專案人事專員招聘操作指引

青島分公司目前下設魅力、四季、金色三個專案，各專案人事專員將分擔w系列（安全、維修、指揮中心、營銷禮儀等）員工的招聘面試與入職手續辦理工作，為了避免工作交接的疏忽紕漏，更好地起到「傳幫帶」的作用，特制定專案人事專員的招聘操作指引，與諸位同事分享,力求將平日繁瑣冗雜的人事事務簡單化、流程化。

一、面試部分

以安全員招聘為例（請詳讀青島分公司安全員招聘簡章）

1、引導應聘人填寫求職登記表（雙面列印，盡量填寫詳盡）；

2、根據求職登記表的填寫情況進行初試面談，在符合安全員基本身體素質要求的前提下，主要考察應聘人的人品、服務意識與穩定性（面試技巧五花八門，今後會定期開展專項培訓），同時就公司情況向應聘人作簡要介紹。面試過程中請在招聘面試表中作好書面記錄，其中需專案人事專員完成部分已標紅(其餘部分由專案安全主管完成)；

3、對面試通過的應聘人發放安全員入職試題（雙面列印），進行筆試考核， 60分及以上者合格，將分數記錄在招聘面試表內；

4、請依次裝訂求職登記表、安全員入職試題與招聘面試表，並將合併後的**交由專案安全主管，由其完成複試及招聘面試表的剩餘部分；

5、向兩次面試及筆試皆通過的應聘人發放新職員入職須知（雙面列印）；

二、入職辦理部分

1、資格審查

（1）健康檢查表——姓名與本人是否相符；

（2）內附的B肝五項化驗單——是否符合正常指標（詳見附件）；

（3）非青島籍人員的政審證明——是否已加蓋當地派出所公章、註明本人身份證號碼、派出所的位址、郵編與聯絡**；

（4）青島籍人員（市南區、市北區、四方區、李滄區、城陽區、嶗山區、黃島區、即墨市、膠南市、膠州市、平度市、萊西市）的求職證——街道（鎮）辦事處勞動和社會保障部門出具(如應聘人需要我方可提供以下證明)；

（5）1寸彩照8張。

2、證件影印

（1）中國銀行存摺——影印1份並註明開戶行與賬號(提醒應聘人妥善保管工資折)；

（2）身份證——正反面影印3份；

（3）最高學歷證書——影印2份，其中1份歸入學歷證書檔案並建立excel台賬；

（4）技能證書（駕照、電工證、上崗操作證等）——影印2份，其中1份歸入技能證書檔案並建立excel台賬；

（5）其它證書（結婚證、退伍證）

以上證件的影印件上均須註明：已驗證、驗證人姓名、驗證日期

3、**填寫（示例已標紅）

（1）職員登記表(a3格式雙面列印)；

（2）共濟會入會意向宣告；

（統一說辭：自願入會。由集團職委會在集團範圍內發起成立，其宗旨是「居安思危、同舟共濟、人人為我、我為人人」，對遭遇重大困難的共濟會會員提供經濟援助）

（3）商業保險購買意向宣告；

（統一說辭：商業保險由兩部分組成，意外險是免費的，綜合醫療險w系列員工每月只需扣除兩元錢，其餘全部由公司承擔，自願購買，是醫療保險的重要補充，能在很大程度上降低因患病而產生的醫療費用。）

（4）勞動合同簽署宣告；

(5) 招用人員登記表；

(6) 勞動合同（請詳讀勞動合同簽訂說明）；

(7) 住宿申請表&住宿協議（依次裝訂）；

以上**的年月日皆由專案人事專員在確定應聘人正式上崗的時間後親自填寫

4、檔案整理（依次歸檔）

（1）求職證；

（2）三方勞動合同夾入招用人員登記表；

（3）8張1寸彩照用曲別針固定在健康檢查表封面左上角；

（4）政審證明；

（5）中行存摺影印件與身份證影印件；

（6）學歷證書、技能證書、結婚證等；

（7）共濟會入會意向宣告、商業保險購買意向宣告與勞動合同簽署宣告；

（8）求職登記表、安全員入職試題與招聘面試表；

（9）內部推薦表（請詳讀集結號——青島分公司內部推薦行動）

以上材料依次夾入職員登記表，封入萬科檔案袋上交公司人事。

三、注意事項

1、非安全員w系列（維修、指揮中心、營銷禮儀等崗位）除招聘簡章、面試考察標準、專業入職試題區別於安全員外，其它皆參照安全員招聘操作指引；

2、專案人事專員招聘操作指引下發後將會組織專項培訓與考核；

3、該指引將根據實際工作的需要不斷進行調整更新，最終解釋權歸綜合管理組所有。

北京萬科物業服務****青島分公司

綜合管理組

2023年1月13日

專案人事專員招聘操作指引

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