客餐管理規定

湖北同星農業客餐管理規定

為了規範公司客餐管理，節約用餐成本，提高工作效率，特制定《公司客餐管理規定》。

一、用餐申請

1、申請招待客人的地點，原則上一律在公司客餐廳，確實需要在外部用餐的要說明理由，待批准後方可在外部就餐。

2、各部門不論在外部酒店或內部餐廳需招待客人，一律先填寫《客餐申請單》，待批准後再發生用餐行為，否則公司不承擔其費用的報銷。

3、因客觀原因不能及時履行先填寫《客餐申請單》再用餐的情況下，要**與審批人進行請示，請示內容按《客餐申請單》上的逐項內容進行溝通，待批准後方可進行用餐行為，事後及時補辦《客餐申請單》手續，超過2天未辦理《客餐申請單》補辦手續，其費用由經辦人承擔。

4、《客餐申請單》上面的各項內容填寫不完整的，為無效《客餐申請單》，不予批准。

5、董事長、總裁、副總裁招待客人，免去辦理《客餐申請單》的手續。

6、《客餐申請單》的審批許可權人：公司行政總監

7、公司客餐部憑有效《客餐申請單》進行製作宴席。

二、客餐申請單的說明

1、客餐申請表

客餐申請單

日期編號：

公司批准人分公司總經理經辦人：

2、《客餐申請單》上的各欄內容均按要求填寫，否則為無效《客餐申請單》。

3、公司陪客人員正常情況下不超過2人，確因業務內容關係的需要可增加。

4、人均用餐標準的選擇，原則上說是以洽談事由和被招待人的重要性來選定用餐標準。

5、煙：每桌限放1包（無吸菸人員，不放煙），菸價40元左右/包；酒：每桌原則上用2斤（特殊情況也可稍加），酒價分為30元/斤、40元/斤、50元/斤、60元/斤、70元/斤、80元/斤，用酒**標準根據客人的重要性和用餐標準相對應來確定；其他飲料根據情況進行酌情配送（也可不配送）。

6、上述煙、酒、其他飲料的金額是在用餐標準內計算的，不作為用餐標準之外的計算。

7、用餐人均標準在50元以上的，要填寫相應事由。

三、餐費報銷規定

1、公司客餐部或外部用餐經辦人憑有效《客餐申請單》和相對應的餐費明細單（餐費明細單需由經辦人簽名），到財務部進行報銷。

2、財務部根據《客餐申請單》上的批准標準，核實餐費明細單上的金額是否與《客餐申請單》上的標準相符，而進行報銷（允許浮動10%）。

3、董事長、總裁、副總裁內、外招待費由經辦人在餐費明細單（票據）上簽名：在公司外部用餐費直接到財務部報銷，在公司客餐部用餐的由客餐部到財務部報銷。

四、本規定從2023年6月20日開始實施！

湖北同星農業****

簽發人二0一二年六月十二日