員工因公外出管理制度

2021-03-04 09:54:04 字數 824 閱讀 9077

一、為有效管理本公司員工因公外出,加強員工外出考勤,特制訂本管理制度。

二、適用範圍

適用與本公司所有在工作時間需要外出的員工。

三、職責與許可權

1. 總經理負責管理人員的外出的審批,部門負責人負責本部門除管理崗位以外員工的外出審批。

2. 綜合部負責員工外出的登記、監督和控制,進行員工外出的規範化管理。

四、外出審批流程

1. 員工工作時間外出須事先填寫《員工外出申請表》,由相關負責人簽字批准。

2. 員工出門時,向門衛交驗《員工外出申請表》,門衛審核無誤後留存《員工外出申請表》後放行。回公司時,經門衛註明回公司時間後,外出員工將《員工外出申請表》交綜合管理部存檔。

3. 若員工早晨不進公司直接外出,無法到公司打卡簽到,須在前乙個工作日16:00前辦理好員工外出申請手續,並通知綜合管理部。

4. 若員工外出未能返回公司下班打卡簽退,還須向原批准的負責人**請示,得到批准後方可不返回公司。回公司後在《員工外出申請表》中註明後,交綜合管理部存檔。

5. 若有特殊、緊急情況或者領導不在公司,員工外出須**請示,得到批准後方可外出,並填寫審批單交綜合管理部。

6. 員工外出須按照外出事由辦理公事,除領導臨時交代須前往別處辦理公事外,嚴禁利用外出時間去往其他地點,嚴禁利用外出時間辦理私事,一經發現按曠工處理。

7. 未填寫《員工外出申請表》或未得到批准而私自外出的員工,一經發現按曠工處理。

8. 員工外出時要注意公司形象,注意個人衛生,著裝整齊。兩人以上者須著工裝。嚴禁以公司名義做違反法律、法規及道德的事。

9. 員工外出時要注意個人安全和財產安全。

員工外出申請表

注:綜合部留存

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