前台崗位說明書

2022-12-15 17:54:02 字數 1116 閱讀 9043

職位名稱所屬部門該職位編制人數

前台人事部1

職位編碼直接上級

人事經理

職位定位:服務於各部門的後勤保障及對外形象的延深工作協調關係內部協調外部協調職責範圍:職責

一、輔助執行

二、考勤管理

內容(依據某種手段或方法+動詞+物件+達到的目

客戶(內部客戶)成果(工作的輸出)

的)協助各部門人員進行行政類事務工作(衛生、影印等)各部門根據人事管理制度,對新員工錄入****機、月底

全體員工

倒出資料交人事部門做考勤核對。1、接待來訪人員

三、接待事務

2、接收快件分類3、安排面試人員應聘流程

考勤記錄表

入、離職表單人事文字、電子檔案記錄辦公用品領用單6s考核**

各部門接待外訪人員

四、檔案管理

1、按公司人事管理相關規定辦理入、離職的相關手

員工續。

2、根據人事管理需要設立人事檔案(文字、電子檔

全體員工

案)根據相關規章制度,進行辦公用品的領用、保管、發

本部門放以及登帳。

2、根據6s標準,對辦公環境及上級辦公環境進行整

本部門理收拾,以保整潔美觀。

配合設計師拍出各類不同風格的**

設計部五、辦公用品

六、環境衛生管理

七、腳模

七、領導交付的其他

工作主要許可權

1、考勤裝置管理權

2、環境衛生的監督管理權3、對本崗位工作的建議權基本任職資格條件

1、學歷、專業、年齡、性別要求:

大專以上學歷,年齡:22-28

2、工作經驗要求(工作年限、相關行業工作經驗、相關崗位工作經驗要求等):

具有人事行政管理相關知識、經驗,熱衷於人力資源工作;溝通表達能力良好,執行力強,熟練操作辦公軟體;1年以上同等職位工作經驗。3、知識要求(了解、熟悉、掌握、精通)

了解公司產品及業務;熟悉行政人力資源相關知識;掌握日常辦公軟體;熟悉公司各個環節相關操作。4、培訓經歷

高效溝通、人力資源方程式。

5、所需工作技能:(選3至5項)1、3、6、12

(請註明)6、個人素質要求:(選3到4項)3、5、8、9

(請註明)

前台崗位說明書

崗位名稱 前台所屬部門 行政部 崗位職責 一 日常工作 1.接待接洽工作 公司來訪人員接待 公司傳真收發的管理,印表機 影印機的管理 公司票務 酒店等的預定。2.辦公管理工作 公司辦公用品的採購 保管 登記和發放工作 公司每日快遞 信件的收發 領取登記 管理 公司檔案庫的管理 辦公用品的發放與 工作...

崗位說明書 前台文員

一 崗位標識資訊 崗位名稱 前台文員隸屬部門 後勤部 二 崗位工作概述 一 負責公司前台接待工作,接轉 收發傳真 文件影印及其他一般行政事務。三 工作職責 一 轉接總機 收發傳真 信件和報刊 二 接待來訪客戶,並通報相關部門 三 管理辦公用品,協助管理印表機 傳真機 影印機等辦公器材 四 列印 影印...

前台文員崗位說明書

基本情況職責 職位名稱所屬部門直接上級工作目標 前台文員行政人事部行政專員 完成公司人員出入登記,郵寄管理,企業活動等後勤工作,並輔助行政專員完成其他日常事務.1.訪客接待 負責訪客 來賓的登記 接待 引見。2.考勤統計3.日常工作 每天前台電視機的 管理 上下班時間 自動 每天檢查公共場所 大廳 ...