公務接待管理制度

為將強公司對外置待工作的管理，促進對外置待工作規範化，本著「熱情禮貌、服務周到、厲行節約、對口接待，嚴格標準，統一管理」的原則，特制定本制度。

一、接待種類：

a類：客戶外出宴請接待；

b類：日常工作正常對接接待。

二、招待標準：

（一）a類，接待餐40-50元/餐·人。

（二）b類，接待餐10-20元/餐·人。

（三）公司內部會議、培訓用餐、加班工作餐標準10元/餐·人，以上餐標均不含酒水，酒水費不超過標準的30%，工作餐不安排酒水。

三、接待手續辦理

各類公務接待原則上由對口部門安排，按照對口接待的原則，嚴格審批備案制度。來客確需外出宴請招待的，各部門（室）必須事先向分管領導匯報，填報《接待用餐審批單》並報請辦主要領導審批、總經理批准。如遇特殊情況，**請示同意後，可先按接待標準執行，事後及時補辦手續。

來客接待要嚴格按照規定的標準執行。

四、接待費用報銷

接待費用報銷實行「三單合一」制度，一般餐費應於當月結清。各部門報銷費用時，必須提供「三單」，即：接待用餐審批單、用餐消費清單和稅務發票單據，以上單據經部門主管簽字，總經理批准後方可報銷，「三單」不全，財務不予報銷。

五、禮品採購

接待來賓或外出考察交流原則上不贈送禮品或紀念品，確有需要，由分管領導提出禮品種類、數量、單價、總價等，並請示辦主要領導同意後，由公司統一購置，對採購禮品或紀念品發生的費用要做到「單筆清」，並及時核銷。

六、本制度自公布之日起試行。

附表：接待用餐審批單

接待用餐審批單

2 0 年月日

注：接待費報銷須憑此審批單辦理