檔案實習報告

2021-03-03 22:53:31 字數 3720 閱讀 4669

檔案學是一門實踐性很強的應用性學科,我們學習檔案學,不僅應該擁有扎

實的理論基礎,也應該對檔案學的現實情況有著一定的了解,而這次學前的實習

參觀,則是為我們提供了相應的條件。

這次實踐學習的目的在於通過參觀多處檔案館具體情況,和檔案工作要具備的

各種條件,以達到讓我們明白檔案學是學什麼、學什麼、怎麼做的目的,加深對

日後學習的幫助。

在這次實踐中,我們參觀了多個檔案館,就參觀的得到資訊和看到的情況而言,

我省的檔案工作做得極為不錯,多數檔案館的檔案資訊十分豐富,為人民為國家

做出了極大的貢獻,並且檔案工作越發細緻,各種卷宗的保護工作也做得十分仔

細,條理清晰,並在一定程度上擴充套件了檔案工作的範圍,比如各種有價值的館藏,

比如瀋陽市做出了家庭檔案的建立,取得了十分優異的成績,而對於檔案的保管

和保護工作,在一定程度上都是採用了現代化的檔案保護技術,與計算機,網路

相結合的各種工作,令得我省甚至全國的檔案工作蓬勃發展。

這次實習時間及行程安排較為合理的,在實習的第一天,三月三日,也就是周

一,老師進行了實習動員演講,其中講訴了實習的目的,要求以及意義等多個方

面的內容。

而在三月四日,則是在校內的檔案館進行了參觀,學校的檔案室內儲

存了各種檔案,如在學校的教學、科研、學生管理、學籍管理、行政管理、財務

審計等多個方面都是建立了相應的檔案,為學校及社會做出了極大的貢獻。

三月五日上午,在遼寧省檔案館進行參觀,這其中,參觀了檔案工作辦公室、各種檔

案典藏,以及各種歷史檔案的參觀。這些歷史檔案,顯示出了我國部分歷史的進

程,擁有著極大的保留和參考價值,為我國的歷史回顧新增了濃厚的一筆。

下午參觀的是瀋陽市檔案館,瀋陽市檔案館的多個方面和省檔案館大同小異,

但是瀋陽市檔案館對本市檔案的管理無疑更為細緻,並且,檔案收集的工作一直

在進行著,比如,在其中看到了諸多的今年來的檔案,這說明瀋陽市檔案館的工

作做得極為不錯。而在其中讓我耳目一新的是,瀋陽市檔案館在全國率先做起了

家庭檔案的的工作,並且取得了極為不錯的成績,這也讓得了我意識到,自己應

當擁有相應的家庭檔案意識。

三月六日上午,在本溪市城建檔案館進行參觀,本溪市城建檔案館的檔案整理

保管工作也是做得極為不錯,主要是進行城市測繪、地質勘探、城市規劃、工業

民用建築、市政、公共施設工程、交通、軍事、環境綠化......等多個方面的檔案

工作。可以看出,這是乙個專門的檔案機構,負責一定的具體事宜。

三月七日上午,在本鋼檔案館進行參觀,館長和我們介紹了相當多的關於本鋼

企業檔案的相關事宜,其中包括本鋼的歷史以及相應的工作,也包括現在檔案工

的發展和多方面的內容。

三月七日下午在本溪市檔案館參觀,那麼結合上面的內容,本溪市檔案館的內

容無疑是大同小異,但是令得我們極為感興趣的事,本溪市的實物典藏比較豐富,

令得我們耳目一新。

通過這幾天的實習參觀,無疑是令對檔案學,學什麼、做什麼、怎麼所,有些

迷茫的我們,明白清晰了許多,也從中收穫了許多。

但是在這過程中,我們也發現了一些問題,隨著如今時代的發展,電子檔案開

始崛起,雖然我們參觀的都是紙質檔案室,但是無疑,這也是乙個極為現實的問

題,而對電子檔案的安全問題,自然是我們檔案專業學生所比較關注的,電子檔

案通常以磁碟、光碟為載體,這類載體比較複雜,效能不穩定,可能出現檔案失

真的問題。而且對環境溫度、濕度、放磁、防機械損傷等條件比較高,易損壞變質,儲存年限低於傳統紙質檔案。傳輸安全性也就是網路安全性,網路的發展使

電子檔案在更大的範圍內得到共享,同時,無孔不入的網路黑客和防不勝防的計

算機病毒也給電子檔案的管理帶來巨大的安全隱患。除此之外,電子檔案很容易

