甘肅靖遠第一發電有限責任公司檔案
甘靖電司經發 〔 2002 〕 6號
關於下發《基礎管理工作實施細則（試行）》的通知
公司屬各部門(關聯公司):
2023年是公司「管理年」，強化企業內部管理是我公司一項中心工作，而科學、規範、合理的企業基礎管理工作是保證企業生產經營活動正常進行的基本要求，是強化企業內部管理工作的重要環節。為此，根據公司實際,特制定《基礎管理工作實施細則（試行）》，現予以下發，望各部門嚴格遵照《實施細則》要求，盡快整理規範部門、班組基礎管理工作，確保全公司基礎管理工作的科學規範。
附件:甘肅靖遠第一發電有限責任公司基礎管理工作實施細則（試行）
二00二年二月二十五日
附件內容：
甘肅靖遠第一發電有限責任公司
基礎管理工作實施細則（試行）
第一節基礎管理資料整理的原則
一、基礎管理資料整理的規範的原則：「標準化、規範化、科學化」和「合理、實用、簡潔」。
標準化：公司基礎管理資料的設定內容符合企業基礎管理工作的基本分類(即：標準化、規章制度、定額管理、計量管理、職工培訓、班組建設、資訊管理)。
規範化：在基礎資料的整理中，公司各部門、專業、班組資料分類、目錄設定等均應形成統一的的格式。
科學化：公司所有資料的設定都應結合企業自身實際，並充分考慮部門及班組的實際需要，符合「以安全生產為基礎、以經濟效益為中心，以隊伍建設為保證」的中心，不走虛形式、不鋪張浪費、力求規範實用。
「合理、實用、簡潔」：以滿足生產工作實際、服務於生產經營活動、有利於推動生產經營活動為基本要求，能合則合，能減則減；具體記錄的方式應形成格式化，以便於部門、班組記錄。
第二節基礎資料的基本分類及要求
一、部門基礎資料的基本分類及主要內容：
一）標準化（包括：管理標準、工作標準、技術標準）：主要有行業管理標準、企業管理標準、工作標準及技術標準（如：《執行、檢修規程》、《安規》等）以及行業技術標準等內容。
二）定額管理：主要有勞動工時定額、材料消耗定額、材料儲備定額、費用（分解）定額等，以及與之相關的臺帳等資料。
三）計量管理：主要包括與計量有關的記錄、臺帳、原始憑證以及檔案、標準等。
四）資訊管理：資訊主要有公司下發的計畫（規劃）、工作安排、總結分析；上級部門機關的工作計畫（規劃）、工作安排；日常工作中的各種臺帳、報表、圖紙、圖表、記錄、憑證、各種演示文稿、計畫、分析總結等。資訊管理內容較多，各部門（班組）在整理過程中應根據自身實際做進一步劃分，健立資料目錄，以便於管理和使用。
五）規章制度：上級機關的規章制度、公司各種規章制度，部門（班組）內部規章制度等。
六）基礎教育（職工培訓）：職工培訓方面的檔案、記錄、臺帳、檔案、計畫、總結等資料。
七）班組管理（班組建設）：公司、部門針對班組建設所做的規定、要求，以及班組建設方面的措施計畫、總結、記錄、臺帳等。
二、班組基礎工作的分類為六大類：標準化、定額管理、計量管理、資訊管理、規章制度、職工培訓；主要內容基本與部門相同。
備註：各部門（或班組）基礎工作分類除：標準化、規章制度、職工培訓、資訊管理以外，其它分類應根據本部門（班組）實際，涉及到具體內容的設立相應的分類，並確保資料完整。
三、基礎資料管理的基本要求：
為了便於管理和方便使用，充分發揮mis網的作用，配有計算機的部門（或班組），應在計算機中建立：標準化、規章制度、定額管理、計量管理、職工培訓、班組建設、資訊管理資料夾和小分類資料夾；將相關資料按分類要求定期進行歸類整理，定期拷貝妥善儲存；同時，已在計算機中歸類儲存的資料不必再以書面方式儲存，但必須作好備份，標註清楚資料類別及名稱，並確保資料完整。
不能在計算機中儲存的資料或沒有計算機的班組（或部門），應定期對資料進行歸類整理，裝入資料盒（或資料夾），按規定格式設定外部標籤，並建立基礎工作總目錄和分目錄。
一）外部標籤填寫格式：
