《外國語學院分團委學生會工作手冊》
第一：迎新工作
1) 制定組織學院迎新工作展開
2) 配合學校迎新工作展開實施
第二：學期準備
1） 工作計畫：
一． 各部門確定好1名部長、1名副部、若干名部門幹事，由部長和副部長負責相關工作的具體開展。
二． 每學期開學一周內，各部門制定出本學期部門內部培訓計畫（基礎培訓3~5次，需確定培訓主題內容；針對不同活動的專項培訓隨活動開展及時進行開展）；由各部門部長制定出對本部門的「每月一培訓「計畫。
三． 每學期第2週由各部長將各自部門在本學期的活動時間安排表（包括活動策劃）和招新計畫交至辦公室，由分管主席進行審核。
四． 開學第一周週日晚上8：00（地點按具體情況定）召開團委學生會新學期準備工作會議，由分團委書記主持，主席團、各部長和各部門幹事必須參與會議。
2） 團委學生會幹部班子建設：
一． 在上一學期第15周確定團委學生會各部門本學期表現突出的幹部人員名單，隨後將幹部班子在校內網平台進行公示，並且最遲在第18周召開學生會總結大會，在會上進行班子展示。優秀學生幹部採取部門內不公開投票、全體團委學生會成員內部不公開投票的方式，團委書記和各分管主席有投票和推薦權，並採取少數服從多數的原則。此外，團委書記對該學期表現優秀分管主席有推薦和決定權。
二． 新學期開學前1週內，由辦公室完成對團委學生會幹部通訊錄的更新和空課表的收集整理，並以此制定出新學期的值班表。
第三：進退部門制度
1） 招新制度：
一． 每學期開學第1周，各部門分管主席及部長、副部長根據實際情況，通過內部討論確定招新人數和所需人才型別，並制定招新計畫。
二． 在招新過程中，首先記錄報名人員的基本資訊，隨後安排面試，篩選人才。
三． 在面試過程中，各部門需客觀分析面試者的能力，並結合部門所需擇優錄取。
2） 試用期制度：
一． 新幹事進入團委學生會的前乙個月為試用期，試用原則——最大限度發揮團委學生會成員能力，優化崗位配置，提高團委學生會工作效率，提高團委學生會整體素質，淘汰庸人、閒人，堅持能者上、平者讓、庸者下的原則。
二． 試用期內新幹事享有作為團委學生會成員的權利，也需要履行團委學生會幹事的一切義務，試用期內新幹事的綜合表現將成為最後評定的依據。
三． 試用期結束前一周由各新幹事撰寫工作小結並交於部長和分管主席處，由部長結合其試用期內綜合表現給予評價，並初步決定是否繼續錄用該名新幹事。
四． 若部長決定將某名新幹事勸退，則須填寫《新幹事試用期審核表》並上交主席團進行最後審核，並由部長通知該名新幹事。
五． 各部長須將新幹事工作小結及考核表電子版上傳至辦公室進行存檔。
六． 新幹事若有任何異議由辦公室負責出面解答，如辦公室解答不了，由分管主席出面解答。
3） 退部制度：
一． 院團委學生會幹事有退出學生會的自由。
二． 退部者需提前一周遞交退部申請書（），陳述退部原因，待徵得上級領導逐級審批通過，方可退部。在此一周中，仍須做好一名團委學生會成員應有的本職。
三． 對於在院團委學生會動亂人心，到處宣揚、鼓動離職的幹事，經部門核實，作開除處理。
四． 團委學生會幹事若在學校發生鬥毆、考試作弊等違紀行為，將被通報批評並予以開除，不得再次加入學生會。
五． 凡在本學期有重修課程超過五門的同學一律不得再留在團委學生會，在開學一星期內強行勸退，直至毫無重修才可回部門工作。被勸退同學仍將得到團委學生會工作認證表，但截止日期為退部日期。
第四：例會制度
1） 主席團例會制度；
2） 部長例會制度：
