固定資產管理平台

2021-03-04 09:57:38 字數 3503 閱讀 4028

1. 目的:為加強公司固定資產管理,規範固定資產的申請、採購、配置、保管、使用、處置、報廢等,特制定本制度。

2. 適用範圍: 新大洋機電集團及各子分公司

3. 內容:

3.1 固定資產的標準

固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建築物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的裝置、器具、工具等。不屬於生產經營主要裝置的物品,單位價值在3000元以上,並且使用期限超過2年的,也視作固定資產管理。

3.2 固定資產的分類

固定資產類別分為:

01 生產用固定資產:

01.01 房屋及建築物、

01.02 機器裝置、

01.03 電子裝置、

01.04 運輸裝置 、

01.05 其他

02 非生產用固定資產:

02.01 房屋及建築物、

02.02 機器裝置、

02.03 電子裝置、

02.04 運輸裝置 、

02.05 其他

3.3 固定資產的管理部門

根據公司實際,固定資產由專人對生產裝置及相關裝置進行管理;由生產部對生產用固定資產進行管理;由綜合管理部門對非生產用固定資產進行管理。

各管理部門應:

a、 設定固定資產實物臺帳,建立固定資產卡片。

b、 對固定資產進行統一分類編號

c、 對固定資產的使用落實到使用部門(機器裝置落實到班組)

3.4 固定資產核算部門

a、 財務部為公司固定資產的核算部門

b、 財務部設定固定資產總帳及明細分類帳

c、 財務部對固定資產的增減變動及時進行帳務處理

d、 財務部會同固定資產管理部門對固定資產每半年進行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。

3.5 固定資產的申購

3.5.1 各部門需增置固定資產時,應首先填寫《固定資產申購單》(附表一),報部門負責人、財務部、廠長批准後方可購買,原則上先通過內部調節解決,內部無法調節的方可採購。

3.5.2 各部門在增置固定資產時,需與**方簽訂購置合同,合同需註明付款方式、裝置交付方式、驗收標準等。

所採購的裝置、模具原則上以下發的《裝置製作安裝合同》(附件八)、《模具合同及附件》(附件九)為準,版本如有變更調整,及時通知財務,財務部負責對固定資產購置的合理性進行審批。

3.5.3 所有固定資產必須憑有效發票入帳

3.6 固定資產的驗收、入庫

固定資產到貨後,由固定資產管理人員、申購人負責驗收;專業儀器、裝置需邀同專業技術人員一起驗收。檢驗合格後,由固定資產管理人員辦理入庫手續,填寫固定資產入庫單,並登記《固定資產入庫臺帳》(附表二)。

3.7 固定資產的領用、登記:

3.7.1由固定資產領用人在《固定資產領用臺帳》(附表三)上相應欄目簽字,辦公室或行政部辦理出庫手續。

3.7.2 固定資產的責任人指定為長期使用人,責任人應對所使用的固定資產的保管、在使用過程中的維護、正確使用、避免人為損壞負責(專業機器或機器維修由專業人士負責)。

遇部門人員異動或資產使用人變動時,必須辦理固定資產責任變更手續,重新登記領用台賬。

3.8 固定資產的轉移

3.8.1 固定資產在公司內部之間轉移調撥,需填寫《固定資產轉移申請單》(附表四),送相關部門簽字,確認後交固定資產管理部門,乙份由固定資產管理人員留存,更新固定資產卡片,乙份送交移入部門留存,乙份送交移出部門留存,乙份交由財務以便進行帳務處理。

3.8.2 注意固定資產編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監督管理。

3.9 固定資產的**

3.9.1 固定資產如需**處理,需由固定資產管理部門提出《固定資產**申請表》(附件五),列出準備**的固定資產明細,註明**處理原因,**金額,報部門經理、財務部和廠長審批。

3.9.2 固定資產**申請經批准後,固定資產管理人員對該固定資產進行處置,並對固定資產卡片登記**日期,臺帳做固定資產減少。

3.9.3 財務部根據已經批准的**申請表,開具發票及收款,並對固定資產進行相應的帳務處理。

3.10 固定資產報廢

3.10.1 固定資產報廢標準有五點:

·使用年限已到,雖經檢修可達使用要求,但經濟上不如更換新的裝置。

·裝置嚴重損壞,無修復價值。

·國家和主管理部門規定要淘汰的裝置。

·技術效能不能滿足新生產要求的裝置。

·場地搬遷無法拆遷的裝置。

3.10.2 凡符合報廢標準的固定資產,由使用部門填寫《固定資產報廢申請單》(附表六),經部門審核後,報辦公室,由辦公室組織有關部門單位(如技術專業人員、質量部門等)進行鑑定,確認符合報廢條件後,簽署報廢技術依據及意見,報財務部、常務副總經理審批。

3.10.3審批後的報廢單影印乙份轉財務部進行賬務處理。

3.10.4 報廢的固定資產一律退回特定地點(房屋建築等不能移動的固定資產除外),同時由固定資產管理人辦理登出登記。

3.11 固定資產編號

編號原則:按固定資產分類、取得年月編制。

01 生產用固定資產:

01.01 房屋及建築物、

01.02 機器裝置、

01.03 電子裝置、

01.04 運輸裝置 、

01.05 其他

02 非生產用固定資產:

02.01 房屋及建築物、

02.02 機器裝置、

02.03 電子裝置、

02.04 運輸裝置 、

02.05 其他

如:財務部2023年3月購置一台電腦,則編號為 02.03.201203

3.12 固定資產的清查

公司建立固定資產清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門和財務部共同執行。固定資產的清查應填製《固定資產盤點表》附件七,詳細反應所盤點的固定資產的實有數,並與固定資產帳面數核對,做到帳務、實物、和固定資產卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報「固定資產盤盈盤虧報告表」,列出原因和責任,報部門經理、生產部門經理、財務部和總經理批准後,財務部進行相應的帳務調整。

管理部門對台帳和固定資產卡片內容進行更新。

4 .附件記錄

4.1附件一:《固定資產申購單》 (xdy-cw003-f01)

4.2附件二:《固定資產入庫臺帳》 (xdy-cw003-f02)

4.3附件三:《固定資產領用臺帳》 (xdy-cw003-f03)

4.4附件四:《固定資產轉移申請單》 (xdy-cw003-f04)

4.5附件五:《固定資產**申請表》 (xdy-cw003-f05)

4.6附件六:《固定資產報廢申請單 (xdy-cw003-f06)

4.7附件七:《固定資產盤點表》 (xdy-cw003-f07)

4.8附件八:《裝置安裝製造合同》 (xdy-cw003-f08)

4.9附件九:《模具合同及附件》 (xdy-cw003-f09)

4.10附件十:《模具開發合同》 (xdy-cw003-f10)

4.11附件十一:《裝置、模具合同審批單》(xdy-cw003-f11)

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