上海工程
竣工檔案編制辦法
上海工程建設指揮部
上海建設****
2023年4月
第一章總則
第二章檔案編制原則和要求
第三章檔案的收集、整理和排列順序
第四章檔案編制工作的具體要求
第五章歸檔數量及內容
第六章工程檔案編制說明
第七章工程檔案資料的審查鑑定
第八章竣工檔案歸檔範圍
附件 1、裱糊方法及頁號編制方法
2、採用不裝訂組卷圖紙的摺疊方法及頁碼編號
3、竣工圖修改方法
附表 1、監理檢測資料彙總一覽表
2、質量事故情況檢查表
3、設計變更依據性檔案彙總表
4、基建工程建築結構計算書代保管證明
5、城市建設檔案卷內目錄
6、城市建設檔案案卷目錄
7、備考表
8、國標要求（附件
一、二、
三、四）
9、科技檔案卷內目錄
10、科技檔案案卷目錄
第一章總則
為了做好上海工程檔案管理工作，充分發揮工程檔案在工程建設使用管理以及工程維護中作用，根據《中華人民共和國檔案法》、《建設工程質量管理條例》、《上海市檔案條例》以及《城市建設檔案管理規定》（建設部令第90號），結合本工程建設工作的具體情況，特制定本辦法。
1.1工程檔案含義及重要性
1、工程檔案是指工程從醞釀、立項、設計、施工至竣工驗收全過程中形成的應當歸檔儲存的檔案材料，包括文字材料、圖紙、圖表、計算材料、科研檔案、聲像材料等各種形式與載體的檔案材料。
2、工程檔案必須確保其真實、可靠、完整、準確、系統，不允許塗改、重新抄錄，嚴禁偽造。
3、工程檔案是工程驗收和申報評定部、市優秀工程專案的必要條件之一。有關主管單位在專案竣工驗收前應對工程檔案先行驗收，凡工程檔案驗收不合格，其工程不得交付使用，財務不予結算，不得參加國家、部、市等各級優秀工程的評審。
第二章檔案編制原則和要求
2.1檔案編制原則
1、本著「誰做誰負責編制」的原則，建設單位、設計單位、監理單位、施工單位根據各自承擔的工作內容、範圍和職責，分別進行收集、分類、整理組卷。
2、各單位、部門歸檔職責和要求
1）建設單位負責收集、整理立項檔案材料、徵地拆遷檔案材料、設計檔案材料、招投標檔案材料、各專業竣工驗收證書等。
2）設計單位負責提供設計階段的地質勘察報告、設計計算書代保管證明、有關技術要求、設計變更彙總等材料。
3）監理單位負責收集、整理監理過程中形成的檔案材料，並同時對施工單位所形成的檔案（特別是竣工圖） 進行檢查、審核。
4）施工單位負責、彙總在施工過程中形成的各種檔案材料及編制竣工圖。
2.2職責要求
1、按照統一領導、集中管理的原則，各單位檔案編制工作應在建設****的直接領導下進行，並逐級建立相應的檔案機構，制定相應的制度，明確工作職責，做好檔案的編制和交驗工作，確保檔案工作與工程進展同步。
2、各標段技術負責人、各監理單位總監為檔案負責人，下設專（兼）職檔案員，檔案人員應委派有上崗證或經過檔案培訓的人員擔任。
3、工程檔案尚未交驗合格前，檔案工作人員不得隨意調換。如確因工作需要，必須調換的，應提前乙個月報建設單位核准同意，辦好檔案交接工作後，檔案人員方能調換。檔案機構必須在做好檔案交驗工作後方準撤離。
第三章檔案的收集、整理和排列順序
3.1檔案的收集、整理
1、工程檔案隨著工程建設同步形成的，有關職能部門應指定專人負責，按工程建設的程式，做好工程檔案的積累、收集、登記工作，在工程建設到一定階段時及時鑑定、整理、立卷。
2、逐件整理收集的檔案材料，剔除不需歸檔的檔案，補充缺頁，使每份檔案材料都有頭有尾，互有聯絡。