一．各部長每次必須準時出席不定期的部長例會，不得無故缺席，缺席1/3以上者將免除其在團委學生會的職務。代開會者必須做好會議記錄，回去準確傳達。
二．例會之前先在進行簽到，由紀檢部負責。如沒有特殊事情不許請假，遲到，早退。嚴格履行請假制度。（請假制度：有事情提前請假，並把本部的工作向代開的人員進行詳細交代。）
三．各部部長對上一周的工作進行細緻的總結，對下一周的工作進行具體安排，以便工作的順利開展。
四．主席團對各部工作提出建設性意見，做總結性的發言，並做好各部活動的具體記錄。
五．各成員例會過程中，必須遵守紀律，尊重發言人，並把手機調至震動狀。
3） 部門例會制度：
一．部門例會由各部門在確定時間定期召開（無特殊情況，每週一次），會議由部長或副部長主持，部門幹事按時參加。
二．會議總結上一階段工作，落實下一階段計畫安排，布置工作任務，同時由部長或副部長向部內其他成員傳達部長例會上所涉及的相關資訊。
三．部門例會與會人員須提前5分鐘簽到，不得幫他人代簽，並負責人將簽到表交與辦公室存檔。例會時，各與會人員應充分尊重會議紀律，不得做與會議無關之事。
四．因事、病不能按時到會者，應在會前向部長請假，否則記為遲到或曠會，活動出席率低於30%者予以勸退部門。
五．主席團定期檢查各部門例會。
六．各成員例會過程中，必須遵守紀律，尊重發言人，無特殊情況不遲到早退，並把手機調至震動狀。
4） 團委學生會全體會議制度：
一．全體成員例會定於每週日晚上八點召開（無特殊情況，兩周一次），會議由團委書記或分管主席主持，全體成員按時參加。
二．會議總結上一階段工作，落實下一階段計畫安排，布置工作任務。
三．與會人員須提前5分鐘簽到，不得幫他人代簽，紀檢部負責簽到，並將簽到表交與辦公室彙總、存檔。例會時，各與會人員應充分尊重會議紀律，不得做與會議無關之事。
四．因事、病不能按時到會者，應在會前向分管部長、分管主席、團委書記逐級請假，並將請假情況反饋至紀檢部部長處。否則記為遲到或曠會，活動出席率低於30%者予以勸退部門。
五．各成員例會過程中，必須遵守紀律，尊重發言人，無特殊情況不遲到早退，並把手機調至震動狀。
第五：活動安排制度
1） 活動前：
一．日常活動由各部門自行組織策劃。
二．部長要預先將策劃交於分管主席審查，判定活動的可行性。
三．活動的詳細計畫與經費籌集在活動被批准後，由相應的職能部門制定具體詳細的活動計畫並同時制定活動的經費預算報主席團領導審批後，經團委書記批准後，方可正式開展活動。
四．場地的借用，須活動負責人提前兩周提出申請並填寫場地借用申請表，經分團委書記簽字同意後交有關部門審批，等該部門領導簽字蓋章後方可生效。
五．活動前應當尤其注意宣傳工作，宣傳報道至少提前三天交至宣傳部，宣傳海報要體現本部開展活動的特色，宣傳海報或橫幅應及時與宣傳部聯絡確定，使宣傳工作做到及時，務實，充實。
2） 活動中：
一．活動應嚴格按計畫進行，如確須改變，應及時與主席團和其他相關各部門統一意見。
二．活動期間，組織該活動的部門可邀請其他部門進行配合工作，並將具體時間及需要調動其他部門的人員人數，經費提前告知團委書記，由團委書記統一協調。
三．活動中應積極配合學院的報道工作，為其提供第一手資料。
四．各組織部門應以主人翁的姿態，以高度的責任感投入工作，尤其注意活動細節要考慮周到，要早計畫、早準備，勤總結、多匯報，使每一次工作得到落實。
五．各部門幹事需要在活動現場維持好秩序，必須確保活動參與同學的安全問題。
六．在各項活動的不同場合，每個團委學生會成員都應注意自己的言行舉止，保持學生會的良好形象。
