精細化管理專案後評價報告

2021-03-03 21:53:07 字數 4434 閱讀 3098

張家堡地鐵控制中心安裝工程

專案後評價報告

中鐵一局集團電務工程****

張家堡地鐵控制中心安裝工程專案經理部

目錄1. 引言 2

2.工程概況 2

3.專案實施過程總結 3

3.1 《專案管理策劃書》兌現情況分析 3

3.2 產品清單和責任矩陣使用的效果及改進措施 4

3.3 專案部對一般員工績效考核的效果和改進措施 5

3.4 管理報告和例外管理的執**況及改良建議 6

3.5 施工組織設計分析 6

3.6 安全質量管理總結分析 7

3.7 責任成本目標實現情況及成本措施提公升的空間 9

3.8 變更索賠實施情況 11

3.9 對分包隊伍管理的情況及改進措施 14

3.10 對物資裝置管理的情況及改進措施 18

3.11 對資金管理的情況及改進措施 21

3.12 對技術管理的情況及改進措施 24

3.13對專案投標情況的分析和建議 26

4.專案後評價結論 28

1.引言

樓宇機電安裝領域是****按照企業長遠規劃發展要求,做出的新嘗試,專業施工管理剛剛起步,為提高今後機電安裝專案管理水平,結合本專案實際情況,我們對照《專案管理策劃書》全面回顧專案管理過程,查詢出專案管理行為的得與失,對出現的問題及預防性措施進行了認真的評價和總結,為****在今後樓宇機電安裝專案管理提供了借鑑與參考。

2.工程概況

西安地鐵控制中心安裝工程專案位於張家堡轉盤西南角,屬民用建築範疇,大樓地下兩層,地上十三層,框架剪力牆結構,總建築面積57000㎡。安裝工程包含通風空調系統、自動噴水滅火系統、低壓配電及照明、給排水系統、電氣火災自動報警系統(fas)、綜合佈線系統、樓宇自控系統(i-bus)、綜合監控系統、停車管理系統等內容。

工程概況表

3.專案實施過程總結

3.1 《專案管理策劃書》兌現情況分析

3.1.1 本工程中標合同價:

6429.67萬元,其中暫列金:500萬,暫估價:1000萬,截至目前開累計價:

6356.46萬元,設計變更及清單更新正在積極協調監理、業主審核確認。合同工期為2023年3月2日至2023年6月3日,由於設計變更、自然條件、文物勘探等因素制約,入住日期延續到2023年5月9日。

截至目前各專項驗收全部完成,技術資料、結算資料等完成95%以上,竣工驗收日期正在與各有關部門積極協調中。

3.1.2 管理目標的兌現

(1) 安全目標。自專案開工截至到目前,實現了安全生產無死亡、重傷事故;實現了安全生產無機械傷害、電擊、火災等事故,達到了安全管理所要求的目標。

(2) 進度目標。本專案實際完工日期和相應的節點工期符合業主方要求和下發的完工工期,雖已超過合同要求工期,但總體滿足業主方的要求。其中裝置材料進場進度、人員配置進度、機械配置進度、節點目標要求進度均達到了施工組織設計和管理策劃書的要求和計畫。

(3)成本目標。隨著專案部的組建,二公司各部門就對專案的成本進行了詳細的分析和**,訂立了相應的成本目標,加之****成本中心**的目標,使專案自開始就嚴格按照成本計畫開展各方面施工管理工作,雖在施工工程中本專案存在大量的變更簽證等索賠風險項,從而導致成本無形的增大,但總體依然是按照前期所定成本目標進行,截至目前實際發生成本超過目標值150%,但總體符合專案施工總費用值。

(4) 質量目標。本工程合同要求目標為合格,但自專案中標以後,我方和西安建築工程總公司商定,初步確定此專案要衝擊魯班奬。截至目前全部檢驗批、分部分項、單位工程預驗收一次性100%合格,並獲得了「西安市省級文明工地」榮譽,後續將繼續同西安建築工程總公司申報其他獎項。

3.2 產品清單和責任矩陣使用的效果及改進措施

(1)專案產品清單的應用,應使專案管理從建立目標、明確責任、保證資源、建立制度、計畫統計、成本控制以及管理報告的整個過程實現精細化,但在使用過程中仍存在如下問題:專案工程產品清單和工程量清單以及成本單價是在專案初期定製的,在實際的專案實施過程中因為業主、設計院、及外部**商原因發生的變更或材料**波動會隨時打破現有的產品清單,所以建議以產品清單為基礎,建立產品清單動態管理台賬,實行全過程動態管理,使產品清單在整個專案管理程序中符合工程實際,從而指導專案管理更加標準化。

(2)責任矩陣是將專案管理工作清單中的每一項工作指派到每乙個部門及崗位,形成管理責任矩陣的橫排。縱列和橫排交叉部分是崗位角色對每項工作的責任關係(如主持、協助、參與、檢查等)。但在實施過程中存在如下問題:

如在縱向管理過程中,****有多個部門針對專案管理制定了相應的管理要求,導致部分管理責任不明確,在橫向管理中,存在一項工作對應多個主責部門,在工作落實工程中容易存在相互推諉、相互制約問題。同時由於缺少反饋閉合機制,當一項工作在某一矩陣點因為負責人的工作能力或態度問題而停滯時,如果當事人如果沒有主動暴露問題,此項工作可能會長時間就此停滯,這樣將影響整體的工作效率。

