招聘工作操作手冊

2021-03-03 22:23:49 字數 3630 閱讀 5675

集團員工聘用管理辦法

第一章總則

第一條為滿足公司持續、穩定、快速發展對人才的需要,規範員工招聘流程,健全人才選用機制,特制定本辦法。

第二條企業管理部作為海潤集團員工聘用管理的職能部門,負責員工聘用的管理與具體實施。

第三條堅持德才兼備、任人為賢的用人標準。

第四條堅持公開招聘、平等競爭、擇優錄用、先內後外的原則。

第二章定員定崗

第五條依據公司發展戰略和年度經營目標,定員定崗,實行年度計畫管理。

第六條各部門在編制年度計畫時,應同時制訂本部門年度人員需求**,內容包括實現本部門年度目標所需人員崗位與人數、現有人員崗位與人數,對需要增加的崗位,填寫《海潤集團人員需求申請表》,企業管理部負責對各部門的人員需求**進行審核。

第七條企業管理部綜合考慮公司發展、組織結構調整、員工內部流動、員工流失、人才市場等因素,對各部門人力資源需求**進行綜合平衡,制訂公司年度人力資源需求**。

第八條對部門未列入年度**的人員需求,需增設崗位和人員編制時,須由用人部門提出申請,填寫《海潤集團人員需求申請表》,主管領導審核,企業管理部核准,報總經理審定,批准後方可執行。

第三章招聘計畫

第九條企業管理部負責根據需求和供給**制訂年度招聘計畫,招聘計畫應包括招聘崗位、人數及資格要求(年齡、性別、學歷、工作經驗、任職條件等)、招聘渠道和方式、招聘測試內容和實施部門、招聘結束時間和新員工到位時間、以及招聘預算,招聘預算具體包括:招聘廣告費、交通費、場地費、及其他費用等。

第十條招聘計畫由總經理審批。招聘計畫企業管理部備案

第四章人員招聘

第十一條招聘的**與方法

(一)為提高員工對公司的積極性、忠誠度和滿意度,公司原則上採取以內外招聘為輔的政策。同時根據崗位特點、人才需求數量、新員工到位時間和招聘費用等因素綜合考慮。

(二)在尊重用人部門、應聘員工及其目前所在部門意見的前提下,進行內部招聘,為供求雙方提供雙向選擇的機會。

1、在各部門意向進行內部招聘時,由企業管理部負責組織,企業管理部根據招聘崗位要求,對公司人員供給狀況進行評估,認為可行,可實施內部招聘

2、內部招聘物件的主要**有提公升、工作輪換等。內部招聘的主要方法有推薦法、公告法(使全體員工了解崗位空缺,通過競聘選拔)等。

3、管理崗位可試行競聘方式,經用人部門申請,企業管理部審核,總經理審批後執行,對空缺崗位進行競聘。

第十二條在內部招聘不能滿足崗位要求時進行外部招聘。

(一)外部招聘渠道主要有以下幾種形式

1、員工推薦:鼓勵員工推薦優秀人才,由企業管理部本著平等競爭、擇優錄用的原則按程式考核錄用。

2、**招聘:通過大眾**、專業刊物廣告、相關**發布招聘資訊

3、招聘會招聘:通過參加人才招聘會招聘

4、委託獵頭公司招聘:高階管理和技術崗位可委託獵頭公司招聘。

(二)企業管理部統一協調管理外部招聘工作,包括整體宣傳、與相關單位或部門的聯絡、外出招聘人員的組織等

第十三條招聘資訊的發布

不同招聘崗位、數量和任職資格要求,招聘物件的**與範圍不同;同時受新員工到位時間和招聘預算的限制,招聘資訊發布時間、方式、渠道與範圍不同

(一)招聘廣告

1、招聘廣告的設計原則:廣告要吸引潛在應聘者的注意,培養潛在應聘者對崗位的興趣,使潛在應聘者對空缺崗位產生慾望,並馬上採取行動,招聘廣告應與公司整體形象一致

2、招聘廣告的責任人:招聘廣告由企業管理部提出要求,由公司設計部門協助製作。

3、招聘廣告的形式:根據需要採取內部招聘公告、招聘現場海報、公司形象宣傳資料、**廣告等一種形式或多種組合。

(二)資訊發布範圍:由招聘物件的範圍決定。

(三)資訊發布時間:在條件允許的情況下,招聘資訊盡早發布。

(四)招聘物件的層次性:根據招聘崗位的要求與特點,注意選擇渠道,向特定的人員發布招聘資訊

第十四條應聘者提出申請

(一)應聘者通過發布的招聘資訊要求提出應聘申請。

(二)應聘者需向企業管理部提供以下個人資訊和資料,以便進行資料審查和初試:

1、個人簡歷,註明****、學歷、工作經驗、技能、成果、個人興趣愛好、品格等資訊。

2、各種學歷、技能、成果(包括獎勵)證明(影印件)。

3、身份證(影印件)

