印刷公司員工手冊

2021-03-04 00:14:11 字數 4842 閱讀 4258

員工守則誠信立德合作分享

董事長致辭

各位親愛的同事

你們好!

歡迎你加入東莞市aa印刷****這個溫暖的大家庭。在此我代表aa公司及全體同仁歡迎你的加入! 並願你在aa印刷****的工作成為你事業的新的起點。

aa是乙個與時俱進、成長迅速的公司。在這裡,優秀的員工是我們最寶貴的財富,我們希望每乙個進入aa的員工都能以高度的責任感,竭力支援公司的發展。而公司也將努力為你提供優質的平台和良好的環境,讓你的聰明才智得以盡情發揮。

讓我們共同努力、為公司、為客戶、為社會提供最佳的產品和服務,在穩步發展的基礎上快速發展,努力成為同行業中的佼佼者。

這是你的手冊,也是我們aa同仁的基本準則。作為aa公司的一名員工,你應該具有良好的文化修養,熟練的專業技巧,高尚的情操和端正的品德,同時也需要你認真的工作作風,殷勤的服務態度,出色的工作效率和無私的奉獻精神。正因為如此,我們制定了這本《員工守則》,它的目的是讓你能盡快融入公司企業文化、遵守公司的規章制度、共享公司價值觀念;主動進取、有效溝通,在本職崗位上與同事精誠合作、相互激勵、不斷創新。

每當你開啟這本手冊,作為本企業的員工,你都有責任和義務去了解企業的一切,學習和遵守企業的規範、準則,發揮企業的精神。因為只有這樣,我們才能整合個體優勢,發揮整體實力;才能創造企業文化、鑄造企業精神;才能在整體中不斷完善自我、創新自我;才能與企業一起共同發展,走向輝煌。

這本手冊不是束縛我們的繩索,而是指引我們走向成功的橋梁;不會禁錮我們的手腳,而將為我們共同騰飛插上銳利的翅膀。今天我們是同事,明天我們是朋友,現在請讓我們緊緊握住雙手,共同努力、奮發圖強,共同創造燦爛的明天。

東莞市aa印刷****

董事長:

2023年9月20日

目錄前言. 董事長致辭02

第一章. 企業簡介04

第二章.企業精神、經營方針、質量方針、品質目標04

第三章.組織架構05

第四章.人事管理規定06

第五章.福利制度17

第六章.員工行為準則及獎罰制度21

第七章.考勤管理規定27

第八章.宿舍管理規定30

第九章.進出制度31

第一章.企業簡介

aa印刷****建立於2023年,以振興中國印刷工業;提公升中國印刷技術水平為己任;秉承「誠信、立德、合作、分享」的公司精神;依託「品質第

一、客戶至上、快速反應、創新服務」的經營理念,實現了由起步到成為中國印刷包裝行業領軍公司的華麗轉身。

aa自成立以來堅持以細緻的服務流程、 嚴謹的質量標準、縝密的工藝設計及精湛的印刷與後工處理技術、先進的生產裝置,作為公司生產精益產品和提供優質服務的基礎和保障。公司2023年斥資配備了德國羅蘭印刷機、日本小森印刷機、高精度全自動模切機等一批先進的生產裝置,具備了生產規模上的優勢,能快速滿足不同印刷客戶對包裝材料的生產和要求。憑藉著雄厚的技術實力、卓越的人才戰略、先進的生產裝置以及不斷完善的流程體系生產出市場領先的高、新、精產品。

公司主營業務也定位為高階包裝印刷品和包裝材料的研發與生產,主要產品是內含高技術和高附加值的彩盒、禮盒及高階知名消費品的印刷、包裝。

同時公司通過建立完善的營銷網路和健全的客戶服務體系為客戶提供零距離服務,能及時快速地滿足客戶對各類印刷包裝業務的需求,在印刷行業內具有較高的知名度和信譽度。公司於2023年10月通過了iso9001(2000版)國際質量體系認證,於2023年通過了iso9001(2008版)國際質量體系認證的換證工作,目前公司產品已經成功開拓國際市場並遠銷至歐、美、日等國家和地區。

截止到現在,公司已榮膺多項榮譽稱號:中國包裝印刷行業龍頭公司、全國誠信印刷公司、東莞市高新技術公司、東莞市工業百強公司。

展望未來,在新的發展時期,aa將一如既往的秉承在技術、質量、成本、服務及響應能力上的優勢結交來自世界各地的朋友,攜手並進,共謀發展,在鑄造「世界一流品牌的印刷公司」的道路上,奮發進取、一路向前。

讓aa的色彩成為世界的精彩!

第二章.企業精神

企業精神:

誠信立德合作分享

經營方針:

和諧發展、以人為本

質量方針:

品質第一、客戶至上、快速反應、創新服務

品質目標:

1.每月終檢批次合格率:不低於95%

2.每月客戶退貨率:不高於1%

3.每月準時交貨率:不低於90%

4.採購單位要求供方交貨率:不低於95%

第三章.組織架構

第四章.人事管理規定

一.公司應盡的社會責任

1、本廠絕對禁止使用童工(年齡16周歲以下),限制使用未成年工(年齡16周歲以上18周歲以下)及強迫勞動,也堅決不與任何故意使用童工、濫用未成年工且從事國家規定的禁忌從事的勞動、強迫勞動的**商合作。

2.本廠禁止一切形式的歧視行為,在制定和執行有關的招聘、工資福利、培訓、晉公升、解雇或退休等政策時,堅持公平、公正的原則,不因員工的種族、社會等級、國籍、宗教、殘疾、性取向、工會會員資格、政黨和年齡等方面的不同而採取歧視行為,不干涉員工在上述方面的信條、規範和特定的權利;

