本手冊宗旨:
為了更好的引導校學生會下一任主席、副主席的工作,同時給予其在工作上的明確指引,特制定此手冊。
本手冊雖然在很多方面總結了經驗，但是由於時間、地點、場合、以及特定情況下未必實用，所以在具體日常事務中應隨機應變。手冊只是起到指引方向的作用，同時應注意到的是本手冊只發行於校會主席、副主席，望持有本手冊的人員注意保密。
本手冊內容：
本手冊涵括了絕大部分日常事務的處理原則及方法。也包括人事管理、制度建設、後勤管理、招新、召開會議、評優等等。
本手冊起草於2023年8月，由田廣營同志撰寫，盧晶晶同志修改，共同研討而最終成型的。
第一部分管理理論篇
一、學生會的使命
這個問題看似簡單，確是對乙個學生會組織的發展起著至關重要的作用。乙個清楚自己應該做什麼、應該向著什麼方向發展的學生會組織肯定會健康、茁壯的成長；反之，則會偏離跑道，走向死亡。
學生會作為「學生之家」，最根本的使命就是「為同學服務」，我們的所有工作都是以此為核心的，乙個學生會的工作做的好與不好，關鍵還是用這一點來衡量。這就要求我們盡量多的做實實在在的工作。
學生會作為全校同學的代表，有權利也有義務代表廣大同學們建設我們的學校。正因為有了教師與學生，才有了學校，二者缺一不可。所謂的「學校方面」、「學生方面」的說法是不正確的，因為二者本是一家，因此我們也有建設好我們這個學校的義務。
「子不嫌母醜」，我們沒有必要為我們身在這個學校抱怨什麼，如何建設好我們的學校，才是我們應該想的，應該做的。
我想，以上兩點是最關鍵的部分，當然還有其他的方面，比如：學生會的教育使命、我們在全市兄弟高校學生會中的使命等等。
二、管理
作為學生會的管理者，有必要掌握一些基本的管理思想與管理知識，以下就是對這方面知識的點滴概括。
1．什麼是管理
一般來說，管理可被定義為：是通過計畫、組織、領導、激勵、控制組織的人力、物力、財力等資源去實現組織目標的過程。可見，管理三個方面的含義：
（1）管理作為乙個過程，是通過計畫、組織、領導、激勵、控制等職能來加以實現的，它也表明了管理的基本職能與管理者的工作內容。
（2）管理的物件是組織的各項業務性活動以及其所使用的資源。包括人力、財力、物力、時間、資訊等。
（3）管理的目的在於達到組織的目標，這是其有效性的規定，至於管理過程中對效率等目標的追求是在有效性確定的基礎上的進一步完善的過程。
管理的多重屬性：科學性，藝術性，綜合性，不精確性，系統性，二重性（自然屬性，社會屬性）。
管理通常面臨的三個基本問題：
（1）如何使個人適應組織的需要以提高工作的效率。
（2）如何是組織適應環境。
（3）如何使組織適應人的需要。
2．管理的職能
（1）決策職能
決策，簡而言之就是為解決某個問題，為達成某種目標而在若干可行方案中選擇乙個最好方案的過程。從某種意義上說，管理就是解決問題。而解決任何問題都不是只有一種方案，而是有多中方案。
（2）計畫職能
計畫職能就是在上級主觀部門甚至國家的方針、政策和計畫的指導下，在調查研究和**的基礎上，結合組織的主、客觀條件，確定組織的發展方向和目標，選擇達成目標的最佳方案並指定具體計畫，用以指導組織的活動。
（3）組織職能
所謂組織職能，具體而言，就是根據外部環境的變化和組織的目標、任務的要求，在職責分工的基礎上設定和調整組織機構，按照每個職務、崗位的要求，配備適當的工作人員；按照權責相稱的民主集中制的原則，劃分各機構和每個工作人員的職責和許可權，確定相互之間的組織關係，即平行機構和人員之間的橫的配合關係，以及管理系統上下層之間的縱向從屬關係。