七．會務工作：
a．會前做好材料準備、桌椅擺放、座位安排、裝置除錯等準備
工作。b．會中做好攝影攝像或者錄音等會議記錄工作。
c．會後落實會後清理工作，主要包括撤下會標橫幅、收走颱卡
等用品、通知有關部門清掃場地等。
3） 活動後：
一．場地使用完畢，活動組織單位要組織人員打掃衛生並要向管理人員作好使用情況記錄。
二．活動結束後三天內應由負責人以書面形式（左右）對活動進行詳細的總結。總結應包括整個活動的進**況，詳細的結果記錄，活動中的失誤以及此項活動的改進意見與建議。總結交分管主席審查後，會同活動計畫，經費預算，活動總結以及相關資料一併存檔。
三．在活動結束後的下一次部長例會上由主辦部門部長做簡單的口頭匯報與總結（約3分鐘）。
四．活動結束後相應部門進行部內總結。
第六：培訓制度
1）團委學生會幹部素拓培訓制度
2）特色培訓制度
第七：考核獎懲制度
1）考核制度：
幹事考核制度：
一． 1、由各部根據實際情況制定本部幹事管理和考核制度，並組織所有在職幹事認真學習。
2、由各部對本部幹事的出勤和日常工作情況進行真實、完整、詳細的記錄，並留有文字材料。記錄內容具體到其參與的活動名稱或參與工作事務的內容、時間、具體分工。活動包括各部所籌辦、承辦、協辦、組織、協助、參加的一切大小活動；工作事務包括部門內部一切大小事務。
3、各部幹事工作情況的考核記錄由本部整理存檔，統一保管。
二． 1、每一次活動，團委學生會主要領導成員，不可無故缺席，主辦方和非主辦方若無故缺席1/3以上者將免除其在團委學生會職務。
2、部門幹事必須服從部長、副部長的工作布置，不得無故違背。次數在1/3以上者將免除其在團委學生會職務。
2）獎懲制度
團委學生會成員每學期進行一次優秀學生幹部評選活動（評選細則見《外國語學院團委學生會管理制度》），並將評選結果公示。獲獎的學生幹部將給予院級證書，作為評優、推優等的參考依據。
第八：值班制度（詳細見於《外國語學院團委學生會管理制度》第八章）
第九： 財務管理制度
1. 團委學生會的經費用於各部的活動開展。團委學生會的成員必須認真履行團委學生會財務管理制度。
2. 團委學生會的活動經費、票據及帳目由辦公室保管。帳目明確，會裡每位成員均有查帳的權利，保證財務公開及經費保管的嚴密性。
3. 團委學生會各部門在開展活動前，提出申請，作出活動經費預算。經費的批准要徵得主席團和團委書記的同意。
申請時須說明活動名稱、時間、活動負責人、經費用途。如有特殊情況不能及時申請的，要在活動開展後的兩天內說明情況。不申請者不予報銷。
學生會工作手冊
一中學生會章程 一.本章程制定 使用僅限於一中學生會，解釋權歸一中校團委。二.全體學生會幹部須嚴格遵守本章程各項條款。三.條款如下 1.凡學生會幹部須經本人寫申請表，通過學校的面試，考核，經過程式方可成為學生會一員。2.為了學生會工作的穩定和延續性，原則上須工作滿一年才可退會。但有如下情形之一，將從...
學生會宣傳部工作手冊
一 部門架構 一 部門概述 宣傳部作為學生會的喉舌部門，同時也是院學生會的乙個門面，它關係到整個學生會在外界的形象面貌，因此 其重要性是不言而喻的。首先它有明確的任務，比如對重大節目的宣傳，這也是宣傳部工作的乙個重要組成部 分，這樣的節目有很多，像五一 國慶節等等，都需要宣傳部部內成員的協同策劃。其...
學生會宣傳部工作手冊
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