本部各部門、園區、4s店：
為保障人員相對穩定，維護公司及員工雙方利益，根據勞動合同法等相關法律法規，特對員工離職手續辦理做如下規範：
一、離職形式
㈠主動離職
1、公司正式員工辭職需提前1個月書面申請，報直接主管；
2、試用期員工需提前3天書面申請，報直接主管；
㈡被動離職
1、不勝任工作被公司解聘的員工，自收到直接上級的解聘通知之日應立即結束工作，填寫《員工離職申辦表》，進行交接；
2、嚴重違紀被公司辭退的員工，自收到直接上級的辭退通知之日應立即結束工作，填寫《員工離職申辦表》，進行交接；
3、曠工3日屬嚴重違紀，按開除流程辦理離職手續。
二、離職辦理
㈠主動離職員工自提出離職申請之日起，至離職到期日，仍屬於公司在職員工，應履行崗位職責、遵守公司制度，逐項辦理交接手續。離職到期日或領導批准離職日填寫《員工離職申辦表》，進行工作交接確認審批。
㈡被解聘或辭退的員工自收到上級解聘（辭退）通知之日起填寫《員工離職申辦表》，進行工作交接確認審批。
㈢員工離職手續辦理前必須進行離職面談。由直接領導人、人力資源部門、離職員工本人至少三人以上集體進行離職面談，內容應包括：
1、了解公司秘密的程度；
2、掌管工作、進度和角色；
3、回答員工可能有的問題；
4、徵求對公司的評價及建議；
5、了解辭職原因與動機；
6、闡明公司和員工的權利與義務。
離職面談應做書面記錄並由離職員工和其他面談參與人員簽字確認。
三、離職審批許可權
1、汽貿本部員工離職的最終審批權在副董事長；
2、園區、4s店的部門負責人及以上崗位員工離職的最終審批權在副董事長；
3、園區、4s店的部門負責人以下崗位員工離職的最終審批權在園區、4s店總經理（負責人）。
四、離職結算
㈠離職人員辦理完離職手續後，統一在每月實際發薪日結清所有薪資。
㈡離職人員的社保費個人承擔部分、違規違紀罰款扣款及因離職給公司造成的損失，在薪資中扣除；若薪資不足以扣除，不足部分由離職員工向公司交納。
㈢因曠工被辭退的員工，自曠工之日起按每曠工一日扣罰3倍日工資，直至辦理完離職手續。
㈣入職不滿7日的不計算考勤，無工資。
五、離職辦理權責
㈠離職員工
1、有在法律規定時間內離職的權力；
2、有對涉及公司利益的工作內容保密的義務；
3、有按相關法律及公司規定承擔公司培訓費及離職違約的賠償責任；
4、有因未履行完考核週期而給公司造成損失的賠償責任；
5、有參加離職面談的權力和義務；
6、有進行工作交接並對掌握或持有公司的檔案（含電子版）、口令和物品交接的責任。
㈡所在部門
1、有因員工離職提出人員補充的權力和義務；
2、有對離職員工工作交接、離職員工對接替員工培訓的管理責任；
3、有對離職員工因離職而給公司造成損失進行評估的權力和義務；
4、有組織離職面談的權力和義務。
㈢人力資源部門
1、有及時補充人員的義務；
2、有對離職流程指導監督的權力；
3、有參加離職面談的權力和義務；
4、有對離職員工檔案儲存的權力和義務；
5、有進行離職結算的權力和義務；
6、有為離職員工開具離職證明和社保關係轉出的權力和義務。
㈣汽貿公司、園區、4s店
1、有在符合法律、法規及公司政策條件下為離職員工及時辦理離職手續的權力和義務；
2、有按照法律、法規及公司政策與員工解除勞動關係的權力；
3、有對離職人員的社保費個人承擔部分、違規違紀罰款扣款及因離職給公司造成的損失在薪資中扣除和追償的權力；
3、有對未按規定期限提前辦理離職的員工，按相應天數的日工資向公司支付補償金的權力；
4、有對未辦理離職手續擅自脫崗的員工，按公司相關制度給予處罰的權力；
5、有對未辦理離職手續擅自脫崗的員工，指定專人按照辭退為其辦理離職手續的權力；
6、有對離職員工因未履行完考核週期而給公司造成損失追究的權力；
7、有對相關部門責任人因工作失誤而給公司造成損失進行處罰的權力；
8、有對離職員工、相關責任人給公司造成其他直接或間接損失進行追究的權力。
六、離職歸檔
人力資源部門按照檔案管理相關規定儲存離職員工的《應聘人員資訊表》、身份證明、學歷證明、能力證明、在職期間的獎懲檔案、崗位變動檔案、勞動合同、離職申請、離職申辦表、離職面談表等資料，未經領導批准不准外借、影印、掃瞄等。
本通知作為勞動合同的附件，自下發之日起執行。
汽貿人力資源部
二〇一四年三月二十五日
附件：1.《員工離職申辦表》
2.《員工離職面談表》
關於規範員工離職程式的通知
各車間 部門 1.正式員工必須提前 個月提出申請，乙個月之後，持辭職申請表到所在車間 部門主管領導審批，所在崗位進行工作交接並，然後到飯堂充值點登出飯卡宿舍管理處退宿舍簽名 未在宿舍居住亦須簽名 把4件工服 冬夏裝各兩件 和廠牌交到招聘中心，辦理相關的離職登記手續。2.未過試用期員工必須提前3天申請...
關於規範員工離職管理的通知
各有關單位 為進一步規範公司自聘員工管理，降低企業用工風險，現對各子公司自聘員工離職管理做如下規範 1 辦理人事 業務的自聘員工離職 1 自聘人員辦理離職時，需遞交個人離職申請，經單位主管領導簽字後，由各子公司人事專員發放 自聘員工離廠通知單 離職人員到各有關單位辦理相關手續，並在5個工作日內交回單...
關於規範集團員工著裝的通知
批准日期 2013年4月19日發放日期 2013年4月19日 ratify date 19 4 2013issue date 19 4 2013 五 著裝管理檢查 1 檢查時間 集團自2013年4月22日起對員工著裝情況進行檢查。2 檢查小組成員 集團人力資源本部牽頭，公關傳播與外事部 品牌管理部 ...