3、建設專案應按前期、設計、施工、竣工等階段歸類劃分。
3.2排列順序
1、各階段，各單位工程形成的技術檔案應依照技術檔案的自然形成規律，按後文8.2歸檔範圍的內容進行分類組卷排列，要求做到完整、準確、系統，便於保管和利用。
2、前期、竣工檔案排列原則：批覆在前、請示在後；正文在前、附件附圖在後；列印稿在前、手寫稿在後。
3、設計技術檔案按設計程式排列，設計圖紙按設計圖目錄排列。
4、施工技術檔案按單位工程組卷，共用的放在合同標段工程的第乙個單位工程中，對涉及到技術變更方面的業務單或其他簽證單進行彙總並由監理工程師簽認，其他各方面的業務單或其他簽證單則不進行彙總。
5、竣工圖紙原則上按施工圖目錄排列。
第四章檔案編制工作的具體要求
工程檔案必須按統一要求和標準進行編制，內容要真實、資料要齊全、手續要完備，否則一律不予接收。
4.1文字材料的具體要求
1、檔案材料規格尺寸為16k或a4紙（297*210mm），同一卷內要求同樣規格（整卷的文字材料如都是16k幅面的可不裱），小於標準的應用a4紙（297*210mm）的白紙裱貼。裱貼時檔案與白紙右邊靠齊，預留25mm的裝訂邊。（裱糊方法附後）
2、歸檔的文字材料必須書寫工整、字跡清晰、 格式統一，一律以檔案墨水書寫，嚴禁使用原子筆或鉛筆書寫、簽批。
3、檔案材料必須使用專用的蠟線裝訂，裝訂孔採用三孔一線方法（孔距8cm），裝訂線頭外露在封底，並裝入指定的專用硬盒內，每卷排列格式一般為：案卷封面----科技檔案卷內目錄----檔案材料----備考表。
4、裝訂前應逐份檢查並去除原用於裝訂的金屬物，以免鏽蝕。
5、每卷厚度不得超過2~3cm或張數不超過200張。
6、卷內的檔案要標明頁號，頁號每卷從首頁「001」開始用頁碼機順序編制，一頁一號（卷與卷之間不連號），移交檔案館的檔案頁號正面標在右上角，反面標在左上角；移交業主的檔案頁號正面標在右下角，反面標在左下角。空白頁、卷內目錄、備考表、卷內封面不編頁號。裱糊的檔案頁碼全部標在原檔案上，不可標在裱糊的白紙上，每頁托裱幾張檔案時，則每張檔案上都要標明頁號。
7、每個案卷的卷內目錄、案卷封面、備考表、案卷目錄必須按指揮部要求格式填寫列印（附後）。
8、移交城建檔案館的竣工檔案其檔案表式裝具（包括**檔案冊、**為7寸光面**，包括底片和文字說明，如是數碼像片則要求同時提交光碟）必須按市城建檔案館的統一規定（宋園路10#市城建檔案館a102室）。移交建設單位的竣工檔案其檔案表式裝具按國標格式要求（附後）。
4.2竣工圖的編制要求
1、竣工圖是真實記錄施工結束最終狀態的技術檔案，是工程實際的反映，竣工圖必須與工程實物相符。竣工圖的編制原則：
（1）竣工圖應由施工單位編制。施工圖是編制竣工圖的基礎，設計變更檔案是編制竣工圖的依據，有一張施工圖就應編制一張相應的竣工圖（施工圖取消例外）。
（2）竣工圖編制辦法：一是全部重新繪製；二是利用原施工圖來編制。竣工圖必須使用藍曬圖。
竣工圖編制後，應加蓋「竣工圖」標記章（規格50*80mm），竣工圖章使用不褪色的紅色印泥蓋印，「竣工圖」標記章蓋在圖紙正面右下角的標題欄上方空白處或周圍適當空白的不壓蓋圖形文字的位置，並有編制人和技術負責人的簽名。
（3）監理單位對施工單位編制的竣工圖應逐張複核，把好質量關。
