部門經理督查督辦管任務理說明

2021-03-07 06:07:33 字數 503 閱讀 7094

規範部門經理督查督辦任務管理流程,提高部門各小組工作效率,保證部門領導安排的各項任務開展得到有效的進度控制,確認任務得到有效的閉環管理。

部門經理督查督辦任務**於部門小組周度例會、部門專案會議、臨時工作安排等。綜合事務組統計記錄任務安排內容及會議要求的完成時間。未明確完成時間的任務,綜合事務組負責與責任人確認完成時間,並《部門督查督辦任務統計表》(附件1)中記錄更新。

綜合事務組為部門經理督查督辦任務跟進小組,負責跟蹤督查督辦任務進展情況,收集進展資訊。任務安排出現變動時,負責更新記錄。

任務進度狀態分為:「進行中」、「延期」、「異常」、「完成」、「關閉」、「暫緩」、「取消」7項。

綜合事務組負責與任務責任人確認完成情況,並在《部門督查督辦任務統計表》中進行維護,更新狀態為「完成」。周度小組裡會通報部門督查督辦任務進展情況,對狀態顯示「完成」的任務,由部門經理確認是否關閉。如對任務的完成情況需進一步完善,綜合事務組做好過程記錄,並與責任人確定完成時間,任務狀態更新為「進行中」

附件1:部門督查督辦任務統計表

部門經理職責

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部門經理述職報告

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