2023年東華理工大學長江學院
老委員交流會活動活動
策劃書主辦單位：東華理工大學長江學院團委
承辦單位：東華理工大學長江學院學生會
一、活動物件
2013-2014屆東華理工大學長江學院學生會全體成員
二、活動時間
2023年6月15日（週日）上午9:00~11:00
三、活動地點
本部食堂3樓大學生活動中心
四、活動流程
1.代表發言
全體入座，活動開始，主持人宣讀開場白後，大
四、大三、大
二、大一的老委員以及現任部長、幹事依次進行發言，其中大四老委員1~2個，從12屆長江學院學生會主席中選取；大三老委員2個，從13屆長江學院學生會主席選取，大二老委員5~6個，從13屆長江學院學生會各部門部長中選取；幹事1~2個，從優秀幹事、優秀秘書中選取。總人數控制在10人以內。每個人的發言時間為4~5分鐘，發言完畢後，由主持人引導至舞台座椅上就坐，等待進行下一輪的認領老委員環節。
2.認領老委員
環節開始，由主持人發令，有請台下在座的各位幹事及部長，按照主持人所報順序有序上台認領自己部門的老委員，一起給其乙個擁抱。沒有上台發言的部長則一起迎接老委員、老主席**入座。
3.小組討論
由長江學院學生會的老委員預先準備好10組討論題目，讓主持人宣布各部門分成各小組，由各小組成員舉手競取討論主題，到台上的主持人手中抽取討論主題。中途有20分鐘討論主題的時間，再請主持人到台下輪流請各小組代表發言，說說討論結果，最後由主持人總結本環節各位人員的表現。
5.訪談節目
主持人邀請1-2位老委員，1-2位部長，1-2位幹事（事先預定）上台參與訪談節目，主持人向各位上台的人員進行趣味提問。總設定16個問題，其中主持人要適當活躍現場氣氛，至少邀請一次台下觀眾提問台上委員。
4.趣味遊戲
本環節共設定2個小遊戲，由主持人宣布趣味遊戲環節開始，大家一起參與互動。
◎合力吹汽球
參與人員進行分組，每組限六人參加，主持人準備每組各六張籤，寫上：嘴；手（二張）；屁股；腳（二張）汽球（每組乙個）
主持人請每組每人抽籤，抽到嘴巴的必須藉著抽到手的兩人幫助來把汽球給吹起（抽到嘴巴的人不能用手自已吹起汽球）；然後二個抽到腳的人抬起抽到屁股的人去把汽球給坐破。最快完成的一組獲得勝利，可到主持人處領取獎勵。
◎心心相印
參與人員進行分組，每組兩人，共五組，兩人合作背對背將氣球夾住，將球運往指定位置後准過轉彎運回起點，運球過程中不得用手觸碰氣球，否則犯規退出遊戲，若運送過程中氣球落地，則回到原點重新開始。
趣味遊戲環節結束後，主持人隨機尋找台下觀眾說說此次交流會的感悟，採訪結束後主持人宣布交流會到此結束，參與人員集體合影留念。
五、經費預算表
六、活動流程表
備註：在週日上午9:00前，人資部通知各部門秘書讓各部門幹事務必在週日上午9點到大學生活動中心參加新老委員交流會。
並通知各部門幹事在上午9點前一起布置大學生活動中心的現場以及座位。
活動進行前，人資部派3名幹事在大學生活動中心入口進行各部門的簽到與簽退統計。其餘未安排工作的幹事在活動結束後負責收拾現場。在訪談欄目進行之前，派人資部全體幹事前去搬凳子到台上。
有請6位訪談人員入座。在主持人講述小組趣味比賽環節時，開始給各主席、各小組派送，不得提前派送。活動負責人提前聯絡好老委員，簡述小組討論環節需要用到的討論主題，有請他們命題10個討論主題，小紙條由活動負責人自備，並且在活動進行前妥善保管，再在活動開始前交由主持人收留。
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