山西省重點工程晉城至侯馬高速公路
陽城至翼城段
竣工檔案編制辦法
陽翼高速公路建設管理處
二〇〇九年五月
第一章竣工檔案管理與編制要求
第一節通則
1.1.1 為了切實做好重點公路工程檔案管理工作，確保重點工程建設的順利進行和竣工後的投產使用，現根據交通運輸部頒發的《公路工程竣（交）工驗收辦法》（交通部2023年第3號令）、《關於印發《交通檔案管理辦法》的通知》（交辦發[2005]431號）、《交通部關於發布《交通檔案材料立卷歸檔辦法》的通知》（交辦發[1992]100號）、《關於印發《公路工程竣工檔案材料立卷歸檔管理辦法》的通知》（交辦發[2001]390號）、《關於頒發《交通部科學技術檔案分類編號辦法》的通知》（交辦發[1987]315號），國家檔案局頒發的《國家檔案局、國家發展和改革委員會關於印發《重大建設專案檔案驗收辦法》的通知》（檔發[2006]2號）、《科學技術檔案案卷構成的一般要求》（中華人民共和國國家標準gb/t 11822-2000）、《國家重大建設專案檔案歸檔要求與檔案整理規範》（da/t28-2002），山西省交通廳印發的《關於印發《山西省重點公路工程專案檔案材料立卷歸檔實施辦法》的通知》（晉公建綜字[2008]42號），特制訂了《山西省重點工程晉城至侯馬高速公路陽城至翼城段竣工檔案編制辦法》，以下簡稱《編制辦法》。
1.1.2 山西省重點工程晉城至侯馬高速公路陽城至翼城（關門）段（以下簡稱「陽翼高速公路」）竣工檔案，是指本工程從專案的提出、立項、審批、勘探設計、施工到竣工後投入使用，全過程中所形成的檔案、圖表、聲像等材料。
各種檔案、圖表、聲像等材料要求完整、準確、清晰，組檔系統。
1.1.3 竣工檔案是公路工程專案全過程的真實寫照，是公路工程專案交、竣工驗收質量登記評定及養護管理的主要依據，也是公路工程專案新改建工程及科研工作的主要參考資料，各施工、監理單位必須認真做好竣工檔案的整理編制工作。
1.1.4 各施工、監理單位一定要根據本《編制辦法》的要求，及時收集施工過程中形成的各種有關文字材料、技術資料及各項工序檢測試驗資料的資料並認真填入所對應的**內。
隱蔽工程的檢查及驗收必須有**資料。
1.1.5 本《編制辦法》為專項工程規定，僅適用於陽翼高速公路工程專案。
第二節檔案的分工與管理
根據晉公建綜字[2008]42號《關於印發《山西省重點公路工程專案檔案材料立卷歸檔實施辦法》的通知》的要求，對各參建單位竣工資料的歸檔內容、編制要求、資料收集整理的責任進行歸檔，具體內容見表1-1。
公路工程專案檔案材料收集範圍及保管期限
表1-1
注：1、參建單位形成的檔案需儲存由各自單位複製歸檔。
第三節檔案案卷基本要求
1.3.1 術語
1.3.1.1 案卷：由相互聯絡的若干檔案材料組成的一種檔案保管單位。
1.3.1.2 卷內目錄：案卷內登記檔案材料及排列次序的目錄。
1.3.1.3 卷內備考表：說明案卷內檔案材料狀況的**。
1.3.1.4 檔號：由分類號和案卷號組成。
1.3.2 組卷及書寫要求
1.3.2.1 公路工程竣工檔案材料歸檔前，均需按要求由檔案材料形成單位分別進行整理組卷。組卷應遵循公路工程檔案材料的自然形成過程和成套性原則，分類科學，便於查詢。
1.3.2.2 案卷內檔案材料所反映的工程專案情況和有關管理活動內容，必須做到完整、準確、系統。
1.3.2.3 案卷內檔案材料字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字手續完備。其中，簽名必須清楚可辨，不得使用藝術簽名，嚴禁代簽、漏簽等。
1.3.2.
4 案卷內檔案材料的製作和書寫材料，必須有利於長期儲存。書寫材料必須用碳素墨水，禁止使用紅色墨水、藍黑墨水、原子筆、複寫紙和鉛筆等。凡由易褪色書寫材料製作的檔案（如複寫、傳真件）應影印儲存。
1.3.2.5 資料檔案用紙統一採用a4型紙（210㎜×297㎜），圖紙除外。對於有關檔案、**或其它原始記錄小於a4型紙的，必須貼在a4紙上。
1.3.2.6 案卷內不應有重份檔案，件內不應有重頁檔案。
1.3.2.7 對於監理與施工單位同時形成的同一內容的重份檔案，以施工單位歸檔為主。
1.3.2.
8 除「竣工圖」捲外，其它各卷的文字資料均採用a4號紙即297mm×210mm，文字資料整理統一採用微機「word」文字編輯軟體，每頁4#標準字，32行，每行30字。
1.3.2.
