一·倉庫的整體管理
1.認真執行本工作細則,確保倉庫安全準確高效的運作
2.嚴格按本細則的要求,完成庫存商品的管理
3.仔細做好倉庫商品的賬目工作,做到賬實相符
4.嚴格遵守公司的倉庫制度,做好庫區的防盜防火防水防潮防鼠工作
5.嚴禁私拿私用監守自盜
6.嚴禁本公司以外且無業務關係的人員進入倉庫
二·商品的入庫
1.入庫商品按能否銷售劃分為可銷商品和不可銷商品,分別入庫.
2.依據商品訂單合理安排貨位,在商品到達前兩天完成.
3.入庫單應以供貨商為單位分別開據.**商單獨或者隨發貨來的任何贈品都必須填寫入庫單.
4.當商品入庫時,倉庫管理人員應認真清點入庫商品的品牌品種規格數量,對每種商品贈品當場抽檢且不少於三次,同時填寫《商品抽檢單》,對明顯不符合銷售要求的商品及時同經理聯絡,以確定合理的處置方案。嚴禁未及時入庫的行為。
5.抽檢專案包括:外包裝內包裝與上批有無變化商品的內在的質量和數量與點貨單有無不同生產日期(對以超過保質期三分之一的立即上報)
6.入庫完畢後應及時認真填寫入庫單商品訂貨單備註聯及抽檢結果和裝卸費支付單,當天上交經理。
7.入庫單應寫明商品贈品的品牌品種規格數量及破損情況。**商一張清單如分多次送貨,必須在每次收貨後及時填寫入庫單。
8.各類商品入庫當天必須按不同品類分別碼放整齊,貼好批次標籤。
9.每天下午4:30以前卸貨完畢的商品必須當日入賬,4:30以前未完成卸貨的商品在次日入賬。
三·商品的出庫
1.倉庫管理員拿到出庫單(銷售單)時,要首先驗證出庫單開票的日期和開票人是否有效,是否在本倉庫出貨,是否有銷售公章等。
2.按出庫單(銷售單)開據的商品,以先進先出的原則,逐一核實發放。
3.如遇發貨單上註明「加急」的,應優先發貨。
4.發貨單如有塗改或臨時加貨,必須有銷售人員簽字。特殊情況的,必須打**確認,事後及時補齊手續。
四·商品的退貨
發生退貨時,如商品可銷正常入庫,應在三天內整理歸位;如商品不可銷,應先將商品轉賬為不可銷商品,在由不可銷商品庫存中出庫。
五·商品的報損報溢
1.商品出現破損後,應在兩天內對其整理歸位,並妥善儲存商品的包裝袋商標瓶口瓶蓋等,積攢夠乙個單位每月10日填寫報損單上報,經經理簽字同意後從賬本上衝減。嚴禁私自衝減。
2.商品無故多出時,經核對無誤後,及時填寫報溢單經經理同意後上報調賬。嚴禁私自處理。
六·商品的碼放
1.不可銷的商品單獨存放並做出明顯的標誌
2.乙個企業的商品存放到乙個倉庫,易混淆的同一類商品要分開擺放
3.同一種商品不允許占用3個以上的貨位,最好是2個
4.商品擺放要結合商品的進出庫的頻率輕重,做到定位定貨面向通道擺放
5.庫房內商品需擺放整齊,主通道暢通
七·商品的記賬
1.實事求是的記入商品變動,做到賬實相符
2.記賬工作於營業部通知結賬後開始,記賬開始後的工作視為第二天的工作量。當天必須完成記賬工作,上交賬本.
3.賬本需第二天與公司的記賬員進行核對,直至無誤。
八·庫存商品的管理
1.每月5日前上報保質期過半的商品
2.每月5日前上報退貨的商品
九·零散可銷商品的管理
1.零散可銷商品必須集中存放,入庫的零散商品破損商品兩天內整理完畢。
2.單數月的後15天更換所有零散商品,更換下的商品需整潔裝箱
十·票據的管理
使用後的票據必須按類別和時間順序整齊存放,票據儲存6個月後及時銷毀。
十一·庫存盤點
庫存商品每年盤點三次,分別為6月 10月的最後一星期和春節放假前一星期。方法為庫管員之間交叉盤點。
十二·倉庫的安全衛生工作
1.每天檢查倉庫監控是否正常,發現異常及時上報
2.每天巡視庫區1~2次檢查倉庫安全衛生
3.庫區禁止抽菸
4.倉庫用電嚴禁私拉亂扯,做到人走閘落
5.倉庫每天清潔,每週需大整理一次
倉庫管理員工作細則
1 按時到達工作崗位,到崗後巡視倉庫,檢查是否有可疑跡象,發現情況及時上報。2 認真做好倉庫的安全 整理工作,經常打掃倉庫,合理堆放貨物,及時檢查火災,危險隱患。3 負責公司倉庫物資的收 發 存工作。必須嚴格根據已審批的申購單按質 按量驗收,根據發票名稱 規格 型號 單位 數量 等辦理驗收手續,如有...
倉庫管理員職責
倉庫管理員主要從事原材料,半成品,成品的出入庫,包裝和庫存清點,車間工具,勞保用品,裝置配件流轉儲存等工作。為規範和推行符合質量體系的倉庫管理特制訂此崗位職責要求對相關人員做上崗培訓。原材料和工具出入庫要求 1.所有原材料到貨後規定送貨人卸貨到原材料待檢區,根據對應採購單收貨,清點數量,數量符合採購...
倉庫管理員制度
第一章倉庫管理規定 為了更好地發揮倉庫對材料的調配功能,規範公司倉庫的材料管理程式,促進本公司倉庫的各項工作科學 安全 高效 有序 合理地運作,確保公司資產不流失和各工程專案所需材料的品牌 型號 規格以及質量合符要求,保證倉庫材料 不延誤工程專案的進度,較準確做好各工程專案成本決算。特制定本管理制度...