校學生社團聯合會會員部說明書21

2021-03-04 09:52:48 字數 1378 閱讀 8321

注:各協會召開會員大會前及時通知會員部部長,本部門會有成員參與大會,了解各協會大會內容和收集相關資訊。

(5)開展社聯接待日,獲得會員對社聯協會的要求、期望和建議

製作接待日所需物品表(桌椅,話筒,音響,意見箱,蓋有社聯章的意見籤以及其他相關所需物品),邀請其部門人員參與活動,結束後對意見籤進行收集、總結,並將相關資訊上報主席團;

(六)制定會員管理辦法,加強各協會會員管理工作定期修改上一年的會員管理辦法,新增新學年的新要求,新目標和新計畫;便於下一年協會有新發展和正確的指導。

(七)舉辦會員論壇,**社團建設與發展工作前期制定會員論壇策劃書以及相關細節注意,場地申請,相關物品準備並確定和通知參會人員(各協會代表和社聯各部部長、主席團),確定論壇主持人,負責簽到人,製作參會人通訊錄;論壇當天再次確認通知人員,布置會場,論壇結束後整理會場,部門成員各寫份總結,把相關資訊和建議上交主席團。

(八)負責年度優秀會員的推薦與考核工作前期,熟悉《安徽科技學院學生社團幹部管理辦法》,同時製作考核表和會員選票(便簽上加蓋社聯公章);推薦與考核期間,發給各協會優秀社團幹部推薦表和**會長推薦表,部門成員與人力資源部成員一起去參加各協會的會員大會,負責發放與**選票,選票上人員名單不得多餘規定人數,統計結果(包括:協會名稱、實到人員、有效票數、無效票數、棄權票數、統計人簽名、日期等)並當眾宣讀,會員大會之後,把**的選票和統計結果放入指定位置。

(九)負責社團的成立,登出與合併熟悉《安徽科技學院學生社團成立與登出管理條例》,確定符合協會申請條件,在收齊社團成立與登出的材料並進行審核,審核通過後成立協會成立答辯會,組織申請協會成立的人員進行答辯,評委:主席團成員,各部部長,與所申請成立協會性質相關的協會會長,及社聯會員部全體成員;合併時,熟悉《安徽科技學院學生社團合併條例》,確定符合協會合併條件,材料齊全後,由校社聯會員部督導社團合併的過程。

(十)收取協會成立所需材料 1、社團成立申請書,並填寫《安徽科技學院學生社團成立申請表》。2、完備的社團章程。3、指導老師書面意見。

4、社團活動範圍及內容、形式。5、社團組織機構設定,所有發起人個人簡歷。6、社團財務制度及活動經費**說明。

7、會員權利與義務說明。8、校社聯認為需要提交的其他材料。

(十一)社團合併材料 1、新協會章程。2、新協會財務制度。3、協會合併決議。

4、協會合併協議。5、新協會活動說明。6、新協會會員通訊錄。

7、新協會會員權利與義務等情況。8、校社聯認為需要提交的其他材料。

(十二)積極承擔活動中本部門所分屬的工作任務;

四、部門權力

(一)會員部有對會員證註冊的權力;

(二)會員部有負責社團的成立,登出與合併的權力;

(三)會員部有負責年度優秀會員推薦與考核的權力;

(四)會員部有對各協會的監督、管理權力;

(五)會員部有拒絕非本部所屬且未經過主席團批准的額外工作任務的權力。

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