活動策劃書

旅遊協會

主辦方：廈門理工學院學生會社團部

承辦方：旅遊協會

目錄前言3

說明篇一．方案簡介4

活動篇一．活動說明5

二．活動流程5

宣傳篇一．前期宣傳9

二．活動中宣傳12

三．後期宣傳13

安排篇一．工作人員安排14

二．場地安排15

贊助篇一．活動經費預算16

評估篇17

附錄19

前言尊敬的決策人：

您好！您現在看到的是「×××活動」的策劃書。首先感謝您對我們活動所表示的興趣和誠意，我們非常希望可以和貴公司合作，共同將本次活動舉辦成功。

同時我們也希望我們這個活動是您進行品牌宣傳的乙個平台、乙個渠道，我們希望您可以借助這次活動的機會可以將您的品牌文化介紹給我們的同學，可以展示出您的風采和實力，這樣可以讓更多的人深入地了解您的品牌，擴大您的品牌在學生心中的影響力，能樹立完美的企業形象，所以，相信贊助我們的活動是您在高校中進行宣傳的極佳選擇。通過我們舉辦的吸引學生眼球的活動，可以直接讓他們的目光直接關注到活動的贊助商也就是貴公司的身上，這樣不僅鞏固了您的品牌在高校學子心中的形象，也在不經意之間為您的銷售拓寬了平台。

那麼，就讓我們一起抓住這樣乙個好的機會，達到我們雙贏的效果吧！

最後再次感謝您的支援與合作！

說明篇一．方案簡介

【活動主題】

將青春、活力、新穎、動感、酷、炫等時尚元素融入到活動中。

【活動背景】

十一月是理工學院最活躍的乙個月，相繼都會有很多活動舉辦，而要在這些活動中脫穎而出就要保證我們的活動做的新穎，有創意，並且一定要是大學生比較鍾愛的。我們的活動也為學生平常的生活增添色彩，同時也將我們大學生的活力、朝氣與創意展示出。

現在，學生們雖然平常也參加了不少活動，但是我們的活動是第一次在學校舉辦的，形式比較新穎，所以是一次與眾不同的活動。

【活動目的】

豐富同學們的課餘生活。調動同學的積極性和創新能力。營造一種團結、積極、向上的氛圍。提供乙個平台讓同學們展示出他們的才華。

【活動簡介】(可以多樣化)

擬定在11月×日由旅遊協會舉辦一場×××活動，參賽物件···。設一,二,三等獎項，由專業評委頒獎。

【活動亮點】（把活動最新穎的地方寫出來）

本次活動它強調旅遊中的難忘經歷，時尚、新潮符合年輕人的個性。

活動篇一．活動說明

【活動口號】

如：從大學開始，玩轉青春

【活動時間，地點】

時間：十一月的某天

地點：教學樓一號三號樓圓盤

【活動物件】

廈門理工學院全體學生

二．活動流程

1. 活動安排（也可分成前期，中期，後期的三大塊來做）

2.工作及工作人員的安排（大概的）

※ 將工作時間，地點，人員填入日曆當中

3.活動當天的流程

十一月×號地點

（1）時間

（2）活動內容

（3）每乙個活動所花的時間

例如：0.各組工作人員到場著晚會的準備並分配具體任務（5：30

1由開始（6：30

2.主持人上台講開場詞（6：35

5.管弦合奏兩首（7:08）

6.遊戲（7:18）

16.話劇（9：10）

17.閉幕式（9:30）

（4）具體事項

例如：1、租借**資訊廣場（負責單位：社團部；申請書由校領導蓋章，負責人：xx）

2、布置會場（舞台、橫幅、海報、花卉布置）（舞台、橫幅、海報、易拉得、花卉布置由移動公司負責提供、社團部負責具體的布置）

3、每班組織30名觀眾並安排個社團代表及老師坐在前面。（負責單位：社團部辦公室）準備20張桌子和60張椅子

4、安排主持人4名

5、現場拍攝（負責單位：攝影協會）

6、邀請黃校長

7 、當黃院長致辭完後有社團部部長為圍棋大賽第一名獲得者頒獎.（頒獎儀式）

8 、安排禮儀小姐2名（由移動公司提供）（頒獎儀式）

9、開場的舞台設計以及安排具體內容：

開始全場所有燈光全都要關掉，只選用三盞聚光燈，用白色屏風（薄的幕布）作為道具，從棚頂分別

拉三個白色屏風下來，燈光從屏風的後上斜方投向屏風，並且還用噴霧來渲染氣氛，幾個跳舞（舞蹈

社的人）員，分別站在三個屏風後面。開始，自然/輕鬆的擺出自己的舞姿（盡量狂野，動作力度大

從觀眾的角度看的是人體剪影的效果。而且打聚光燈的時間要與**的節奏，韻律相融合。

**聲，與聚光燈配合有頓點的感覺，且要強勁。正式**起，**逐漸放大，**節奏逐漸快，

此時，從屏風前/舞台前，禮花起。

三個跳舞人員，從不同的方向走出屏風，再出更勁爆的**/舞蹈。

10、節目分成四個環節

(第二個節目結束後,進行贊助商的宣傳show.節目由他們自行安排)

