某某學院績效考核
實施方案
目錄一、績效管理流程p 2
二、某某學院的組織系統與工作目標 …………… p 3
某某學院組織結構圖(附表 1p 9
某某學院各部門工作流程(附表 2-4)………………… p 10-12
某某學院各部門績效管理考核體系(附表 5-7)………… p 13-26
三、績效計畫p 3-5
某某學院各部門職位說明書(附表 8-17)……………… p 27-44
四、績效輔導p 5
五、績效評價(績效考核p 5-8
某某學院各崗位業績評定及權重一覽表(附表 18) …… p 45
某某學院教師績效考核實施**(附表 19-21)………… p 46-50
某某學院輔導員績效考核實施**(附表 22-25)……… p 51-57
某某學院教學、行政管理人員績效考核實施**(附表 26-34)
p 58-70
六、績效反饋p 8
一績效管理流程
績效管理是乙個迴圈過程。在這個過程中,它不僅強調達成績效結果,更強調通過計畫、輔導、評價、反饋這一迴圈達成結果的過程。
二、某某學院的組織系統與工作目標
組織系統的執行是實現學校辦學宗旨、願景和戰略目標的橋梁和紐帶。組織系統包括:組織的結構、部門設定、工作流程等。
認真疏理某某學院的組織結構與工作流程是完成部門目標、做好績效管理的重要基礎。
1、組織結構與部門設定
某某學院組織結構圖——附表1
組織結構包括:院級——院教學、行政
部門設定包括:行政辦,教學辦,學生辦
2、工作流程
某某學院教學崗位工作流程——附表2
某某學院行政崗位工作流程——附表3
某某學院黨群工作崗位流程——附表4
3、部門職責
某某學院在組織系統執行模式確定的基礎上,應明確制定各部門的績效管理考核體系,以便組織實施工作任務和目標的分解。
部門的績效管理考核體系的制定:要依據部門的工作性質、完成工作的流程、以及日常工作的要求,並結合學校的工作目標和任務(績效指標體系)進行制定。
某某學院黨總支績效管理考核體系——附表5
某某學院教學辦部門的績效管理考核體系——附表6
某某學院行政管理部門的績效管理考核體系——附表7
4、某某學院的工作目標
某某學院2023年度目標任務責任書及2023年績效考核指標體系
三、績效計畫
績效計畫是管理者和員工之間進行充分溝通,確定績效計畫、並填寫績效計畫及評價**的過程。即:通過明確部門(崗位)主要職責,制定明確的績效指標及每個績效指標的評價標準,並設定相應的權重,
績效計畫是績效管理體系的第乙個關鍵步驟,也是實施績效管理系統的主要平台和關鍵手段。它發生在新的績效期間的開始,通過它可以在組織內建立起一種科學合理的管理機制,有機地將組織和員工的利益整合在一起。
某某學院績效計畫一般分為兩部分:首先,將學校的目標任務和學校對學院績效管理考核指標體系向部門進行分解,並制定部門績效計畫。其次,各部門將本部門的目標任務結合每一位員工的崗位職責進行分解,明確個人工作任務並制定員工個人績效計畫。
1、部門的目標分解
學院依據各部門的工作職責結合學校下達的目標任務書和績效考核指標體系實施目標分解:分別與教學辦、行政辦、學生辦等部門溝通,並下達目標任務及相關績效考核指標。
2、員工的績效計畫
(1) 學院依據各部門的工作職責,明確部門內部員工的崗位職責。
某某學院依據部門的工作職責制定院長、副院長、教學辦主任、行政辦主任、學生辦主任等的崗位職位說明書。
某某學院院長職位說明書——附表8
某某學院副院長說明書———附表9
某某學院黨總支書記職位說明書———附表10
某某學院黨總副支書記職位說明書——附表11
某某學院行政辦主任職位說明書———附表12
某某學院教學辦主任職位說明書———附表13
某某學院學生辦主任職位說明書———附表14
某某學院行政辦幹事職位說明書———附表15
某某學院教學辦幹事職位說明書———附表16
某某學院輔導員職位說明書—————附表17
(2)各部門負責人結合部門所承擔的目標任務和業績考核指標,與部門內部員工溝通並確定每一位員工的績效計畫,即目標任務及相關績效考核指標。
某某學院的員工績效計畫分三類:
教師的績效指標及評價標準 (以教務科研處下發的績效指標為準)
輔導員的績效指標及評價標準 (以學生處下發的績效指標為準)
行政管理人員的績效指標及評價標準(結合部門的目標任務和績效考核指標進行制定)
四、績效輔導
績效輔導是指管理者與員工共同參與,收集資料形成考核依據,通過持續不斷的溝通發現問題並解決問題的過程。其目的在於通過不斷的指導確保員工正確工作,保證績效管理的有效執行。資料收集和持續不斷的溝通是績效輔導期間的主要工作。