（4）指揮職能
指揮職能是為實現組織的目標、完成計畫任務而運用組織權利和個人威信，來有效地領導下屬進行工作的一類管理活動。
（5）控制職能
所謂控制職能，就是計畫、指令、命令等發出之後，把執行的情況即使反饋回來，和計畫目標或指令相比較，發現執行過程中的偏差，並採取措施進行糾正，以確保計畫的實現和指令的完成。
（6）協調職能
協調職能，就是組織為了有效地達到預定的目標，管理者根據大的方針、政策和客觀情況的發展變化，即使條這個內組織與其外部環境之間，組織內部各部門、各環節、各層次之間，人財物之間以及人與人之間的關係，使之在時間上、空間上以及工作數量和質量上相互銜接，相互配合，協調一致。
（7）激勵職能
激勵，顧名思義，就是調動積極性。激勵職能是管理中乙個關鍵問題、重要任務，這是因為：能否充分調動廣大員工和幹部的積極性，是乙個組織能否不斷提高工作成效，能否出色實現預定目標的重要條件。
各種職能之間是相輔相成的關係，是缺一不可的，它們共同構成組織管理運動的全過程。各管理職能不但在時間上是有順序的，而且在空間上也是並存的。也就是說，在組織管理的每乙個階段上，不只是存在一種職能，而是幾種職能同時起作用。
當然，各職能的地位、作用在同一階段上並不是等量齊觀的，只是有主有輔而已。
3．管理者
（1）領導的功能：組織功能與激勵功能。
實現組織目標是領導的最終目的。圍繞這個目的，領導必須充分利用主觀和客觀條件，制定組織目標並作出決策，合理地使用人力、物力、財力，建立起科學的管理系統，這就是領導的組織功能。
領導的激勵共呢功能主要體現在以下三方面：
提高被領導者接受和執行目標的自覺性。
激發被領導者實現組織目標的熱情。
提高被領導者的行為效率。
（2）領導的權力
外在性權力，主要取決於領導者在組織中的職位。
法定權；強制權；獎勵權。
內在性權利，不以法律和組織規定為基礎，也沒有正式的授權形式，僅僅來自於領導者自身的素質。
特長權；駕馭權。
（3）管理者的影響力
權力性影響力：
傳統因素；職位因素；資歷因素。
非權力性影響力：
品格因素；知識因素；才能因素；感情因素。
其中，非權力性影響力佔主導地位。
（4）管理者的素質
管理者的個人素質：
a．政治素質
要有無私的奉獻精神，能以身作則，用自己的行動感召廣大同事積極地發揮自己的聰明才智。
要有牢固的民主精神，作為一位組織管理者，不論是進行決策，還是組織事實、指導監督，都要堅持科學、民主的原則，並在法律允許的範圍內辦事。
b．知識素質
要掌握社會科學知識。如歷史學、法學、社會學、心理學、經濟學等。
要精通業務技術知識。
要掌握自然科學知識，包括數學、物理、化學、電子計算機等方面的知識。
c．品德素質
有強烈的事業心和高度的責任感，能勇於克服困難，銳意進取，勇往直前。
公道正派，與人為善，即對人和事的處理，要將原則，不拘私情。以善意去對待和理解下屬，這是組織管理者提高自身影響力的中重要因素。
謙虛謹慎，作風民主，即組織管理者要養成虛心聽取別人意見的好作風，虛懷若谷，貫徹群眾路線，傾聽下屬意見，並能接受下屬的監督。
要有良好的生活作風，即不搞特殊化，品行端正，艱苦樸素。
要有高尚的道德情操，即以身作則，清正廉潔，言行一致，表裡如一，少說空話，多辦實事，嚴於律己，寬以待人，吃苦在前，享受在後等。
d．業務素質
科學決策能力；
組織協調能力；
關係處理能力；
開拓創新能力；
知人善任能力；
靈活應變能力。
e．氣質修養素質