部門可結合自身實際，設計外部標籤的大小、高低，確保部門內一致。格式基本如下：1）資料盒編號；2）基礎資料類別名稱，如：
標準化、定額、計量、資訊、規章制度、職工培訓、班組建設；3）小分類名稱，如：工作標準、管理標準、技術標準、安全管理資料、節能管理資料等等；4）備註欄。
二）資料目錄的填寫格式：
基礎工作目錄分為：總目錄和分目錄，由經營管理部統一配發，按規定格式填寫，也可依照規定格式在計算機中建立資料目錄，列印後裝進資料盒。
1、分目錄：其中第一行：「×××崗位（或班組）基礎工作目錄」，例如：
經營管理部主任基礎工作目錄；第2行：在「類別」欄中，先填寫大類名稱，再填小分類名稱，中間用冒號分開，例：類別：
資訊管理：安全管理（檔案）；「部門」欄後填寫崗位（或班組）所在部門名稱；如：部門：
維修一部。正文應根據材料內容和排放順序進行編號，填寫檔案標題名及相關內容，完成後放在資料盒最上面，或貼在內側封皮上，乙個班組內（或崗位）必須統一。
2、總目錄：其中第一行：「×××崗位（或班組）基礎工作目錄」，例如：
經營管理部主任基礎工作目錄；第2行：在「類別」欄中，填寫：總目錄，例：
類別：總目錄；「部門」欄後填寫崗位（或班組）所在部門名稱；如：部門：
維修一部。正文應根據資料盒（夾）排放順序及總體編號，填寫資料盒名稱，完成後放在第乙個資料盒（夾）最上面，或貼在內側封皮上。
三）裝置臺帳的標註要求：
部門及配有計算機的班組，其裝置臺帳要及時登入到計算機中。沒有計算機的班組，必須建立文字形式的裝置臺帳，裝置臺帳不必裝進資料盒，不用標籤，按班組（或崗位）分類集中保管統一放在資料櫃內。
四）各種資料的整理期限：
1、標準化、規章制度等資料只儲存當前使用的內容；
2、裝置系統（工器具）應隨裝置的安裝投用（或配備）建立臺帳，直至裝置報廢；
3、技術培訓（或員工）檔案原則上應從人員入廠起開始建立，直至人員調離、退休或死亡；但考慮到目前實際，要求生產部門從人員進入本部門開始建立檔案，直至人員離開本部門。
4、經營管理類台帳資料，以近兩年的資料為主，兩年期以外的資料應妥善保管，以便分析查閱。
5、其它資訊資料，如：公司部門的各種計畫、措施、活動通知措施等原則上要求保留1-2年以內的資料。
6、其它資料各部門可根據實際需要，確定儲存時間。
第三節上牆圖表的管理
一、上牆圖表應涉及到的內容：（包括：所有鏡框、標牌等）只限定以下幾方面內容：
一）安全文明生產警語警句；
二）實際操作時對安全、技術方面有嚴格要求的固定裝置管理制度；（如：砂輪機、鑽台等）
三）安全、消防方面有特殊要求的場所管理制度（如：油庫、酸鹼庫、材料庫等）；
四）部門經濟技術指標競賽欄；
五）特殊作業流程或布置圖等；
六）常用的重要的裝置結構圖或系統圖；
七）司務、部務、班務公開欄；
八）公司統一規劃中的其他標牌。
二、上牆圖表的有關要求：
在選擇懸掛上牆圖表時，本部門（或班組）與第2-3項有關的制度必須全部上牆，並要求位置明顯；其它內容部門可根據自身實際需要，選擇上牆。上牆圖表在乙個部門內必須統一大小，統一懸掛格式，統一鏡框或圖版外型，以保證上牆圖表整齊、規範和美觀。
第三節基礎管理記錄本
部門記錄本的設定：
管理記錄本共有八大本：安全工作記錄本、部門工作手冊、部門會議記錄本、黨支部工作手冊、黨支部中心組學習記錄、分工會工作手冊、團支部工作手冊、部門經濟分析記錄。其次應建立必要的技術、經濟臺帳。
具體內容及要求如下：
一、管理記錄本：
一）安全工作記錄本：由部門安全員負責記錄，主要內容：部門安全學習及安全狀況月度分析記錄；部門障礙、事故分析記錄；春秋季安全大檢查記錄；兩票合格率統計表（以班組為單位，部門彙總）、部門三違現象登記、不安全事件統計表（以班組為單位統計，部門彙總）。