2、竣工圖修改：所有修改內容（含被修改部分的相關圖紙）都必須修改到位，具體修改、註記方式如下：
（1）對於少量文字和數字的修改，可採用槓改法，即用一條實線將修改部分劃去，在其附近的適當位置畫上修改後的圖形，並註明修改依據（見附件3）。
（2）對於少量圖形的修改，可採用叉改法，即用「х」將修改部分劃去，在其附近的適當位置畫上修改後的圖形，並註明修改依據（樣式附後）。
（3）對於較多圖形的修改，可採用圈改法，即用將修改部分圖形圈去，按製圖規範在其附近的適當位置畫上修改後的圖形，並註明修改依據（樣式附後）。
（4）施工圖整張作廢應在原圖紙目錄中註記「作廢」及修改依據。
（5）重新繪製的修改圖，應圈出原施工圖修改範圍，註明修改的依據，並且應當有變更記錄欄，內容為序號、內容、修改日期。
（6）設計單位重新繪製修改圖的，應在原圖紙目錄中填寫增加新圖目錄，並圈出原施工圖修改範圍，註明修改依據。
（7）施工圖在設計變更取消或現場未施工的，不需要編制竣工圖，應在原圖紙目錄中註明「取消」，並將原圖作廢。
3、修改依據在卷內目錄中的註記：
（1）在竣工圖卷內目錄備註欄中應註明被修改圖紙的變更依據，如技術交底會議紀要、設計變更通知單、技術核定單、業務聯絡單等修改依據編號或產生日期。
（2）在施工檔案設計變更依據卷內目錄備註欄中應註明被修改的圖紙圖號。
4、竣工圖的組卷要求：
竣工圖不裝訂，按4號圖紙（297*210mm）規格摺疊，圖面朝里，圖示要外露，頁號標在右上角（「國標」標在右下角）。
5、聲像檔案的整理
聲像檔案包括**、錄音帶、錄影帶、影視片等載體。
1、工程聲像檔案應反映工程現場原地物、地貌和工程建設主要過程及建成的建築物、構築物和專案施工過程中重要會議活動等的**和錄影檔案。
2、**檔案應由**、底片和文字說明三部分組成（如是數碼像片則要求同時提交光碟）。文字說明要簡短、完整、明了，其內容包括事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等六要素，並要編制**檔案總說明和**卷內目錄。
3、錄音、錄影必須影象清晰、聲音清楚，並要有文字說明（包括錄製說明、錄製單位、錄製人及年、月、日、帶子的長短時間）。錄影帶必須是專業級。
7工程竣工檔案編制管理辦法
第一章總則 第一條為了加強鐵路客運專線建設管理，完整 真實 客觀和系統地編好中國中鐵股份 哈大客專tj 1標工程竣工檔案，根據鐵道部 鐵路建設專案竣工檔案編制移交辦法 鐵辦 2002 8號 鐵路建設專案竣工驗收交接辦法 鐵建設 2001 117號 及其他有關規定，並結合哈大鐵路客運專線的實際情況，特...
某工程竣工圖編制說明
一 工程概況 本專案起點為 終點為 全長 公尺。由原道路寬 k k 為 公尺，k k 為 公尺，拓寬至道路紅線44公尺。是進入 的一條主要幹道，同時也是進入 的一條景觀大道。二 編制依據 1 施工圖 2 施工圖紙會審記錄或交底記錄 3 設計變更通知單 4 隱蔽工程驗收記錄，以及材料代換等簽證記錄 5...
工程竣工檔案及編制說明
1.每套工程竣工檔案需編制索引目錄卷。索引目錄卷由編制說明 案卷目錄及各卷卷內目錄組成。2.工程竣工檔案的編制說明內容 2.1工程概況 包括工程概述 工程投資 占地面積 開竣工日期 單位工程 分部 分項工程劃分情況等 2.2工程竣工檔案編制依據 2.3案卷檔號的編寫和工程單體名稱及檔號說明，原材料組...