崗位名稱: 前台所屬部門: 行政部
崗位職責:
一、日常工作：
1.接待接洽工作
公司來訪人員接待；公司傳真收發的管理，印表機、影印機的管理；公司票務、酒店等的預定。
2.辦公管理工作
公司辦公用品的採購、保管、登記和發放工作；
公司每日快遞、信件的收發、領取登記、管理；
公司檔案庫的管理；
辦公用品的發放與**工作負責每月辦公用品、飲用水、快遞費用申付及各部門成本登記錄入；
3.行政事務
每月考勤系統及時錄入，更新及人員的考勤、外出記錄核對，並及時提交、通訊錄製作及更新
公司物業管理等費用處理（房租、水電、停車、安檢、盆景租用等）
4.負責部門會議記錄
二、協助工作
1.協助招聘工作（面試人員通知、接待）
2.協助行政事務（辦事處註冊等資料準備、行政報表錄入等）
工作標準
１、接待工作：接待來訪人員熱情周到，在一分鐘內端上茶水，並負責加水、更新菸缸；
２、衛生清潔工作：每天對前台處進行清潔，保證前台位置的清潔度，確保公司的良好形象；
３、人員及分機有變化時，及時更新公司通訊錄並傳送給公司所有員工:
４、信件、快遞收發正確及時
５、安全工作：下班前檢查影印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗；
崗位許可權
1、對來電、來訪者具有監督、決策權；
2、對考勤情況具有監督、檢查、決策權；
3、對辦公用品具有保管、檢查、監督權。
任職要求
學歷：大專及以上
專業：行政秘書類相關專業優先
培訓經歷：接受過前台或禮儀培訓的優先
經驗：1年以上前台、文員等工作經驗
技能技巧：熟練使用office軟體及辦公裝置，有良好的語言、文字表達能力
能力：語言及文字表達能力、協調能力、執行能力
其它要求： 20—30歲之間，形象氣質佳，普通話標準， 性格開朗，工作認真、仔細，有責任心、抗壓性，具有良好的服務意識，對內對外應舉止大方，文明有禮，態度和藹，熱情周到。
工作條件：
時間：每週一至周五(8:30-17:30)。
工作環境：辦公室
使用工具/裝置：電腦等辦公裝置
前台崗位說明書
職位名稱所屬部門該職位編制人數 前台人事部1 職位編碼直接上級 人事經理 職位定位 服務於各部門的後勤保障及對外形象的延深工作協調關係內部協調外部協調職責範圍 職責 一 輔助執行 二 考勤管理 內容 依據某種手段或方法 動詞 物件 達到的目 客戶 內部客戶 成果 工作的輸出 的 協助各部門人員進行行...
崗位說明書 前台文員
一 崗位標識資訊 崗位名稱 前台文員隸屬部門 後勤部 二 崗位工作概述 一 負責公司前台接待工作，接轉 收發傳真 文件影印及其他一般行政事務。三 工作職責 一 轉接總機 收發傳真 信件和報刊 二 接待來訪客戶，並通報相關部門 三 管理辦公用品，協助管理印表機 傳真機 影印機等辦公器材 四 列印 影印...
前台文員崗位說明書
基本情況職責 職位名稱所屬部門直接上級工作目標 前台文員行政人事部行政專員 完成公司人員出入登記，郵寄管理,企業活動等後勤工作,並輔助行政專員完成其他日常事務.1.訪客接待 負責訪客 來賓的登記 接待 引見。2.考勤統計3.日常工作 每天前台電視機的 管理 上下班時間 自動 每天檢查公共場所 大廳 ...