二）部門工作日誌：主任負責，主要內容：當日主要工作安排，工作任務完成情況，其他記事）。
三）部門會議記錄本：部門行政方面的各種會務記錄、獎金發放統計表、考勤彙總表（以班組為單位，按月統計）、部門獎金結餘與使用登記。
四）黨支部中心組學習記錄：由黨支部書記負責記錄。具體內容：中心組學習的相關記錄等。
五）黨支部工作手冊：由黨支部書記負責記錄。具體內容：黨員基本情況、組織生活、黨員民主評議、幹部考核、支部總結、廉政建設相關記錄、宣傳稿件登記等。
六）分工會工作手冊：由分工會主席負責記錄，具體內容：民主生活會記錄、職工群眾的意見及合理化建議登記、會費收繳登記、月度民主考核意見登記、文體活動記錄。
七）團支部手冊：由團支部書記負責記錄。具體內容：團員基本狀況、團支委委員會議記錄、團青組織活動記錄、年度計畫及總結、興趣小組活動等。
八）部門經濟分析記錄：由部門經濟核算人員負責記錄，具體內容：月度經濟分析、月（季）度執行（檢修）狀況分析。
二、經濟技術臺帳：
一）經濟類：
1、材料領用登記；2、材料消耗記錄本；3、部門公用工器具登記本；以上三項內容由部門材料管理人員負責記錄，要求材料領用登記、材料消耗登記、消耗與節餘狀況彙總表（計算金額，按月分班組進行統計、部門彙總）； 4、經濟技術指標統計記錄。
二）安全（消防）類：
1、壓力容器登記記錄；2、特殊工種人員培訓檔案；3、部門反事故演習記錄（只限發電部）；4、消防裝置及器材臺帳。
三）技術培訓類：1、職工個人技術培訓檔案；2、qc小組活動基本情況登記。
四）裝置技術類：1、部門所轄主要輔助裝置的臺帳；2、部門所轄主要輔助裝置及裝置備品清冊；3、部門所轄主要輔助裝置系統異動報告；5、裝置動靜密封點清冊；6、裝置缺陷登記本（有mis網的部門、班組直接輸入計算機）；7、能源計量器具統計表；8、工器具定期校驗臺帳；9、重要儀表（儀器）校驗臺帳；10、真空嚴密性試驗台帳（發電部）。
五）特殊要求的臺帳記錄（只限於相關部門）：
1、鍋爐監察、金屬監督、焊接管理類：1）承壓部件事故及處理記錄；2）主要承壓部件檢修、改造、檢驗記錄；3）承壓部件缺陷通知單及處理記錄；4）常用承壓部件材質清冊；5）承壓部件修理材料領用記錄；6）焊工鋼印代號檔案；7）焊接質量自檢報告；8）焊工個人質量檔案；9）焊條烘烤記錄；10）鍋爐壓力容器安全門整定資料、安全門電氣迴路校驗資料（檢修部、維修一部）；11）鍋爐及壓力容器裝置臺帳（維修一部）；12）焊接管理檔案（檢修部、維修一部、供水部、燃運部）；13）鍋爐及壓力容器執行異常記錄（包括爆漏及超溫超壓）（發電部）；14）鍋爐執行記錄（啟停記錄、執行小時記錄）（發電部）。
班組反違章管理實施細則
6 不認真監盤，不能及時發現裝置執行異常變化，抄飛表報表引數不真實。7 值班記錄中操作專案內容補全 記錄內容文字表達不準確 字跡不清楚任意塗改。8 不按規定時間進行檢查 不按規定路線檢查 檢查不到位。9 不按規定時間進行裝置定期試驗 試轉和切換。10 無操作票進行操作，無工作票允許檢修工作。11 不...
班組裝置評級管理實施細則
第一章目的 第一條規範班組裝置評級管理工作。第二條班組裝置評級。第二章術語和定義 第三條主裝置 第四條輔助裝置 指主要裝置以外的生產裝置。第三章職責 第五條班組職責 一 參加公司組織的班組裝置評級的日常工作。二 根據裝置的評級結果組織實施班組的裝置維護 檢修 技改工作，提高裝置完好率 制定三類裝置監...
物資管理辦法實施細則試行
目錄第一章總則 3 第二章物資管理機構的職責 3 第三章物資計畫管理 4 第四章物資採購管理 6 第五章物資倉儲管理 18 第六章物資現場管理 21 第七章關於原材料進場申報規定 22 第八章物資採購 貯存和運輸過程健康安全和環境保護的管理規定 23 第九章材料價差 量差的控制措施 23 第十章協作...