3.本廠禁止任何形式的歧視女員工,特別是懷孕女員工的行為;

4.本廠禁止一切形式的強迫勞動,包括監獄勞動(含監獄性質的**企業)、契約勞動、抵債勞動、奴役勞動,以懲罰為恐嚇手段的被強迫的,或者非自願的勞動;

二、 員工級別構成

(一) 等級劃分:分五級;每級設六個檔。

a、基本工資根據崗位職責、技術含量、勞動強度等原因劃分為五個等級,具體級別如下:

(1)a級(高層管理):總經理、副總經理;

(2)b級(部門經理):部門經理、副經理、機長、工程師、專案經理、高階專業人

員。(3)c級(部門主任):部門主任、車間主、副主任、出納、會計、裝置管理專員、業務主辦、經理助理

(4)d級(組長):車間組長、班長、統計、辦公室文員、部門專員、司機;

(5)e級(職員工):後勤管理員、倉管員、水電管理員、檢驗員、工勤人員、一線員工

(6)注:凡未列入以上級次者,其薪資標準參考與之同級標準執行;

三、 員工招聘

(一) 申請招聘

1.各部門主任、經理在本部門的人員編制範圍內,根據用工需求填寫《人力需求申請表》送交人事部經理批准招聘。

2.人事部接到各部門主任、經理填寫的《招聘申請表》後,應立即招聘。若招聘工作有困難,應及時與有關部門溝通。

3.凡需增加編制的部門,必須填寫《增加人員編制申請表》(製造部要經生產經理簽批)人力資源部經理審核後,報經總經理批准,人事部方可招聘。

4.生產部門招聘臨時工,必須由主任、經理填寫《臨時工招聘申請表》,交由人力資源經理批准後,人事部方可招聘。

5.原在本公司工作被解雇或自動離職人員,不得再招為本公司員工;被裁員或辭工離廠的熟手,若工作、生產急需,可以再次招聘為本公司員工,但要經人力資源部經理核批後方能辦理進廠手續;

(二) 招聘過程

1.招聘第一關為資格審查。由人事主任負責,參照有關崗位任職標準及專業技術要求,嚴格審查個人簡歷及「兩證」(身份證、學歷證)。

2.招聘第二關為考試。由人力資源部根據不同崗位,出具不同測試題,進行本專業突擊性閉卷理論知識測試、電腦操作、英文測試、白話測試等,專業知識測試由各部門主任、經理負責進行。

3.招聘第三關為面試。由人力資源部根據應聘職級,負責安排總經理/部門經理/部門主任或專業骨幹進行面試。

4.招聘第四關為試用。應聘者經過上述三關後,安排其到應聘崗位上進行試用,從工作心態、工作能力及工作業績上進行考核。普工試用期為1-2個月,組長級以上員工試用期為2-3個月,特別優秀者可提前轉正。

不合格者延期轉正,直至淘汰。

(三) 審核程式

1.招聘組長級及以下員工,除經人力資源部資格審查外,必須經過各部門經理、主任進行專業審核。

2.招聘主任級及以上人員,經人力資源部資格審核外,必須經有關部門經理、總經理、董事長進行專業考查,並經總經理審批後報董事長核准後方能錄用。

(四) 辦理入廠手續

1.所有新聘員工,必須如實填寫相關資料:

公司保留權利:可不須事先知會或徵得新聘員工的同意,便可核查所填寫的資料是否屬實。如果有虛假成份,公司會調低原始薪酬及辭退。

2.必須提供:

個人**(4張)、身份證影印件、學歷證明正本。同時在核查個人資料後備留乙份證件影印件。以上資料必須真實,否則立即解雇,公司不做任何經濟補償。

3、所有公司新聘員工都必須按要求在鎮級以上醫院接受體檢。新聘員工被體檢證明適合擔任該職位的時候,應聘條件才能生效。

(五) 簽定勞動合同

1.新進廠員工必須遵守國家法律、法規以及公司的各項規章制度,履行聘用合同中規定的所有正常職責及合理分配的工作等。

2.經批准錄用的新員工,由人力資源部在入廠1個月內提交一式二份的聘用合同,由其本人和總經理簽字。

四、 員工培訓、試用與考核

(一) 員工培訓與考核

1.對於在職員工,公司將採取開會、授課、聽錄音、看錄影、現場指導及外派方式,分層分期分批進行綜合知識及各專業知識培訓,以提高綜合素養及專業水準。

2.為了使培訓更注重實效,將其與員工轉正、換崗、調薪、公升職相掛鉤,考核方式分類如下:

1 對重要崗位(我公司主任級及以上的所有崗位、總經理指定的主任級以下其它崗位。以下同)人員,我們就其崗位a類內容,根據該崗位實際情況,進行筆試、答辯和實際操作三項考核中的一項或二項或三項考核;

2 對一般崗位人員,我們就其崗位a類內容,進行筆試或口試或實際操作考核;

3 對臨時工的考核由其上級管理人員直接負責,對不合格臨時工立即給予解雇;

4 對於有明確任務指示崗位,除進行以上考核外,還要對其業績進行資料化比較考核,如產量排名員工、業務員、跟單人員等職位人員,便於兌現獎勵時參考。

5.學徒的培訓與考核

(1)生產各部門及公司人力資源部,須嚴格按照公司制定的《學徒培訓方案》對公司所選定的學徒進行培訓和考核。

(2)當確定考核時間後,生產部門應積極配合,協調人力資源部做好考核工作,並安排好機台用於學徒考核。

(3)學徒考核時,人力資源部應派人監考,學徒考核結果由各車間管理人員做出評判,生產部門經理審核,最後由人力資源部經理審批。人事文員將考核成績存檔。

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