1. 信封(envelop)
與中文信封相反，英文信封上收信人的位址和姓名寫在信封的中間，發信人的位址和姓名寫在信封的左上角，或信封背面。
英文書信的位址應從小寫到大，先寫門牌號碼，再寫街道、城鎮、省或州及郵政編碼，最後是國家名稱。國家名稱的每乙個字母都要大寫。
2. 信頭/個人信頭(letterhead/personal letterhead)
公司信紙上方居中一般都印有其名稱、位址和聯絡號碼，這就是通常所說的信頭。在沒有信頭的普通信紙上寫信，作者就需要寫明回郵位址和聯絡號碼。
3. 封內日期(date line)
封內日期是寫信或打字時的日期。封內日期寫在信頭或作者位址的下兩行。
4. 封內位址(inside address)
封內位址是收信人的位址，包括姓名，職務(如適用)，公司名稱(如適用)，街道名稱或信箱號，城市，州或省，郵政編碼和國家。封內位址通常寫在左手邊，在日期線和稱呼之間。
5. 稱呼(salutation)
稱呼是一封信開頭對收信人的稱呼，寫在封內位址或提示句下兩三行。稱呼後可以寫冒號或逗號。在商業信函或其他正式書信中，用冒號。
在非正式書信中，稱呼後用逗號。(注意：盡量避免使用「to whom it may concern」 或「dear sir or madam」,因為這種稱呼已經過時，並且不很友好。
改進方法是爭取確定收信人的姓名，或使用「dear human resources manager」，「dear friends」這樣的稱呼。在給律師或外交領事寫信時，可以使用「esquire」或「esq.」這樣的頭銜，但它們不應出現在稱呼中。
同樣，如果收信人的姓名後面有「jr.」或「sr.」，如「ge***e bush,jr.
」也不能把它們包含在稱呼中。)
6. 頭銜(titles)
除非寫信人與收信人熟到可以直呼其名，通常要在收信人名字前加上「mr.」，「professor」等表示禮貌的頭銜。
7. 提示句(選擇性)attention line(optional)
提示句的用途是指明把信送給某個具體的人或部門處理，儘管信是寫給這個組織的。另外，在指明的收信人不在時，它也允許組織中其他人檢視信的內容。提示句通常寫在封內位址的下兩行或封內位址的上面。
8. 主題句(選擇性)subject line(optional)
主題句簡要說明信的內容。通常寫在封內位址和稱呼之間。如果寫信人不知道收信人的姓名，也可以用主題句代替稱呼。為了收到最佳效果，可以給主題句加下劃線，或大寫主題句。
9. 正文(body of the letter)
正文的格式多種多樣。商業信函最好使用齊頭式。而私人信件通常不用齊頭式。在齊頭式書信中，全部內容包括日期和信尾問候語，都從左側頂格開始。段落開頭不空格，各段之間空兩行。
修正齊頭式，是使用最為廣泛的一種格式，商業和私人信件都可以使用，儘管在私人信件中不一定要寫回郵位址和封內位址。使用沒有印刷信頭的普通信紙時，這種格式最合適。與齊頭式不同，發信人位址、日期，信尾問候語和簽名都從中間開始寫。
其餘部分從左邊開始。
10. 寫信人簽名(writer's identification/ signature)
寫信人的簽名、名字和頭銜(如果適用)，寫在信尾問候語同側三四行以下的位置。應親筆籤上寫信人自己的姓名。如果是用打字機或電腦寫的信，在寫信人簽名的上方，同樣應該打上寫信人的姓名。
11. 附註(notions)
附註寫在寫信人簽名下兩行的位置，附註包括參考縮寫，附件的數目和內容以及將收到這封信副本的人員名單。附註寫在左側。
12. 信尾問候語(***plimentary closing)
信尾問候語是寫在信尾的告別話語，例如sincerely,; sincerely yours,; yours sincerely,; friendly yours,; truly yours,; yours truly,; cordially yours,; yours cordially,通常位於正文兩三行以下。第乙個單詞的第乙個字母要大寫，最後以逗號結尾。
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英文信件書寫規範
英文書信的格式 英文書信是一種最常用的應用文體，對於普通的私人信件通常由五部分組成 1 信頭 指發信人的位址和日期。寫在信紙的右上角，可以從靠近信紙的 寫起。信頭上面要留空白。先寫發信人位址。位址的寫法與漢語不同，要先寫小地方，後寫大地方。在位址的下面寫上日期。日期的順序是 月 日 年，或者 日 月...
英文信件祝福語
祺有吉祥之意。對商人 也指生意人 做買賣的人等 的祝願一類的意思 但一般不是祝賀 類似的，還有如 敬頌師祺 等 結尾的敬詞 1 請安 用於祖父母及父母 恭叩金安 敬請福安肅請金安。用於親友長輩 恭請福綏 敬請履安敬叩崇安只請提安 敬請頤安 虔清康安。用於老師 敬請塵安 恭請道發 肅請海安 虔請講安。...
全美英文信函 求職信
求職信求職信基本上是一封推銷信，所以要自信地表現自己。這種型別的信可以代替簡歷，是獲得面試機會的另一種方法。注意，不必把求職信和簡歷都寄給雇主。但是在寫求職信之前先完成乙份簡歷是個很明智的辦法，這樣做要求你仔細回顧自己的工作經歷，並將其合理地組織起來。完成了這項工作，就已經為寫求職信準備好了足夠的材...