第乙個環節結束後進行猜歌比賽（先安排5，6個候補若無人上台則讓他們上，如果有人上那麼他們可以不上。）大概進行10分鐘

第二個環節後邀請黃校長致辭（如邀請不到將開展踩氣球：每人腳綁3個氣球，堅持到最後氣球完好無損者獲獎；）

第三個環節後進行桌球遊戲大約選10人分為兩隊進行比賽（運球比賽）（先安排5，6個候補若無人上台則讓他們上，如果有人上那麼他們可以不上。）大概進行10分鐘

結束最後唱一首校園歌：讓我們盪起雙槳

結束後全部工作人員留下拍紀念照。

（5）注意事項

例如：（2）各部門要明確分工，及時更新晚會變動資訊。

（3）要做好兩手準備，打好最壞的打算。

（4）要讓主持人熟悉整個晚會的流程，每部分的內容如何操作。方知道需要注意的地方。更重要的是及時更新資訊。（如流程的修改/節目改動/表演人員的更改/嘉賓的更改等）。

（5）場景設計觀眾區域布置（演員進出口/觀眾行人路/工作人員行人路/嘉賓席位區，以及學生觀望區）

（7）音箱布置。

（8）禮花布置。

（9）展板的設計和布置（主題展板/副題展板/贊助商展板/其它展板等）。

（10）內控設計。

（11）**的配置。

（14）宣傳（舉行贊助商的宣傳show）。

（6）比賽規則

（7）獎品設定

（8）應急措施

例如：2. 要考慮好預備方案

3.安排好機動人員

5.若節目臨時出錯要做好替換節目的準備

6.要安排好清場人員

7.要做好現場

一．前期宣傳

2. 海報張貼

我們將在5月4日開始在學生活動集中的位置張貼關於貴公司和本次活動的海報介紹,憑藉其成為影響力最大、宣傳效果最好的活動，我們可以承諾，它將為貴公司帶來持續時間長、波及範圍廣、強調深度大的廣告效應，進一步加強學生對貴企業的關注度和趨向性.

海報模式：

1. **宣傳:

我們將在廈門理工學院的**、bbs等多個**進行對活動的宣傳。網路是最廣泛的傳播媒介，在**上宣傳，我們就可以不用花費任何成本就可以做到最廣泛的宣傳。

二．活動中宣傳

活動是有乙個月的時間，所以在這段比較漫長的時間中，我們也會盡全力去宣傳，一定會做到您滿意的效果。

2. **宣傳:

我們將在廈門理工學院的**、bbs等多個**進行對活動的宣傳。

3. 海報宣傳：

繼續在**量大的地方張貼海報

4.橫幅宣傳：

橫幅在此時的作用就是讓人們關注到這個活動正在舉辦當中。

5.**宣傳:

《廈門理工學院報》、廈門理工學院廣播站等。這些宣傳中都會對商家進行定期宣傳。

《廈門理工學院報》為校報，一月一期；為我校校園主流**中的主導**，可在活動後在報紙一版傳送新聞短訊或報道。

6.禮品宣傳：

在最後的禮品或獎金上說明是由***贊助的，這又做到另一種宣傳。

三．後期宣傳

在活動結束的一段時間內，我們還是會採取一些方式進行後期的宣傳，一定會保證宣傳的全面，也保證宣傳的效果。

1. 海報宣傳：

我們將繼續在廈門理工學院的各大海報欄，如教學樓大廳、學生公寓、籃球場邊、食堂入口等為商家進行大量的海報宣傳。

2. 展板宣傳：

我們會將活動中的優秀作品以展板的形式在教學樓大廳展示出，同時會在展板上對貴公司進行宣傳。

3. **宣傳:

我們將繼續在廈門理工學院的**、bbs以及在作品展示的**等多個**進行對活動的宣傳。

4. **群宣傳：

形式新穎，宣傳範圍廣、力度大。

5. 其他宣傳：

如果貴公司還需要其它方面的活動宣傳，我們會盡全力配合，如果貴公司願意，我們很願意和貴公司結成長期的合作夥伴關係。

安排篇一．工作人員安排

（一）策劃組

1．工作人員工作流程的安排 2人

2. 工作人員的分配 2人

3. 海報、展板等設計 2人

（二）宣傳組

1. 海報、橫幅、展板等的製作 3人

2. **宣傳、作品上傳的製作 1人

3. 校內**的聯絡 1人

4. 海報欄、展板處等的申請 1人

5. 活動的前、中、後期宣傳事項 3人

（三）會務組

1. 工作的排程 2人

2. 收集整理參賽者的作品 2人

3. 展板的搬運、以及投遞箱放置 4人

（四）財務組

1. 活動中經費的保管 1人

2. 資金支出的記錄 1人

二．場地安排（圖示）

例如教學樓平面圖：

（其他的位置暫不列出）

贊助篇一．活動經費預算

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