第五章人員選拔

第十五條資料審查。根據招聘崗位的要求,對應聘者個人資料進行審查,審查內容包括:年齡、學歷、工作經歷、專業技能等,將不符合要求的資料剔出,對符合要求的資料送交用人部門進行審核,審核認可的應聘者由企業管理部部負責通知初試

第十六條初試。企業管理部負責進行,認真檢查各種證件及資料原件,了解應聘者基本情況及從業經歷,應聘者認真填寫《海潤集團應聘人員登記表》。

第十七條筆試。根據各崗位預先準備好筆試題目,進行筆試,企業管理部負責進行,做好答卷批閱得分。

第十八條根據初試和筆試結果,完成《面試評價表一》,在企業管理部評語欄中填寫意見。合格者,給予「同意複試」,進入複試;不合格者,給予「不予考慮」,應聘者被淘汰。

第十九條複試。企業管理部組織成立複試評測小組,複試評測小組根據事先設計的測評內容對聘者進行複試,完成《面試評價表二》。企業管理部根據綜合測評情況填寫《面試彙總表》,報總經理審批。

第二十條背景調查。企業管理部針對複試合格的應聘者進行背景調查,在和應聘者取得溝通的情況下,走訪應聘者履歷中最近一家供職單位,並完成《海潤集團員工外調表》,供職單位在外地的;需**溝通,並郵寄外調表,填寫後蓋公章寄回。

第二十一條薪資懇談。企業管理部和擬錄用者進行薪資懇談,講明公司薪酬和考核相關制度,確定擬錄用者最終意向。併發《海潤集團錄用通知書》。

第二十二條體檢。同意聘用的外部應聘者報到前應在參加指定專案的體檢,體檢合格方可辦理入職手續;體檢不合格,取消錄用資格。

第二十三條同意聘用的應聘者應在規定時間內來公司報到,特殊原因需延遲的須向公司提前申請批准。如在通知規定時間內不能報到又未申請延期者,企業管理部可取消其錄用資格。

對於內部招聘的員工,批准錄用後應在一周內做好工作移交,並到企業管理部辦理調動手續,在規定時間內到新部門報到。內部應聘員工可不參與體檢流程,是否試用、試用期長短可視具體情況確定。然後近入轉正流程。

第六章人員錄用

第二十四條錄用。應聘人員體檢合格,向人力資源部提供個人學歷影印件等個人資料備案,簽訂勞動合同,成為公司試用員工。員工必須保證向公司提供的資料真實無誤,若發現虛報或偽造,公司有權將其辭退。

企業管理部將所有資料存檔。

第二十五條試用。新員工到崗都要進行試用,試用期長短參照相關法律法規,試用期內新員工享受試用期待遇。試用員工入職二十日後,企業管理部組織進行員工入職回訪,分別和試用員工和其上級進行交流,完成《新入職人員回訪記錄(員工版)》和《新入職人員回訪記錄(部門負責人版)》

第二十六條轉正。用人部門和企業管理部應對試用期內的員工進行轉正評價。試用期內新員工表現優異,可申請提前進行轉正評價,由部門負責人根據《員工轉正評價表》進行評測 ;試用期滿經評測未達到要求,企業管理部與用人部門根據實際情況決定延期轉正或辭退。

第七章附則

第二十七條本辦法的擬定和修改由公司企業管理部負責,經總經理審批後執行。

第二十八條本辦法由企業管理部負責解釋。

第二十九條本辦法自公布之日起實施。

附錄:相關使用**

1、海潤集團人員需求申請表,

2、海潤集團應聘人員登記表

3、面試評價表

一、二4、面試彙總表

5、錄用通知書

6、員工外調表

7、新入職人員回訪記錄(部門負責人版)

8、新入職人員回訪記錄(員工版)

9、員工轉正評價表

人力資源招聘工作操作手冊

目錄1 引言 1 2 第1章準備面試 1 2.1 1.1明確目標 1 2.2 1.2確定崗位要求 4 2.3 1.3決定招聘方式 5 2.4 1.4建立應聘資訊處理系統 9 2.5 1.5評估簡歷 11 2.6 1.6評估應聘者 12 2.7 1.7確定面試人選 14 2.8 1.8安排面試 15 ...

校園招聘操作手冊

一 校園招聘概述 一 校園招聘概念 所謂校園招聘是指根據企業人員儲備計畫及校園招聘計畫而實施的僅針對應屆畢業生的專場招聘。二 校園招聘目的 1 招募優秀人才,不斷壯大企業人才隊伍 2 傳播企業文化,不斷提公升品牌價值 3 尋找市場商機,不斷發掘合作機會。三 校園招聘時間 1 籌備時間 8月 10月 ...

招聘操作手冊全套

第三部分操作手冊 一 招聘需求計畫工作 1 原則 2 操作細則 1 計畫內招聘計畫的制定的流程 詳見 榮盛控股股份 人力資源管理流程手冊 2 計畫外招聘主要流程 詳見 榮盛控股股份 人力資源管理流程手冊 3 注意事項 二 招聘實施工作 1 招聘實施的主要工作 2操作細則 1 分解招聘計畫 年度人力資...