被篡改,並且不留下任何痕跡。在使用計算機形成檔案材料的過程中電子檔案很

容易被篡改,那麼檔案就不保持權威性,如果有人出於自己的目的將磁碟中存的

內容進行了刪改,是難以確定的。

那麼對於這點,就必須建設專用庫房,檔案櫃存放電子檔案,配備專業電子檔

案機房和較高安全性的電腦裝置,使用一次性寫入光碟較好,比如磁碟,磁帶硬

盤等有較高穩定性又只有唯讀性。保持良好的溫度和濕度,並能足夠避光防塵,

以及防機械磨損和震動的條件。

而在紙質的檔案保管室中,我們發現,很多檔案的外部標籤,容易脫落,那麼,

肯定是因為長時間沒人整理而造成的,但是這也是乙個突出的問題,外部標籤脫

落的話,那麼這個檔案需要用的時候就難找到,會給人民和工作人員帶來極大的

困難,所以在這一點上,我們應該有足夠的重視。

首先我認為,我們應該用不容易脫落的東西代替紙質的標籤,這樣,就能夠使

標籤的儲存足夠的長久,方便人民和工作人員的使用。

在實習中,我們也是有著一些問題,比如不夠積極,和指導老師聯絡不是很緊

密,而且對檔案檔案的接觸不是很多,沒有充分的利用這次機會增多對檔案的認

識,但是這次實習的收穫也是相當明顯的,我們對檔案專業到底是做什麼,是什

麼,怎麼做都有了一定程度的理解,深刻增加了對檔案專業的了解,但是在這過

程中,也有老師告訴我們:「對於檔案工作者來講,熟知基本的檔案知識是遠遠

不夠的,對國家頒布的檔案

法及其實施辦法等一些法律法規的了解也十分必要。這些工作制度和注意事項,

為更好的保護檔案,實現檔案的長遠留存,為後世提供憑證服務的。其中以前者尤為

重要,在實際工作中運用居多。因此,在檔案實習開始之前,認真、學習上述幾則法律法規,將其中一些

重要的條款熟記於心是很重要的。」

整個實習過程,使我對檔案工作有了更深入的認識。所謂檔案的管理工作,

主要就是指檔案的收集、整理、保管、鑑定、檢索、統計登記、提供利用等八項

內容。而其中最主要的就是檔案的收集、整理、保管、編研、提供利用等工作環

節。另外,館中的老師和指導老師還教我們如何借出檔案,即當有人來借閱檔案時,

應該怎樣去做,需要他們出示哪些證件,如何幫助他們快速地找到其所需的檔案,

做些什麼登記等。這樣,跟隨者館長老師的教導和指點,我對檔案館和檔案工作的認識由原

來模糊的感性認識一下子變得豁然開朗了許多。並且促使我對這些知識在檔案工

作中的理論內涵進行了細緻的探索和深入的研究,使我對檔案學的興趣大增。不

僅從中整理出了一些通俗易懂的檔案整理方法和未曾了解的細節性零碎的檔案

知識,而且還做到了真正的從課本中走到了現實中,從抽象的理論回到了多彩的

實際生活。

但是,就現實而言的話,由於時代的因素,我們檔案專業還不是那麼的受社會

重視,但是通過這次實踐,通過這次實踐對檔案工作的深入了解,使我深刻意識

到了檔案工作的重要性,因此,我日後會努力學習檔案知識,為將來的就業盡早

做出準備。

隨著檔案實習的結束,我想通了許多道理,理清了許多人事關係,明白了自己關於學習、

生活的思想誤區,認識到了自己的缺點和不足,比如:比較缺乏耐心,在實習過程中態度不是那麼嚴謹,不夠主動。

但是在這次正視了自己過後,我會很努力的去改正這些缺點,奮力前行。

在這次實習過程中,我也非常感謝我們的實習老師,在百忙之中,仍然是找出

時間和我們在一起,陪著我們實習,指點我們,還有的就是要感謝我們行程之中

的各管的接待人員和單位,費心的幫我們講解。

最後,我要感謝我的學校,給予我這次機會,因為你們的支援和鼓勵,本次實習才得

以順利完成,謝您們!

評閱教師評閱意見

評閱成績

評閱教師:年月日

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