省區商業推廣會管理制度
省區商業推廣會操作流程
附表1：《商業推廣會申請表》
附表2：《商業推廣會核銷表》
附表3：《進貨彙總表》
附表4：《產品訂單》
第一部分省區商業推廣會管理制度
商業推廣會指自行或通過商業公司組織各類終端，推廣及分銷公司產品的相關活動。活動形式包括集中式、自訂貨會等。集中式推廣會指通過商業召集各類終端舉辦現場訂貨會。
自訂貨會式推廣會指商業無需召集各類終端到現場參會，而是將廠家的**政策通過商業業務人員、開票人員等人員直接傳遞給終端，無須廠家參會宣傳。
一、 會議費用使用標準
1、政策標準：根據各省區備案執行
2、分類：
（1）、固定費用：固定費用用於「集中式」式商業推廣會，其包括終端政策外所涉及的所有費用，如會務費、會場費、餐費（含酒水飲料茶點）、報到禮品/車馬費、飲料費、物料運輸費等。固定費用用於「自訂貨」式商業推廣會，其包括餐飲費等。
（2）、政策費用：指商業直接對終端所給予的各品種**政策。政策費用/銷售量=政策費用率。
固定費用+政策費用=整體費用，
固定費用+政策費用/銷售量=整體費用率。
二、 會議申請核銷流程
1、申請流程
商業推廣會召開前，各主管或責任代表同商業公司進行洽談，於商業推廣會召開至少前一周，由辦事處主管在各片區額度內及各產品政策範圍內填寫《商業推廣會申請表》，申請人需詳盡填製各產品預計銷售額，各項預計固定費用專案、金額，銷售政策，終端情況等，填妥後上報上省區審批；省區經理對上報的《商業推廣會申請表》在推廣會固定費用額度和產品政策範圍內進行審批。
2、核銷流程
（1）、會議結束後一周內，辦事處主管或責任代表應確保推廣會訂貨全部下達各終端，並如實填製《商業推廣會核銷表》，附推廣會**、會議簽到表、《進貨彙總表》、《商業推廣會申請表》及有效發票，經公司其他參會人員會簽後，報經區會計、片區經理審批後核銷相關費用；
（2）、各區每月10日前應將上月報銷的商業推廣會報銷憑據及發票全部上報公司區成本會計處，如不能全額提供有效發票，片區經理須承擔未提供有效發票部分金額的100%；
（3）、超過審批費用及政策部分,一律不予核銷，並由相關申請人自行承擔。
（4）、若發現有虛報費用、挪用費用等行為，對相關責任人按公司相關制度處理；
（5）、商業推廣會應遵守國家相關法律法規，否則造成的處罰費用及相關法律責任一律由辦事處主管或責任代表承擔；
三、商業推廣會監督管理
1、申請階段：控制投入產出比
2、執行階段：總部人員根據會議規模，出差情況實地參會。
3、報帳階段：提供會議**
簽到薄影印件（加蓋商業公章）
會議流向（加蓋商業公章）
銷管部對涉及的工作終端至少抽查10家
4、付款：省區財務協同付款
第二部分省區商業推廣會操作流程
附件1商業推廣會申請表
省區申請日期：
附件2商業推廣會核銷表
省區申請日期：
附件3進貨彙總表共頁第頁
附件4產品訂單
訂貨單位訂貨人聯絡**業務員審核
注：1、無質量問題一律不得退貨；
2、訂單必須由醫藥公司業務員審核後，方為有效。
2023年月日
2023年推普活動方案
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