為提高產品質量和生產效率，避免因圖紙管理不當造成的損失，特制定本辦法以遵守。
一、圖紙的繪製與審核
1、無論電腦還是手工繪製的圖紙，必須詳細表明技術引數、材質等技術、加工要求，並表明繪製人和繪製日期。
2、繪製的圖紙必須經審核人審核和加蓋審核章並表明審核日期方能為有效圖紙。
3、根據公司現狀，生產部和品質部提供需修正的圖紙或資料，技術部負責繪製、審核、修正和發放。作廢的圖紙必須由技術部收回並蓋作廢章。
二、圖紙的發放、使用和保管
一） 收發
1、審核後的圖紙一式三份，乙份發放生產部，乙份發放品質部，乙份留存。
2、技術部發放的圖紙，接受部門必須填寫接受清單。
二） 使用
1、無論是生產內部使用，還是採購、外協，只允許使用影印件。
2、生產內部派工，必須用檔案套套好圖紙，隨派工單派工，操作員工交工時必須將圖紙和派工單一並上交。
3、生產部外協加工，由外協負責人將有效圖紙交給外協單位，待外協完工交檢驗時一併交回。下批生產時重新發圖，以避免因圖紙改動而造成零件不合格。
4、 生產部和品質部有權拒絕使用無效圖紙。
三） 保管
1、 三份圖紙的原件由主管負責妥善保管。
2、內部使用的圖紙影印件要保持整潔。
3、收回作廢的圖紙要由技術部表明作廢日期，保管12個月再行銷毀。
三、 圖紙的更改與作廢
一） 更改
1、更改圖紙，繪圖人員必須先將原圖紙收回，並籤「作廢」章，標明作廢日期，重新繪製圖紙並經審核為有效圖紙後方可傳送。
2、只須在原圖紙上更改的， 必須標明更改日期和更改人。
3、在產品生產過程中，凡設計到圖紙問題，負責人員要快速反饋到技術部，由技術部決定是否更改圖紙。
4、在採購過程中，若現在市場無法滿足設計要求，採購人員及時反饋到開發部，由開發部決定是否更改圖紙及技術要求。
二） 作廢
凡需更改的圖紙必須先收回作廢，若作廢後仍發現原圖紙在流通使用，則在考核中予以扣分或其他相應處罰。
四、新試製產品圖紙的管理
對試製中的不定型產品的零部件，生產試製人員可會同技術人員共同商討、繪製，暫不做嚴格規定。但須在圖紙上註明「試製」。定型後由技術人員繪圖存檔，執行審核管理。
五、未經整理圖紙的管理
1、未經整理的圖紙，在管理和使用的過程中參照試製產品圖紙的管理辦法實行。
2、由生產部和各組負責人找出所需的圖紙交給技術部，註明生產的機型部件等說明，並由技術部按正常的發放程式進行發放（包括品質、技術部留存）。
3、零部件加工和裝配時，檢驗員隨時跟蹤觀察，如有問題及時與技術部反映，產品完成後，技術部根據情況對圖紙進行整理定型。
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