學生社團聯合會會議制度重慶理工大學

重慶理工大學社團聯合會會議制度（試行）

第一章總則

第一條為了協調各部門的關係，提高開會效率，促進學生社團聯合會工作的展開，特制訂本會議制度。

第二條本制度遵守學校的規章制度,依照《重慶理工大學社團聯合會章程》和《重慶理工大學社團管理條例》制定。

第2章會議召開

第三條社團聯合會主席例會,每週進行一次.由社團聯合會主席主持,社團聯合會副主席等參加。會議內容包括副主席簡單總結上週工作，並上報下週工作計畫；主席對上週所有工作進行總結,並布置下週工作重點。

第四條社團聯合會例會由社團聯合會主席團、各部門主要人員參加。社團聯合會綜合服務中心作會議記錄。每兩周召開一次，主席主持，總結前期工作、討論後期工作計畫，主持討論社團發展前景及重大事務。

第五條社團會長例會由社團聯合會主席、副主席、綜合服務中心及各社團會長參加，每月召開一次，由主席或者副主席主持，各社團會長匯報前期工作情況，主席做出總結，並提出下期工作計畫。

第六條各社團例會由會長、副會長及職能部門負責人、幹事和會員參加，每兩周召開一次，由會長主持召開，落實社團聯合會例會的下階段工作，總結前段社團工作，安排後段工作計畫，討論社團發展及社團活動,每次會議由社團辦公室進行記錄、整理，每月末將會議記錄上交主席團（綜合服務中心代收）審閱，並交綜合服務中心存檔。

第三章會議紀律

第七條如遇特殊請況，可召開臨時會議。部門臨時會議要在會後向主席團通報情況，記錄交至綜合服務中心備案。

第八條會議開始前,請與會者自覺將隨身攜帶手機通訊裝置調成靜音狀態，以保證會議正常進行；會議進行過程中，與會者應嚴格遵守會議制度，不准交頭接耳，不准來回走動，共同維護公場秩序。

第九條會議鼓勵與會者積極發言，但要嚴肅認真，切實有效，言簡意賅。

第十條各種會議嚴格實行考核制度，與會人員應提前進入會場，並在例會前簽到。

第十一條與會人員如確實有事須向當時會議負責人請假，不可無故缺席。

第十二條參加社團聯合會主席團、社團聯合會理事會例會,社團會長例會的主要人員應在開會時攜帶《會議記錄》，並應按要求認真記錄會議內容，保證其內容詳細準確、公正、客觀、完整。

第十三條社團聯合會綜合服務中心對參加會議人員的會議記錄進行監督檢查，並做好記錄，作為綜合考評的參考依據。

第十四條召開社團會長例會時,各社團會長如有事須向會議負責人請假，並須指派該社團一人負責參加例會，作好會議記錄，社團有兩次無人參加例會，社團聯合會取消會長資格，如三次無人參加例會的社團將責令限期整頓，長期無人參加例會的社團或不執行整頓的社團將由社團聯合會主席團報請學校團委給予取締。

第十五條各社團會長無故不參加社團例會，兩次以上者，取消會長資格再從其社團內部選舉或由社團聯合會直接任命產生新會長主持社團活動，參加例會。在社團暫無會長期間由社團副會長主持日常工作。

第四章附則

第十七條本制度由重慶理工大學社團聯合會負責解釋。

第十八條本制度自公布之日起執行。