公司出差管理制度

2021-03-04 09:54:46 字數 2199 閱讀 6245

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出差暫行管理制度

1 目的

1.1 為進一步完善和加強公司管理,嚴格執行財務制度,統一出差費用報銷標準,參照國家相關法律法規和政策,特制定本制度。

2 適用範圍

2.1 本制度適用於公司一般出差、銷售出差及售後出差(包括售後、維修)。

3 程式

3.1 出差規定

3.1.1 員工因工作需要,按領導指派到異地工作發生差旅費和生活補助費,執行本制度;

3.1.2 員工出差必須事前填寫[出差申請單],註明出差地點、事由、行程、時段等,由部門主管或部門經理(主管以上級別須由總經理審批)批示後將[出差申請單]交辦公室方能出行;

3.1.3 員工出差完畢後,應及時填寫[旅差費報銷單],經部門經理、財務經理、總經理簽署後,攜[出差申請單](未申請借款)或出差申請單編號(申請借款)至財務部據實報銷,沖抵借款;

3.1.4 未填製[出差申請單]的,財務部一律不得給予報賬。

3.2 出差標準

3.2.1 員工出差分長途和短途兩種,即當天能往返的為短途,出差時間在一天以上的為長途;

3.2.2 員工出差差旅費開支範圍:住宿費、車船費(含飛機費,下同)、伙食補助費、應酬費及其它費用。

3.3 差旅費報銷標準

3.3.1 住宿費補貼標準

管理人員出差,按單人120元/夜,雙人160元/夜,外出施工人員按50元/夜·人。節省歸個人,超出部分由個人承擔。

3.3.2 伙食費補貼標準

伙食補貼50元/人·天。節省歸個人,超出部分由個人承擔。

3.3.3 業務招待費有關規定

3.3.3.1 招待客戶的標準按50元/人,必須提供用餐人員名單,超標準時必須**申請;

3.3.3.2 業務招待費在報銷時需有正規發票,其它招待費用未經許可一律由個人承擔,不得報銷。

3.3.4 借款及報銷制度

3.3.4.1 允許借款費用標準

3.3.5 出差借款程式

3.3.5.1 員工因公出差借款,須詳細填寫[出差申請單],並按借款標準填寫預支費用;

3.3.5.2 經部門經理及總經理審批簽字;

3.3.5.3 由財務部經理審核簽字;

3.3.5.4 在財務部出納處借款;

3.3.5.5 員工前次借款出差返回時超過六個工作日未履行報銷手續,並未向財務經理說明原因者,不得再行借款;

3.3.5.6 業務借款包括:差旅費、招待費及其它。

3.3.6 允許借款人員範圍

3.3.6.1差旅費原則上僅借給對外出差人員;

3.3.6.2招待費原則上僅借給主管及以上級別人員;

3.3.7 借款審批人責任

3.3.7.1 公司員工因公借款(差旅費、業務費),無法償還時公司直接扣除其相應工資;

3.3.7.2 公司試用期員工原則上不允許借款,特殊情況須由該員工的直接上級出具書面證明,方能按照相應的標準和程式辦理借款手續。

3.3.8 費用報銷時間的規定

3.3.8.1 借款出差員工回公司後,應在六個工作日內到財務部辦理所有費用報銷手續;

3.3.8.2 報賬後仍有結欠或六個工作日內無故不辦理報銷/還款手續的員工,財務部門向其發出催報通知書,被通知後五個工作日內仍未結清者,財務部有權在該員工的當月工資中直接扣回。

3.3.9 費用報銷程式

3.3.9.1 報銷人出具[旅差費報銷單]、[費用報銷單]、[出差申請單](出差前未預支款用)或出差單編號,連同發票貼上在一起,由部門經理審查、核對並簽字;

3.3.9.2 財務經理收報銷明細後,認真核對,仔細計算,剔除不合乎財務制度的發票,並向報銷人說明原因;

3.3.9.3 財務經理將發票與報銷明細核對完畢後,簽字確認;

3.3.9.4 總經理審核後在報銷單上簽字;

3.3.9.5 報銷人在規定的報銷日期至財務部出納完成報銷程式。

3.3.10 費用報銷審批人責任

3.3.10.1 公司員工因公借款報銷,部門經理負責審批,對於報銷單據計算錯誤或錯報、漏報、多報等現象,其審批人應及時採取糾正及預防措施;

3.3.10.2 部門經理應仔細、認真的審批報銷單據,保證審核內容的準確率;

3.3.10.3 部門經理對報銷單據票據業務真實性、業務量與報銷金額的匹配性負責。

3.3.11 補充說明

3.3.11.1 如借款、報銷審批人出差在外,則按對應管理許可權向上遞延。

3.3.11.2 其它特殊情況需經部門經理同意,總經理同意後方可實行。

4.本制度自公布之日起執行

2011-6-25

公司出差管理制度

並對限額控制的差旅費用實行超支自理。出差人員原則上 不報銷住宿費去基地人員和基地 員工一起住宿 其他情況需要在外面住宿的應選擇離辦事地點較近的地點住宿 5.2員工出差時限由審批權責部門或指派人員視情況需要事先予以核定。5.3出差必須先獲批准或被安排出差,因公務緊急,未能履行出差審批手續的,出差前可以...

公司出差管理制度

a類城市 省會城市 直轄市及沿海城市 b類城市 一般城市 c類城市 縣級城市 2 員工出差同行時如果是同性要求同住,住宿費每二人按一人標準報銷,另一人只支付定額內的補貼。3 員工當日出差,除按正常工作日支付當日工資外,原則上不報銷交通費以外的任何費用。當日出差人員必須於當日趕回,不得在外住宿,因工作...

公司出差管理制度

第1條 總則 1 為了統 一 規範管理員工因公奉派出差事項,特制訂本制度 2 本制度適用於本公司因公出差的各級員工,出差涉及事項均須按照本制度規定執行 第2條 出差型別 1 當日出差 出差當日可能往返者。當日出差之交通費憑乘車證明實數支給。當日出差人員不得在外住宿 但因實際需要,事先呈報權責部門核准...