員工培訓四要素

2021-03-03 23:32:37 字數 4182 閱讀 1422

隨著經濟的繁榮,酒店行業競爭加劇的同時,市場定位也更為專業化,為客戶提供更為個性化的服務。顧客,是酒店生存的基礎,是起點,也是終點。顧客是乙個酒店能夠存在的最基本的決定因素。

乙個酒店可以做不好細節,可以沒有文化,但不能沒有顧客。所有關於服務的理論系統,其核心的東西,都是如何服務好顧客,這似乎已經成為全球通則了。而做好酒店培訓,則是提公升員工職業素養和酒店服務質量的有效途徑。

細節,是酒店延續經營的基礎,是酒店能夠堅持下來的關鍵,服務細節做不好,顧客會逐漸流失,最後酒店就會關門。為什麼我要用「細節」一詞來表達而不用「服務」「管理」「系統」「營銷」等概念?因為,細節最能體現服務的最基本要求,細節是「真刀實槍」的,而且最容易理解,同時又是最容易被管理者忽略的。

書畫說「細微之處見精神」,酒店服務無大事,多是一些細微瑣碎小事,小事做細做精才能達到做好,做不細做不精就可能做不好。因此在細微之處精下功夫,是每乙個優秀員工必須鍛鍊的一門功課。一位負責人的員工在碰到外地客人詢問 「xx地方如何去時」,不是簡單地指一下方向和道路就了事,而是拿出乙份市內地圖,詳細介紹其方位、坐車路線、里程數、可能碰到的相同地名或相似建築物名稱等,令客人一目了然,倍感細微和精確之至。

晏一丹老師認為在只有把細微之處做到完美,才是做好服務的開始。而如何讓酒店員工將這些細節貫穿在服務的始終,是酒店培訓的重要方面。

儀容儀表篇

1、穿著**時,怎麼辦?

答:**保持筆挺,不可有皺摺;不可挽起袖子或褲管,襯衫扣子應扣緊,下擺扎入褲內;內衣、緊身衣不可露出**外;在正式場合穿著單排扣的西裝,只扣上面的乙個扣子,**應全部穿戴整齊,不可缺少其中一件,非工作需要,不可把**穿出飯店。

2、佩戴工牌時,應注意什麼?

答:工牌應佩戴在左胸上方;佩戴保持直線水平,不能歪斜。

3、穿著鞋襪時,應注意什麼?

答:鞋子要經常刷擦,保持乾淨;鞋帶繫好,不可拖拉於腳上;男員工穿深色襪子,女員工穿肉色襪子;襪子應每天更換。

4、男員工上崗前的個人衛生,應注意什麼?

答:每天都要剃鬍鬚;雙手清潔,無汙漬、筆跡;常剪指甲,指甲修剪為、橢圓形;不可吃有異味的食品,保持口腔清新。

5、女員工上崗前的個人衛生,應注意什麼?

答:不可留長指甲,不塗指甲油,雙手清潔,無汙漬、筆跡;不吃有異味的食品,保持

口腔清新。

6、怎樣保持良好的表情?

答:時刻面帶微笑,精神飽滿,不帶醉態、倦意上班;說話時不誇張,不過分喜形於色;跟隨客人交談時,保持恰當的目光。

服務儀態篇

1.男員工站立時,怎麼辦?

答:兩眼正視前方,頭正肩平,下頜微收,挺身收腹;兩手自然交叉於背後;雙腳分開,與肩同寬或比肩略寬。

2、女員工站立時,怎麼辦?

答:兩眼正視前方,頭正肩平,下頜微收,挺身收腹;兩手交叉於腹前或前後,右手搭於左手上,虎口靠攏,指尖微曲;雙腳併攏或呈丁字步。

3、站立與客人交談時,怎麼辦?

答:目光停留在客人鼻眼三角區;與客人相距於60到100厘公尺之間;跟客人距離太近,一則侵犯客人的隱私權,二則使客人產生壓力感;跟客人距離太遠,一則需大聲說話,二則顯得疏遠。

4、為客人指示方向時,怎麼辦?

答:拇指彎曲,緊貼食指,另四指併攏伸直,指尖朝所指方向,男員工出手有力,女員工出手優雅。不可用乙個手指為客人指示方向。

5、行走時,怎麼辦?

答:隨時問候客人、上司和同事,不可左顧右盼,搖晃肩膀或低頭看地;男員工足跡在前方一線兩側,女員工足跡在前方一條直線上;略用腳尖力量點地,落地重心在腳拇指和食指之間的關節上,使人覺得富有韻味和彈性。

6、迎面遇見客人,為其讓路時怎麼辦?

答:靠右邊行,右腳向右前方邁出半步,身體向左邊轉;30度鞠躬或點頭禮,問候客人。

7、客人從背後過來,為其讓路時,怎麼辦?

答:停步,身體向左邊轉向客人,向旁邊稍退半步,並點頭禮,問候客人。

8、送走客人時,怎麼辦?

答:走在客人前側或後側,距離60到100公分左右,向前方伸手指引客人門口的方向,微笑著跟客人禮貌道別。

禮節規範篇

1、稱呼客人時,怎麼辦?

答:男士一般稱先生,未婚婦女稱小姐,已婚婦女稱太太;對於無法確認是否已婚的西方婦女,不管其年紀多大,只能稱小姐;不知道客人的姓氏時,可稱「這位先生/ 這位小姐」;稱呼第三者不可用「他/她」,而要稱「那位先生/那位小姐」;只有少數社會名流才能稱「夫人」;已知客人姓名,盡量稱呼客人姓氏,如「劉先生 /林太太」。

2、為客人作介紹時,怎麼辦?