當績效目標合理設定後,必須通過有效的績效輔導,才能使各個層級的績效計畫得到有效的實施,它貫穿於績效管理的過程,確保個人和組織績效的提公升。
績效輔導是整個績效管理過程中跨度最長、同時也是現實績效過程中最容易
忽視的階段。在實施的過程中,只有當雙方都認識到績效輔導的重要,才能用積極的方式來進行。其職責主要表現在:
1、學院各部門負責人
(1)記錄員工日常工作表現;
(2)了解員工的工作進展情況及所遇到的困難;
(3)幫助員工解決工作中的問題和困難
(4)將員工的工作表現反饋給員工,包括正面的和負面的。
2、員工的自身要求
(1)必要時請求部門負責人的指導;
(2)聆聽部門負責人的指導和反饋意見,;
(3)與部門負責人溝通反映自身遇到的問題。
五、績效評價(績效考核)
績效評價是指在階段性工作結束時,管理者依據績效計畫階段確立的標準和輔導階段收集的資料對員工的階段性績效進行評價,以便能公正地、公平地、客觀地反映階段性的工作業績。其目的在於,對以績效計畫為標準的業績實現的程度進行總結,進行業績的評定,不斷總結經驗,促進下一階段業績的改進。
其中,績效指標與評價標準要與績效計畫階段所制定的績效指標及其評價標準相一致。同時,在績效輔導過程中收集到的資料和事實,也要作為判斷被評價者是否達到績效指標要求的依據。
學院在對各類(三類:教師、輔導員、行政)人員的考核時,首先要明確考核的方式和渠道,以及各渠道所佔權重。其中
1、教師崗位業績評定及權重一覽表——附表19
教師: 第一渠道崗位績效評價40
第二渠道學生評教40%
第三渠道督導評教20%
2、輔導員崗位業績評定及權重一覽表——附表19
輔導員: 第一渠道崗位績效評價50%
第二渠道學生評價30%
第三渠道業務部門評價20%
3、某某學院教學、行政管理各崗位業績評定及權重一覽表——附表19
各崗位: 第一渠道崗位績效評價
第二渠道民主評議
第三渠道部門業績評價
4、三類人員考核的具體實施
(1)教師: 某某學院教師崗位績效評分表——附表20
某某學院學生評教表——附表21
某某學院教師績效考核分數彙總表---附表22
(2)輔導員: 某某學院輔導員崗位績效指標評價表——附表23某某學院輔導員工作學生評價表——附表 24
某某學院輔導員績效考核分數彙總表---附表25
黃河科技學院學生處評價表——附表26
(3)教學、行政管理人員
某某學院院長、書記崗位考核表——附表27
某某學院副院長崗位考核表——附表 28
某某學院教學辦主任崗位考核表——附表 29
某某學院總支副書記崗位考核表——附表30
某某學院行政辦主任崗位考核表——附表31
某某學院學生辦主任績效考核表——附表32
某某學院行政辦幹事崗位考核表——附表33
某某學院教學辦幹事崗位考核表——附表35
某某學院教學、行政管理人員崗位考核彙總表表——附表36
5、某某學院績效考核的具體實施方法
某某學院的績效考核主要通過院一級進行。具體考核的組織方法採取過程考核與目標考核相結合的方法進行,以便實現對目標的監控。
某某學院的的過程考核以學期為單位實施過程控制。即每學期根據學院下達給每個人的績效管理指標體系進行考核。
某某學院工作崗位設定為以下:
1、院長、書記 2、總支副書記、行政辦主任 3、副院長、教學辦主任
4、學生辦主任 5、行政辦幹事 6、教學辦幹事 7、輔導員 8、後勤管理
9、安全、消防管理 10、財務出納 11、信件、報刊收發 12、學生會管理
13、校衛隊管理 14、團總支管理 15、校容校貌管理 16、檔案、計生管理 17、階梯教室管理
以學校對我院績效考核的最終分數為準計算,如:學校對我院的後勤管理工作績效考核總分為10分,而我院實際得分為8分,那麼負責後勤工作的人員的最後得分為:8分*(10分/100分)==80分。
等級確定標準為:100分—99分為傑出,98分—90分為優秀,89分—80分為良好,79分—70分為合格,69分以下為不合格。
我院個人績效考核最終等級的確立為以下情況:
情況一:只有專職工作,沒有兼職工作者,按照專職工作考核的等級來確定
情況二:除有專職工作外,還有其它工作者,將每項工作按百分制折算,每項工作的分值相加,並除以相應的工作項數得出乙個分值,這個分值按照某某學院等級確定標準來確定最後的等級。如:
張三,在學院有兩項工作,工作一分值為90分,工作二分值為78分,那麼張三的最後分值為:90分+78分=168分,168/2=84分,張三的績效考核最終等級為良好。
廣東某某某集團公司績效管理實施辦法
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