚會等所有慶典活動涉及到的有關方面事務的組織與運作。

保衛組:負責慶典現場和慶典晚會治安、交通維護、管制、人員安全、各項事件的處理。

三、後期工作:

1.全體會員合影留念

2.整理會場,安全退場。

3.工作人員進行會後交流及總結

4.徵集與會人員對此次會議的建議反饋

5.整理本次會議所涉及到的文件,歸整並存檔。

第四部分:會議內容及流程

一、活動內容

1.匯報過去一年的工作,****

2.審議通過《協會章程》修改

3.公布財務明細

4匯報聘請顧問名單;

5.匯報人事任職報告;

6.匯報新會員情況;(以上三項合併為一,張小榮)

7.頒發副會長、新會員牌匾;

8.宣布獎勵決定並頒獎(以上二項合併為一,董環賓)

9.會員代表講話

10.會長講話、與會嘉賓講話

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