檔案管理之《檔案室建設規範》2019

2021-03-03 22:53:31 字數 943 閱讀 6599

檔案室建設規範

第一條適用範圍

為適應公司檔案管理需要,使檔案室建築設計符合功能、安全、衛生等方面的基本要求,制訂本規範。

本規範適用於公司所屬各單位新建、改建、擴建的檔案室(以下簡稱檔案室)的建築設計。

檔案室建築設計除應符合本規範外,尚應符合國家現行有關強制性標準的規定。

第二條檔案室設計原則

(一)原則上檔案室設在辦公樓一層(根據公司實際情況,最好避免頂天立地,防曬防潮)。

(二)檔案室應集中布置,自成一區。區內不應設定其他用房,其他用房之間的交通也不得穿越檔案室。

(三)檔案查閱室應與檔案室分開自成一區。朝向以北向為宜,避免朝西,不宜設在地下室。

第三條檔案室建設要求

(一)檔案室面積不應小於40平公尺。

(二)檔案室內淨高不應低於2.4m。當有梁或通風管道時,其區域性淨高不應低於2.2m。

(三)檔案室內牆及地面都應做好防水處理。

(四)檔案室的溫濕度要求應符合表3.4的規定。每晝夜波動幅度要求溫度不得大於±2℃、相對濕度不得大於±5%。

檔案室的溫濕度要求表3.4

(五)檔案室樓面均布活荷載應為5kn/m2。採用密集架時,不應小於12kn/m2,或按實際需要確定。

第四條檔案室設施配備

(1)原則上採用密集架存放檔案,檔案室內配備適量組密集櫃。(但要考慮樓層承受力)

樓面均布活荷載不滿足密集架要求時採用鐵皮五節檔案櫃存放檔案。檔案室內裝具排列的各部分尺寸:主通道淨寬不應小於1.

00m,兩行裝具間淨寬不應小於0.80m,裝具端部與牆的間隔不應小於0.60m。

(二)檔案室配備一台不小於兩匹的壁掛式冷暖空調進行室內恆溫。

(三)檔案室配備辦公桌乙個,桌面面積不小於1500*700mm,用於整理檔案資料。

(四)檔案室應安裝防盜門,檔案室位於建築物5層以下設有窗戶的應安裝防盜窗護欄。

(五)配備除濕器,保持室內合適濕度。

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