1、目的
為配合公司發展,規範公司員工出差管理,合理使用和控制差旅費用的開支,根據公司的具體情
況,特制定本管理制度。
2、適用範圍
公司所有員工因公出差,依本制度辦理出差事項及支取差旅費。
3、職責和許可權
3.1本制度由行政部組織擬定、修訂,並監督執行;
3.2總經理:負責「出差管理制度」的審批,行政部對執**況的督導;
3.3各部門協助財務部嚴格按照出差管理辦法執行。
4、定義
4.1出差:是指因公離開本人工作單位所在地(省市)去異地辦理公務的行為過程。具體包括臨
時出差、長期出差。
4.2臨時出差:是指由公司派往現工作地點以外(不含境外)地區公幹,並且在外地連續工作時
間不超過15天。
4.3長期出差:是指由公司派往現工作地點以外(不含境外)地區公幹,並且在外地工作連續時
間超過15天。
5、出差管理原則
5.1出差人員必須按照高效、經濟、安全、便捷原則選擇交通工具、路線和時間,反對浪費行為,
並對限額控制的差旅費用實行超支自理。出差人員原則上(不報銷住宿費去基地人員和基地
員工一起住宿)其他情況需要在外面住宿的應選擇離辦事地點較近的地點住宿
5.2員工出差時限由審批權責部門或指派人員視情況需要事先予以核定。
5.3出差必須先獲批准或被安排出差,因公務緊急,未能履行出差審批手續的,出差前可以通訊
方式請示並經批准,出差後立即補辦手續,對擅自主張以及未補辦手續者不予報銷差旅費。
5.4出差員工(總經理及以上人員除外)在出差前須到行政部考勤文員處辦理考勤登記。
5.5出差期間因工作需要而延長出差時限的,須報請其所屬權責部門審核報總經理批准;因病或
其他不可抗力因素需要延長出差時限的,須及時通知權責部門並在出差結束後提供相關明;
經其調查確實後批准另給付出差旅費。
5.6因公出差必須提前填寫《出差申請表》按規定許可權審批,並詳細填寫出差任務、出差地點,
公司特別委派的出差及參觀學習,還應填寫出差所要達成的目的。出差申請獲批准後方可出
差,對於未經批准擅自出差者一律按曠工處理,一切費用自理。
5.7出差費用的預支:出差費用一般情況由出差人先墊付後報銷,確需預先借款的,由出差人提
出申請,根據借款審批許可權報批,財務中心根據《出差申請表》出差的路線、期限和所辦業
務性質,核定最終借款金額(借款人應預留給財務中心合理的現金準備時間)。
5.8員工出差返回公司後應在3個工作日內完成報銷手續。財務部按公司規定的報銷流程及時間
報銷;超過時間未辦理報銷、沖抵的借款,財務中心有權在當月的工資內進行抵扣。
5.9 出差人原則上應在返回公司的2個工作日內完成出差《工作報告》,詳細報告出差期間的工
作及進度,交部門及中心負責人審閱。
六、出差交通工具
6.1出差以乘坐火車、汽車、輪船為主,一般不得乘坐飛機。在事務緊急或路程較遠情況下,經
總經理批准後可乘坐飛機。
6.2出差的具體費用標準規定:
6.3各種車、船票、飛機票一律由行政部負責定點訂票工作(按照《出差申請表》的行程訂票)
如特殊情況下需自行訂票的,需由行政部批准確認後,財務部門方可報銷。
七、差旅費報銷的有效憑證
7.1乘坐火車、汽車、輪船應出具鐵路局、汽車公司、輪船公司印製的車船發票。
7.2住宿應有酒店/賓館填製的服務業發票,收據不得作為報銷憑證。
7.3車船及住宿發票要與出差時間、出差地點相符。
7.4車船及住宿發票丟失,應由個人寫出書面說明,經部門領導或同行人證明後方可報銷(須提
交發票遺失情況說明)。
7.5如為兩人(含)以上一同出差,如無其他特殊情況,一般應以兩人為單位入住標準間,凡兩
人同住標準間的,允許按其中職等較高職級標準作為住宿報銷標準;兩位同性員工或夫妻共
同出差,只允許合住一間標準房.
7.6住親戚朋友家或其它方式自行解決住宿的,按住宿標準的50%發放(原則上應該提供發票)。
7.7出差參觀、學習、考察,由主辦單位或受訪單位統一安排住宿的,如果收取費用可據實報銷,
如不收取費用則不得報銷。
7.8員工出差期間繞道回家不計發住宿費(繞道時間超過1天以上的,耽擱時間按事假處理,期
間內的所有費用在報銷時扣除)。
7.9出差期間如因業務原因需要招待業務單位,須事先**請示有關領導經批准方可;回公司後
再補辦審批手續。
7.10 差旅費報銷以現金或打到報銷人指定的賬號的方式兌現,不作為工資構成的一部分,不在
工資表中體現。
八、出差報銷及相關規定
8.1出差者一律不得報加班費。
8.2出差時間不得延長,如確有工作需要應由核准人批准,否則不報銷其費用並按曠工處理。
8.3出差的路線與時間:應選擇最短且方便的路線,盡可能減少出差所用的時間及成本費用,如因
不可抗拒的因素改變路線,應徵得領導批准方可更改路線。
8.4出差人員食宿、市內交通費用,凡在標準控制範圍內節約部分,公司予以節約部分金額50%
獎勵給出差人。
8.5交通、食、宿,按標準報銷(應提供相應的票據)超出自付。
8.6到某地開發市場出差連住15天以上的,能夠就地租房的就地租房,實行月租加餐費補貼的報
銷方案。
8.7由對方客戶安排出差人員食宿的情況下,公司不予報銷相關補貼。如發現客戶請客而擅自回
公司報銷的一經發現,給予報銷金額十倍罰款。
8.8機票、船票、火車票費用:出差人憑經批准的《出差申請表》上註明的出差路線、起止時間
和規定享受的艙(鋪)位等級定額報銷,對於無批准的《出差申請表》所有費用一律不予報
銷。九、 本制度經批准自頒布之日起執行。
附件 附件一《出差工作匯報》
附件二《出差申請表》
公司出差管理制度
並對限額控制的差旅費用實行超支自理。出差人員原則上 不報銷住宿費去基地人員和基地 員工一起住宿 其他情況需要在外面住宿的應選擇離辦事地點較近的地點住宿 5.2員工出差時限由審批權責部門或指派人員視情況需要事先予以核定。5.3出差必須先獲批准或被安排出差,因公務緊急,未能履行出差審批手續的,出差前可以...
公司出差管理制度
a類城市 省會城市 直轄市及沿海城市 b類城市 一般城市 c類城市 縣級城市 2 員工出差同行時如果是同性要求同住,住宿費每二人按一人標準報銷,另一人只支付定額內的補貼。3 員工當日出差,除按正常工作日支付當日工資外,原則上不報銷交通費以外的任何費用。當日出差人員必須於當日趕回,不得在外住宿,因工作...
公司出差管理制度
第1條 總則 1 為了統 一 規範管理員工因公奉派出差事項,特制訂本制度 2 本制度適用於本公司因公出差的各級員工,出差涉及事項均須按照本制度規定執行 第2條 出差型別 1 當日出差 出差當日可能往返者。當日出差之交通費憑乘車證明實數支給。當日出差人員不得在外住宿 但因實際需要,事先呈報權責部門核准...