心胸開闊、豁達大度的心境；百折不撓、堅忍不拔的意志；謙虛謹慎、不驕不躁的情緒；開拓進取、勇於冒險的競爭精神等。
f．身體健康素質
必須在百忙中抽出時間鍛鍊身體，注意保護自己的身心健康，培養樂觀的心境，養成良好的生活習慣和工作習慣。
管理者的群體素質：
a．良好的精神動力結構
b．復合的知識結構
c．梯形的年齡結構
e．協調的心理結構
f．疊加的能力結構或智力結構
第二部分假期
這裡指的假期是寒假和暑假，每到了寒暑假，同學們就可以好好的休息一番。不過對於學生會的幹部們，除了休息，你們還有更重要的事情要做。為了使開學後，學生會能夠馬上進入工作狀態，有必要把一些工作提前到假期來完成。
尤其是一些方針、政策類的東西，包括**的考慮、部門設定改革、副部長以上幹部的任免、工作計畫的編寫。
1．**
是指由於現任主席層因為學業等原因，不能再繼續自己的工作，要挑選合適的**人接替主席層的動作。
一般情況下，每任主席層都會至少工作兩個學期才會考慮**。下任主席、副主席的人選都由現任主席層考慮、商議決定。要確定的內容包括：主席副主席的數量、人選。
主席副主席的數量，主要是指設立幾個副主席職位，這要結合下學期的部門設定情況而定，基本上的原則是：一名副主席主管兩個部門，特殊情況下最多主管三個部門，若是人員充沛，主席則不必直接管理各部門，反之則有必要直接管理若干部門。這些都視具體情況而定。
主席層的人選要充分的考慮、斟酌，基本上從之前的乙個學期就要開始考察，考察其思想狀況、工作能力、工作態度以及在某些工作上的表現等等。假期中，由現任主席提出**人選，並和副主席充分的討論、交流後，可上報校會秘書長爭取得到其同意。
2．部門設定
現階段，校會的部門建設還非常不完善，每到了假期我們就要開始考慮下個學期我們要如何設定部門組成，哪些部門保持不動，哪些需要拆分，哪些需要合併，哪些需要變更，哪些需要新設立，以及對外的併購等等。
這如果是處在**的假期，這項工作可以由現任主席層提出基本思路，供下任主席層參考，並由下任主席層討論做出決定後，報現任主席層批准。若是處在非**假期，則由現任主席層討論決定。最終還要上報校會秘書長。
在每學年的第乙個學期時，可以考慮多設立幾個新部門，因為這個時候招新工作相對容易些。再每學年的第二個學期，由於招新工作相對難度較大，原則最多新設立乙個部門。
現在校會的部門共有五個，全部為直屬部門。所謂直屬部門，是指常見的諸如辦公室、文體部、外聯部等形式的部門，非直屬部門，主要是指社團、志願者協會、社團聯合會、宿舍管理委員會、電視台、廣播台等等形式的部門。原則上，校會的直屬部門的數量應擴充至
八、九個，如：辦公室、文藝部、體育部、宣傳部、生活部、學習部、外聯部、社會實踐部……現階段，在部門的擴充上，應當以擴充直屬部門為主。當然，在合適的時候，可以考慮設立校會**管理部、校會刊物編輯部等部門。
非直屬部門的擴充上，基本上是視情況而定，擴充非直屬部門都相當有難度，甚至大家努力了半天都沒有什麼成績。而且大多數的非直屬部門都是整合校內的現有資源（即併購現有的學生組織加入學生會），非常類似企業、公司之間的收購，難度可想而知，這就要求我們的主席層幹部充分考慮多方因素，考慮整合的時機是否合適，考慮各方利益是否能有乙個平衡點，考慮方案的可行性等等。可以預見的是，將來校會的兩大敵人包括社團聯合會以及志願者協會，尤其以前者為重點。
我們萬不可掉以輕心。
學生會工作手冊
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