辦公用品及文具用品管理制度

2021-03-04 00:04:49 字數 981 閱讀 9263

一、 辦公用品

1、 電腦、影印電視機、錄影機、vcd、放相機等貴重物品及桌、椅等大型辦公用品由財務登記造冊管理。各部門領用後,管理責任落實到部門,落實到個人,

2、 員工領用時,須到綜合辦進行登記後方可領用。

3、 各部門辦公室及辦公桌的鑰匙由財務部門各取一把,放保險櫃封存。

4、 員工辭職、辭工時應將所有辦公用品進行交接,財務簽字後,方可辦理正式離職手續及結算工資。

二、 文具用品

1. 文具用品由綜合辦公統一採購。

2. 各部室於每季結束前提出下一季度各月份文具用品需求計畫表〔附表一〕送綜合辦公,由綜合辦公統計全公司需求量。

3. 綜合辦依據各部門需求計畫,參考現有庫存量及每月平均使用量情況,出具申請單,批准採購後並保管分發。

4. 文具用品分個人使用類〔附表二〕及業務使用類〔附表三〕兩種。

5. 個人使用類是指純粹由個人自己使用保管的用品,如筆類、尺類、橡皮等。

6. 業務使用類文具是指本單位共同使用保管的用品,如膠帶、漿糊等。

7. 個人使用類文具用品限各部門人員使用,超過部分不予核發。

8. 業務使用類文具以各部門為單位管理使用量,以過去半年內平均月用量金額為管理目標。

9. 個人及部門使用類文具領取用時,需以文具領用卡領用〔附表四〕文具領用卡每人一張,由行政辦統一保管。

10. 業務使用類文具每部門領用時,需以文具領用卡領用。文具領用卡每部一張,由行政辦統一保管。

11. 財務每月需統計每人及部室文具用品使用量及使用金額統計。

12. 嚴禁員工將公司文具用品取回家私用。

13. 文具用品超過目標額使用時,需提出檢查報告說明原因及改善辦法,並列入每月業績評價目標的得分。

14. 正常消耗性文具用品如原子筆、膠水等用完時,需依舊原子筆或空盒、容器等換領,否則不予核發。

〔個人領用類〕文具用品一覽表

附表一附表二

文具領用卡

姓名部門工作內容

附表三〔業務領用類〕文具用品一覽表

辦公文具用品管理制度

1 總則 1 為了規範辦公文具用品的管理,特制訂本制度。2 本辦法所稱辦公文具為消耗品 管理消耗品及管理品三種。1 消耗品。消耗品包括筆記本 信紙 原子筆 鉛筆 刀片 膠水 膠帶 大頭針 圖釘 曲別針 橡皮檫 複寫紙 便條紙 橡皮 夾子 水蠟 卷宗 標籤 列印油 訂書釘等。2 管理消耗品。管理消耗品...

辦公文具用品管理制度

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辦公用品管理制度

2 個人領用辦公用品應據實填寫 個人辦公用品申領單 經部門負責人審核並簽字後,交綜合辦公室主任審批同意,由管理員負責辦公用品的發放。附件 表3 個人辦公用品申領單 3 管理員根據個人領取情況做出詳實登記,負責建立辦公用品發放台賬,根據申請單對應詳實填寫 個人物品領取登記表 附件 表4 個人物品領取登...