3.3 專案部對一般員工績效考核的效果和改進措施

專案部在****員工績效考核辦法的基礎上制定了更為細緻且符合專案實際的員工績效考核管理細則,對本專案員工工作能力、工作態度、工作業績等方面進行考核,並依據考核結果調整員工當月績效工資。同時對在專案安全、質量、效益、管理等方面做出突出貢獻員工給予一次性獎勵,總體實施效果良好,但仍存在如下問題:

(1)績效考核的目的是激勵員工更好的投入工作,應該將此目的貫穿在每個員工的思想中,建議在績效考核的過程中通過組織通報會或領導談話的方式讓員工明確自己的缺點和不足,同時避免相互攀比而產生的消極影響。

(2)在績效考核中過程中建議採取短板幫扶措施,對員工在績效考核過程中暴露出來的問題進行針對性的幫扶提高,使之在績效考核過程管理中認識自身的不足而努力提高,從而使績效考核辦法達到激勵員工更好工作的目的。

3.4 管理報告和例外管理的執**況及改良建議

本專案按照****要求編制《專案月度報告》、《專案季度報告》、《專案年度報告》上報公司,對公司施工技術部提出的問題及時進行整改並反饋,同時編寫施工週報,按照精細化管理要求響應公司工程專案管理從前台向後台轉變的要求,實施效果較為良好。

3.5 施工組織設計分析

3.5.1施工方案方面,各專業施工方案編制較為全面合理、重點圍繞施工準備、施工流程兩方面將各專業施工內容及檢查要點做了分析,並且附有施工規範、施工方法。

其中也有不足之處,如前期施工調查不夠詳盡,缺少物資材料、工機具技術要求、質量檢查未形成閉合等問題。

3.5.2特點分析,本工程大型裝置吊裝方案結合本專案建築的結構特點、結構承載力以及經濟性和安全性綜合考慮確定,一層以上東西兩側的空調機組和新風機組選用在樓頂結構梁上搭建桅杆系統為主的吊裝施工方案,並結合塔吊、移動式吊車、叉車等完成空調機組、新風機組的吊裝。

吊裝方案是在專案經理的帶領下前期先進行了方案比選和工藝分析,確定最佳方案後規劃吊裝平面布置圖並由各個專業相互配合通過計算試驗等對方案進行細化。此項方案的實施是公司在樓宇機電領域中新的嘗試。

3.5.3資源配置方面,材料保證措施未能完全滿足現場實際施工,施工中材料能否合理及時的**是影響專案成本及施工進度的關鍵性因素,應該結合專案實際編制合理可行的物資材料進場計畫,提前與材料**廠商溝通協調,從而避免材料**與現場施工脫節的現象。

3.5.4進度管理方面,控制中心安裝專案總體進度計畫的影響因素有:土建的施工進度、施工圖紙變更、裝置材料到貨、業主進度款的支付、內部管理缺陷等方面、針對特定的因素採取的措施有:

(1)加強與土建單位協調催促施工介面形成、並留有書面的證明材料。

(2)加強與設計院的溝通協調加快設計變更出圖時間、必要時由業主出面協調。

(3)做好裝置材料採購工作、選擇合格**商、保證生產週期及供貨週期、同時提前做好備用料計畫。

(4)加強內部管理、做好施工作業組織、人員機械裝置根據進度計畫安排、提前做好資源需求量計畫,確保工程進度。

在專案實施過程中存在部分差異,樓宇機電安裝對專案和公司都是乙個陌生的領域,是一次全新的挑戰,無論從施工技術準備還是施工經驗都有欠缺,加之本工程設計系統繁多且工稱量大,專案內部卻少統一協調,存在部分工序返工,部分材料供貨不及時等問題,最終對施工進度及質量產生影響。

3.6 安全質量管理總結分析

本專案堅持以「安全第

一、預防為主、綜合治理」的安全生產工作方針,認真貫徹落實集團公司有關安全質量工作方面的檔案和要求。針對張家堡專案周邊情況,加強現場分包單位安全質量監管工作的同時,重點做好各項安全質量管理體系的建設和各規章制度的完善工作。做到安全質量無事故,環境、職業健康管理到位,各項工作全面受控,實現了專案初期制定的各項工作目標。

現對本專案實施過程中工作要點總結匯報如下:

(1)整張建制、強化管理,把安全質量責任落實到處

在工程開工初期,專案部組織專案成員在對所有施工人員進行了

安全教育,並對所有人員進行安全考核,對未達到標準的施工人員不允許進場,並通過懸掛安全標語,張貼安全警示牌,放映安全教育警示片等眾多形式教育所有人員對安全的重視,做到人人知安全,人人懂安全。根據****和二公司要求制定並下發了《安全質量獎懲辦法》及《安全質量獎懲實施方案》,讓所有人員切身體會到安全質量人人有責,同時為加強安全管理標準化,對安全管理過程中的影像、文字資料進行規範整理歸檔,組織實施公司及專案領導定期帶隊檢查制度,以提高大家對安全管理的重視。

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