答:把年輕的介紹給年老的;把職位低的介紹給職位高的;把男士介紹給女士;把未婚的介紹給已婚的;把個人介紹給團體。

3、被介紹時怎麼辦?

答:若是坐著,應立即站起來;被介紹雙方互相點頭致意;雙方握手,同時寒暄幾名。

4、跟客人握手時,怎麼辦?

答:時間要短,一般3至5秒,簡單地說一些歡迎語或客套話;必須面帶微笑,注視對方並問候對方;手用力適度,不可過輕或過重;上、下級之間,上級先伸手;年長、年輕之間,看老者先伸手;先生、小姐之間,小姐先伸手;冬天要先脫去手套再行握手禮,在室內不可戴帽與客人握手;不可雙手交叉和兩個人同時握手。

5、跟客人行鞠躬禮時怎麼辦?

答:立正站穩,上體前傾30度,雙手垂在膝上;等受禮者回禮後,恢復立正姿勢。

6、跟客人行舉手禮時,怎麼辦?

答:把手舉起和肩膀平,手掌朝外輕輕擺動,禮貌向客人微笑問候。

7、為客人助臂時,怎麼辦?

答:**階或過往光滑地面時,應對老者、女士予以助臂;助臂一般只是輕扶肘部,身微微側向客人。

8、遞送帳單給客人時,怎麼辦?

答:上身前傾,將帳單文字正對著客人;若客人簽單,應把筆套開啟,筆尖對著自己,右手遞單,左手送筆。

9、接受或遞送名片時,怎麼辦?

答:用雙手接受或呈送名片,唸出名片上對方的頭銜和姓名;將對方的名片妥善收存,不可隨意丟放;若無名片回送,要向對方表示歉意。

10、跟客人一起乘電梯時怎麼辦?

答:梯門開時,用手壓住電梯感應電眼或梯門開關,不使梯門關閉;另乙隻手示意請客人先進入電梯;進入電梯後,應立於指示板前,為客人按欲去樓層;若中途比客人先離開電梯,應對客人說聲「對不起」或「再見」;出梯時應注意讓客人先行,並按住梯門開關,不使梯門關閉。

11、給客人送鮮花時,怎麼辦?

答:不可給客人送全部是白色的鮮花;祝賀或慰問時,峭可送石竹花、杜鵑花或**;一般情形可用康乃馨或劍蘭花。

**禮儀篇

1、接聽**時怎麼辦?

答:動作要迅速,不讓**鈴響超過三聲;問候對方「您好」,表明自己的身份(所在部門或崗位)。

2、如果對方要找的人不在,怎麼辦?

答:委婉的告知客人:「他現在不在,我能幫您的忙嗎?」或告訴客人要找的人在何處及**號碼,主動幫客人**;留下客人的號碼,待要找的人回來時及時回話;為客人留言。

3、終止**時,怎麼辦?

答:應使用結束語:「除了這些外,還有什麼事我可以幫忙的嗎?」等對方先結束通話之後再放下聽筒;輕拿輕放,不可「砰」的一聲猛然結束通話。

4、掛發**時,怎麼辦?

答:組織好講話的內容,把有關資料放在**旁邊;問候對方:「您好」,表明自己的身份(所在部門或崗位),轉入正題。

5、用**溝通時,怎麼辦?

答:話筒和嘴唇距離2.5至5厘公尺,若靠得太近,聲音效果不好;保持自然音調,不可大喊大叫;話機旁備些便條紙和筆。

賓客關係篇

1、客人要向服務員敬酒時,怎麼辦?

答:向客人解釋工作期間不便飲酒,婉言謝絕客人的好意;若客人一再勸飲,盛情難卻,可先接過酒,告訴客人呆會兒再喝;給客人人另取乙個杯子,斟上酒遞給客人,向客人表示感謝。

2、與客人談話時,突然打噴嚏或咳嗽時,怎麼辦?

答:及時用手掩住口鼻,轉身背對客人,之後向客人道歉。

3、當客人提出的問題,自己不清楚、難以回答時,怎麼辦?

答:服務員除了有良好的服務態度、熟練的服務技巧、豐富的業務知識之外,還需要熟悉本企業的概況和社會情況。這樣就能盡力避免出現客人提問時,我們難以回答的現象;遇到自己沒有把握回答的問題,要請客人稍等,可請教或查詢後再回答。

經努力仍無法解答時,應給客人乙個回音,並要耐心解釋,表示歉意;客人提出的問題,不能使用「我不知道」、「我不懂」或「我想」、「可能」等詞語去答覆客人。

4、客人要求我們代表事項時,怎麼辦?

答:在為客人代辦事項時,應問清代辦事項的品名、數量、規格尺寸、顏色、形狀及時間要求,並向客人預收款項,通知禮賓部辦理;為客人代辦事項要做到一準二清三及時,即:代辦事項準、帳目清,手續清、交辦及時、送回及時、請示彙報及時。

5、當自己在聽**,而又有客人來到面前時,怎麼辦?

答:看到客人來臨,服務員要點頭示意,問候客人,請客人稍候;盡快結束通話,以免讓客人久等,放下聽筒後,首先向客人道歉,馬上為客人提供服務。

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