1、目的
規範公司物料(主要材料、輔助材料、其他物資)需求計畫的編制、申報、審批,提高物料採購**計畫的準確率。以便有效地實施招投標和計算機管理,確保裝置的正常執行和各類工程專案的順利執行,規範領用程式,減少資金占用,特制定本辦法。
2、適用範圍
本辦法適用於公司各生產單位使用的主要材料、輔助材料、其他物資需求計畫、採購**計畫的管理。
3、引用檔案
3.1物料採購**管理流程
4、管理職責
4.1使用部門
4.1.1主要材料、輔助材料各使用單位的負責人是計畫工作的管理者,公司生產技術部負責審核。
4.1.2參與本單位庫存量的控制。
4.1.3參與採購資金**管理。
4.2 營銷部
4.2.1負責確定各類需求物資的採購方式。
4.2.2執行各類採購**計畫,負責計畫價的控制。
5、計畫管理
5.1計畫分類
5.1.1類別:
5.1.1.1主要材料:指公司各單位所使用的碳化鎢、鈷、ck料(複式碳化物)、金屬新增劑(碳化鉭、碳化鈮)等末端產品包含的各項金屬組成物。
5.1.1.2輔助材料:在生產過程中需要新增的,最終產品中不含的各種物料。
5.1.1.3其他物資:包括燃料、鋼材類、有色材、建材類、木材類、化學化工材料、電氣材料、包裝材料、低值易耗品、勞保用品、印刷品等。
5.1.1.4生產準備金:指公司各單位滿足生產正常運轉所需預留的資金。
5.1.2年計畫:
5.1.2.1年計畫範圍:
a.每年都消耗且批量大的、短期不變的主要材料。
b.通用、標準的主要材料。
c.通用、標準化後的其他物資。
5.1.2.2年計畫申報時間:每年12月20日-12月25日。
5.1.2.3年計畫執**況
a.原則上年計畫均進行招投標。
b.年計畫中要求分期、分批到的要寫清楚。
5.1.2.5年計畫的審批、編制、審核必須由生產單位專業工程師、生產單位主管、生產技術部、公司領導簽字,並加蓋公章。
5.1.3月計畫
5.1.3.1採購週期:嚴格按公司制定的採購週期表中時間申報月計畫。
5.1.3.2審批:嚴格按公司統一**中設定的欄目,簽字、審核。
5.1.4臨時計畫:
5.1.4.1凡在年計畫、月計畫中未申報的計畫均為臨時計畫,臨時計畫的採購週期至少為7個工作日。
5.2緊急計畫管理
5.2.1由於特殊原因如:
生產計畫變更、突發性事故等。造成主要材料採購**計畫變更或需要緊急採購物資,如時間緊張,可先**通知公司營銷部,由需求單位先到營銷部門領用,但在兩個工作日內必須按計畫申報程式補報主要材料採購**計畫,報公司營銷部計畫管理人員。
5.2.2需緊急採購的物資,如時間緊張,需求單位可根據以前物資使用的情況,**通知公司營銷部計畫管理人員物資需求的名稱、規格型號、數量、技術要求、推薦的廠家等,由營銷部組織協調緊急採購,但在**通知兩個工作日內必須補報申請計畫報營銷部。
5.2.3公司營銷部根據採購物資的數量及**,編制緊急物資採購資金需求計畫,報公司主管領導審批。
5.3計畫申報要求
5.3.1計畫的填報必須按公司統一的**申報,要求寫清:物資編碼(標準物資)、品名、規格型號、技術要求、單位、申請數量、需求日期等,以上各項必須填寫齊全。
5.3.2所報計畫標準物資(主要材料、輔助材料、備品備件與其他標準物資)、非標物資計畫嚴格分離。
5.3.3標準的主要材料、輔助材料應提前15個工作日申報;通用標準的備品備件應提前10個工作日申報,通用標準的低值易耗品(含勞保用品)應提前5個工作日申報;特殊要求的,非標準需專門定購的材料需提前30個工作日申報;特殊用途的主要材料、專用潤滑油、脂類應提前30個工作日申報;非專業非標物資應至少提前20個工作日申報。
5.3.4在申報計畫中,由於規格型號不清楚或規格型號錯誤等造成的損失及失誤一律由申報單位負責。
5.4計畫編制
5.4.1需求申請計畫採用統一申報、逐級審查,各使用單位根據生產計畫和定額指標,編制需求申請計畫,由本單位、本部門主管領導審批,物料分管部門核定、彙總,報營銷部簽收。
5.4.2臨時生產、搶修的緊急計畫可申報臨時計畫,申報臨時計畫上應註明「緊急件」字樣,報公司營銷部計畫管理人員簽收。
5.4.3營銷部負責公司年度採購**計畫的編制。
5.4.4營銷部負責公司月度採購**計畫的編制。
5.5計畫申報程式
5.6採購**計畫的執行
5.6.1年度採購**計畫由公司營銷部依據《營銷部採購與**商管理辦法》逐項落實。
5.6.2月度採購**計畫由公司營銷部依據《營銷部採購與**商管理辦法》監督各採購經辦人按所下發的採購任務通知書中規定的數量、規格型號、技術要求等組織**。
5.6.3緊急採購**計畫由營銷部按需求單位提出的要求,協調組織採購,滿足需要。
5.7採購**計畫的變更、修改
5.7.1已申報的計畫需變更,要提出變更計畫、格式、內容與需求申請計畫一致,計畫上要註明「變更」字樣。
5.7.2採購部門按用料單位變更計畫後,應立即採取措施,物料未採購或**商同意變更,給予變更;若已採購或合同已簽**商不同意變更則不能變更,後果由材料計畫申報單位自負。
6、質量記錄
生產車間物料配送實施辦法
為強化車間物料管理,生產部堅決以減少環節 整合資源為目標,不斷探索物料配送的新思路 新方法,從而為提高車間的生產效率奠定基礎。經討論,生產部結合目前車間的生產狀況及人員機構,特建立乙個生產車間的物料配送實施辦法,具體內容如下 一 規範配送流程 1 物料配送要有計畫,工作要主動。物料配送不僅僅是跟得上...
物料需求計畫
我們將製造什麼?按主生產計畫製造 用什麼東西來製造?根據物料清單 我們具備些什麼?庫存 我們還需要些什麼?生產計畫和採購計畫 mrp要達到的目標是在盡量控制庫存的前提下,保證企業生產的正常執行。在mrp發展之前,物料的訂購與排程受阻於兩種困難。其一,是建立日程 追蹤大量的零元件 以及應付日程和訂單改...
物料需求計畫MRP
企業怎樣才能在規定的時間,規定的地點,按照規定的數量得到真正需要的物料,換句話說,就是庫存管理怎樣才能符合生產計畫的要求,這是物料需求計畫所解決的。mrp起初出現在美國,並由美國生產與庫存管理協會倡導而發展起來的。mrp是一種以計算機為基礎的編制生產與實行控制的系統,它不僅是一種新的計畫管理方法,而...