借款管理制度

2021-03-03 22:47:34 字數 1360 閱讀 8262

1、目的

為規範公司借款流程,嚴格控制公司資金使用和管理,特制定本制度。

2、適用範圍

本規定適用於公司各部門。

3、借款規定

3.1、借款類別

3.1.1 各部門日常業務的借款:

包括公司簽訂的業務合同、租賃合同、工程合同、購貨訂單合同等,各部門按合同有關付款條款的規定執行預付款,正常情況下填《付款申請單》,經審批完畢後,財務預付。特別情形下,經總經理批准,可以通過借支的形式支付。

3.1.2 備用金借款:

公司特殊崗位(如行政、司機、採購)和經審批有借備用金權利的人員可在一定限度內借備用金,備用金額度不得超過1000元。

3.1.3 出差借款:出差回公司後七日內辦理報銷。

3.1.4 業務招待費借款:費用發生後七日內辦理報銷。

3.1.5 其它經批准允許的借款.

3.2、借款原則

3.2.1、公司不允許外單位、個人因私借款(公司另有檔案規定的除外)。

3.2.2、借款人須先結清上一筆借款,方可辦理再借款手續。

3.2.3、借款人業務辦理完畢後,須及時到財務部辦理報銷手續,如業務辦理完畢後乙個月內尚未結清,則在下月工資中扣除未結清的借款部分。

3.2.4、員工借款應在合理的限度之內進行。除專案公關費、贊助費、會議費等特別費用外,個人單筆借款最高不得超過3000元,累計借款餘額不得超過5000元,總經理特別簽批的例外。

3.2.5、員工借款,如有金額超過(含)5000元的大額借款,應至少提前一天申請,否則財務部不予保證及時支付。

3.3、借款管理

3.3.1、備用金借款

a. 備用金的使用應從嚴控制使用範圍﹐從緊控制使用額度﹐報銷時間應從快

控制 ,領用定額備用金的人員﹐按規定辦理借款手續。

b.新入職員工借備用金,不得超過其所得工資部分款項,且部門經理對所管理部門的借款費用負責。

c.備用金的報銷同一般報銷程式﹐本地部門備用金報銷乙個星期應報銷一次﹐

駐外地辦事處可採用兩個星期為乙個報銷週期.

3.3.2、其它借款

其它借款作為一種臨時借款﹐應注意控制借款額度﹔報銷及沖帳時間應比

照一般報銷處理。

3.3.4、審批流程

a.借款審批流程

借款人填寫借款單

所在部門主管審核

財務主辦會計複核

財務負責人簽核

總經理批准

到財務部出納處支取借款。

b.流程圖如下:

4、 其它規定

4.1﹑所有借款業務,申請人需提前乙個工作日將申請單及相關審批檔案交到財務部,以便財務部做好付款安排工作。

4.2﹑財務人員辦理付款時,必須嚴格把關,只有在手續齊全後方可支付。

4.3﹑本規定從簽批公布之日起執行。

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一.目的 為規範借款管理,減少資金不合理占用,規避借款壞帳損失風險,特制訂本規定。二.範圍 本公司全體員工 三.管理內容 借款按性質和用途不同分為 員工因私借款 員工因公借款 員工備用周轉金借款。具體管理規定如下 第一條 員工因私借款 1 正常上班員工因私借款 借款規定 原則上不對個人借款,對於新進...

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第三章借款支付方式 第十一條為公司辦理業務借款支付方式 1.不超過1000元,以現金方式支付。2.收款單位為同城的1000元以上,以支票或匯款方式支付。3.收款單位為異城的以匯款方式支付。第十二條個人借款以現金方式支付。第四章借款審批程式 第十三條辦理公司業務借款審批程式 1.借款 1萬元 部門負責...