數學建模講座策劃書

2021-03-04 09:56:58 字數 2684 閱讀 9610

一、 活動主題:數學建模競賽講座

二、 主辦單位:

三、 活動目的:增加我校大一大二同學對數模競賽的了解;通過學長學姐們的經驗交流使得準備參加今年數模競賽的同學有一定的心理準備;給大一新生提供乙個交流學習提問和尋找隊友的平台。

四、 活動時間:

五、 活動地點:

六、 活動參與人員:

活動前期準備:(1)前期籌畫準備:1、聯絡有意參加數模講座的歷屆學長學姐,並向他們提出正式的邀請,同時向他們介紹本次講座的主要內容以及需要他們準備的一些材料和發言稿,約定好當天的集合地點和時間,如果有從老校區來的學長學姐要安排好接送工作。

2、在講座開始前在部內進行主持人的任命工作,並要求主持人在講座開始前1-2天寫好主持稿,如果需要應該提前做好演示文稿,並在講座開始前和相關人員核對好活動流程。

2)前期宣傳準備:主要分兩個部分:一是海報宣傳,聯絡好相關人員在活動前7-9天製作並印製好活動宣傳海報(海報要突出本次講座的特色,避免粗製濫造),海報印製()。

二是班級宣傳,聯絡好電院(如果有條件,也可以聯絡其他院的班級)各班團支書,並通知其在活動前和活動當天在班內進行口頭通知和宣傳,如有必要,可以硬性規定每班必須參加的人數。

3)活動開始前準備:在活動開始前相關組織人員到達會場並按照安排完成會場的布置工作,主要包括:會場整體的安排(如黑板、會場門口、物品的購買和擺放、多**音響裝置的檢查和啟動),工作人員、主持人、主講人、參與人員就坐區域,並安排好每個工作人員在活動開始後的具體工作(包括維持會場秩序、會場門口引導人員、拍照記錄人員、協助講座相關環節人員)。

活動流程:本次講座以「數學建模競賽」為主題,主要包括一下幾個環節:

1:主持人進行開場白,介紹講座主題和主要流程,提醒講座過程中要注意的有關細節(紀律、衛生等)。

2:講座第乙個環節:數學建模競賽簡介(名字暫定)

內容包括:數學建模的歷史,數學建模的參賽要求(此部分要根據參加講座的主體為大一同學進行相關準備,考慮到大一同學對數模基本沒有什麼了解,所以此部分的介紹應該做到簡潔明瞭,能給大一新生乙個直覺的印象,聽完之後能夠明確的知道數模是幹什麼的),西電參加數模的輝煌戰績(此部分一要提到即將上場的各位學長學姐,同時還應該提到每屆都有獲獎的大一同學,這樣能夠讓在場的同學對自己有信心,覺得數模也不是什麼遙不可及的,事實上很多同學放棄數模的原因正是因為理所當然的認為大一參賽完全不可能獲獎),參加數模競賽的主要流程(此部分也要盡量做到具體簡潔,能夠讓人一目了然,所提供的資訊也應該是值得去記錄的,而不是假大空的話)。另外,此部分最好不要涉及到準備數模的具體過程,這個環節應該是接下來學長學姐經驗交流的重要內容,所以應該留有懸念。

3:講座第二個環節:學長學姐經驗介紹

內容:此部分內容由參加講座的學長學姐自己來準備,需要注意的是在準備稿子的是應該充分考慮到底下聽講座的多半是大一同學,最好能夠講一些跟大一息息相關的東西,這樣才能充分調動同學們的興致。策劃書後面附了一些大一同學對數模競賽的一些疑惑,希望可以對學長學姐們發言稿的準備有一定的幫助和針對性。

演講時間根據總人數來確定。

4:講座第三個環節:學長學姐答疑階段

內容:此部分為互動環節。由大一同學根據自己的情況向學長學姐提出一些問題,在這個環節要根據現場的氣氛來調動工作人員做好相關的準備,在大家不夠踴躍的時候要帶頭舉手發言,同時主持人要在現場注意好現場秩序的維持和時間的控制,不能在此環節超出太多時間而使後面的內容太過倉促。

5:講座第四個環節:網路交流平台開放

內容:此部分為原創環節。通過開放由團委活動部建立的各種平台(如**群、人人主頁、新浪微博等)為大一新生提供乙個線上幫助、競賽相關、經驗諮詢、隊友尋找的渠道,反過來放大和延續此次講座的影響。

此部分需要在活動前的準備包括:建立1個容量為200的**群(首先邀請參加講座的學長學姐們加入並擔任該群的管理工作,主要幫助大一同學解答一些在準備數模工程中的問題,同時為大一同學尋找隊友提供乙個很好的線上平台,為大一同學提供一些相關資料,同時準備乙個備用群,以便人數過多) 群號:(主)群號(備用)

建立乙個人人主頁和新浪微博(主要用來發布隊友徵集、數模競賽報名相關、數模資料等內容,由活動部管理)

此外,此部分在現場還需要現場等級參加講座的大一大二同學的相關資訊,之後發布到**群和人人主頁上,以便大家方便迅速的找到隊友。(此環節實行自願制,同時登記工作分組同時展開,活動開始前應該準備好相關**以及人員分工)

6:講座第五個環節:主持人宣布此次講座圓滿結束。與會人員退場,工作人員一部分負責現場的清理,另一部分負責將學長學姐送回。

活動後期相關:講座結束後應該盡快做好活動的總結工作。同時應該迅速完成現場登記資訊的錄入和上傳工作,負責人應該在數模結束前在各個平台做好競賽的跟進工作。

注意事項:1、海報的張貼和保管應該及時,如果哪個區域不慎遺失應該即使找相關負責人補上,在印製時最好多印製幾份作為備用。

2、每班最好硬性規定參加的人數,以免出現與會人員嚴重不足的情況,同時,在批場地之前最好通過調查找問大家參與的熱度,如果有條件盡量用b樓大教室作為場地。同時活動過程中應該在門口留置幾名工作人員負責人員的進出和引導。

3、最好提前在活動開始前1-2天實地調查所用場地多**的情況,如果有不能用的情況要及時上報並做處理。

4、活動結束後要清理好場地,如果發現有同學遺失的物品應該之後在平台通知或者上交

附1:講座所需物品清單

附2:大一同學關於數模的幾點疑問:

1:什麼是數模?數模是幹什麼的?

2:數模的參賽要求?需要我們學習完那幾門課程?

3:數模參賽要求?參賽流程?

4:數模組隊的注意事項?

5:準備數模過程中的應該注意那些問題?

附3:登記表

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