9 所有檔案文字材料中的大標題用3#宋體字，小標題用4#黑體字，其餘均採用4#仿宋體字型。所有**的表名採用3#宋體字型，表中的所有專案及填寫內容可根據字數多少，選擇5～6#仿宋體字型。
1.3.3 卷內檔案的排列
1.3.3.1 管理性檔案按問題、重要程度排列。
1.3.3.2 專案技術檔案材料按管理、依據、施工記錄、檢測試驗、評定、證明順序排列。
1.3.3.3 施工原始記錄檔案按檔案自然形成過程排列。
1.3.3.4 裝置檔案按依據性、裝置開箱驗收、隨機圖樣、裝置安裝除錯和執行維修等材料排列。
1.3.3.5 竣工圖按里程、專業、圖號排列。
1.3.3.6 卷內檔案一般文字材料在前，圖樣在後，批示在前，申請在後。
1.3.3.7 有時間的按先後順序排列。
1.3.3.8 圖表編排按單位、分部、分項順序。
1.3.4 案卷的排列
1.3.4.1 建設專案全部案卷，按照立項審批、設計、施工、監理、竣工等不同階段或性質，進行系統整理和排列。
1.3.4.2 施工階段形成的案卷依路線進行方向，按照路基、路面、橋梁、隧道、涵洞、交叉工程、沿線設施及監理工作的順序分別進行排列。
第四節檔案案卷構成及格式
1.4.1 案卷的構成
1.4.1.1 乙個案卷完整的格式依次為
1、案卷封面（圖表一）
2、卷內目錄（圖表三）
3、檔案材料
4、卷內備考表（圖表四）
1.4.2 案卷封面
1.4.2.
1 案卷封面有封面、封底連體式封皮和單面式封面兩種形式（見圖表一）。前者用於裝訂卷，後者用於不裝訂以盒為卷的案卷，執行標準為gb/t11822-2000，使用無酸紙製做。
1.4.2.2 案卷封面由下列專案組成：
（1）案卷題名，應包括公路工程建設專案的名稱、合同段起訖樁號及名稱、單位工程（含分部、分項）名稱及檔名稱，如屬橋梁、隧道等工程專案，還應同時標明結構、部位的名稱。案卷題名應簡明扼要、準確地揭示卷內檔案材料的內容。文字以段落的形式填寫在封面「案卷題名」四字下15mm至「立卷單位」四字上20mm的版心範圍內，如圖表一所示虛線框中。
要求具體格式為：
①晉城至侯馬高速公路陽城至翼城（關門）段k + ～k + （合同段樁號）段l 合同段k + 大橋0#橋台樁基中間交工證書、分項評定、分項開工報告、施工自檢資料
②晉城至侯馬高速公路陽城至翼城（關門）段k + ～k + （合同段樁號）段l 合同段k + ～k + 段水穩基層中間交工證書、分項評定、分項開工報告、施工抽檢資料
（2）立卷單位，填寫案卷形成單位，統一要求為各中標單位全稱。如l1合同段的立卷單位應為「北京市海龍公路工程公司」。
（3）起止日期，填寫案卷形成的起止日期，即案卷內檔案材料的最早、最晚時間（以監理工程師簽認的最後時間為準），要求精確至月份。如：2008.
1～2008.5。如果檔案材料最早最晚時間為同乙個月份，則表示為：
2008.1。
（4）保管期限，填寫其劃定的保管期限（見表1-1）。統一使用檔案專用章以紅色元子印油蓋製，位置居中。
（5）密級，暫不填寫。
（6）檔案館號，暫不填寫。
（7）檔號
①先由各參建單位用鉛筆暫時填寫各單位分類號和案卷順序號。各參建單位分類號詳見附錄一《陽翼高速公路檔案類號分類大綱》；案卷順序號為各單位案卷排列流水號，案卷順序號不編虛位，從「1」開始編寫，即「1」不編為「001」。
如路基、橋隧工程l1合同段的第7卷案卷，其檔號暫填為7·7；路基、橋隧工程l4監理部第30卷案卷，其檔號暫填為6·30。
②各參建單位竣工檔案移交至建設單位後，再由建設單位按照檔案管理辦法，統一填寫檔案分類號和案卷順序號，分類號編制方法依據表1-1。
如：gl5·1·××·×-××
五級類目的案卷順序號
五級類目，依據表1-1，七大類排序
四級類目工程專案代號
**類目道路
二級類目公路工程
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竣工檔案編制管理辦法 附錄
附錄三 文書檔案目錄格式 一 案卷目錄 案卷目錄 年度 2000 頁碼 為在全引目錄內每乙個案卷的卷內目錄所在的頁碼 二 卷內目錄 卷內目錄 保管期限 長期案卷號 26 檔號 2000 132 01 頁碼 為每乙份檔案的第一頁所在的頁碼 最後乙份檔案標註首尾頁碼 工程檔案捲盒脊背 注 錄音 錄影 光...