第一條：檔案的簽收
1.凡來公司公文檔案(除公司領導簽發的外)均由公司辦公室登記簽收。
2.對上級部門發來的檔案，要進行檔案、文號、 編號的核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級部門，並登記差錯檔案的文號。
第二條：檔案的編號保管
1. 辦公室對上級來文後應及時附上"檔案處理傳閱單"，註明傳閱域轉
發部門及領導，並分類登記編號、保管。
2.本公司外出人員開會帶回的檔案及資料應及時分別送交辦公室進行登記
編號保管，不得個人儲存。
第三條：檔案的閱批與分轉
1.凡正式檔案均需分別由主管或部門經驗根據檔案內容和性質閱籤後，由辦
公室分送承辦部門閱辦，重要檔案應呈送公司領導(或分管領導)親自閱批後分送
承辦部門閱辦。為避免檔案積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急檔案要即閱即
辦。2.一般函、電、單據等，分別由辦公室直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦
的檔案，應同主辦單位聯絡後再分轉處理。
3.為加速檔案運轉，辦公室應在當天或第二天將檔案送到公司領導和承辦部
門，如關係到兩個以上部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天(特殊
情況例外)。
第四條：檔案的傳閱與催辦（1）
1.傳閱檔案應嚴格遵守傳閱範圍和保密規定，不得將有密級的檔案帶回家、宿舍和公共場所，也不得將檔案轉借其他人閱看。對尚未傳達的檔案不得向外洩露內容。
2.閱讀檔案應抓緊時間，當天閱完後應在下班前將檔案交回，閱批檔案一
般不得超過兩天，閱後應簽名以示負責。如有領導"批示"、"擬辦意見"辦公室應
責成有關部門和人員按檔案所提要求和領導批示辦理有關事宜。
3.閱文時不得抄錄全文，不得任意取走資料夾內任何檔案及附件，如確係工
作需要，要辦理借閱手續，以防止丟失洩密。
第四條：檔案的傳閱與催辦（2）
4.檔案閱完後，應送交辦公室，切忌橫傳。
5.辦公室對檔案負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到檔案、函電應立
即指定專人辦理。
第五條:發文的規定
1. 各員工、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發文應向公司提出發文申請，並將檔案底稿交領導審核。
2.對全公司影響較大，涉及兩個以上公司領導分管範圍的檔案，公司最高領導批准簽發。其餘檔案均由分管公司領導批准簽發。
第六條:發文的範圍（1）
1.凡是公司名義發出的檔案、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議
紀要和會議演示文稿，均屬發文範圍。
2.公司下發檔案主要用於：
(1)公布全公司規章制度；
(2)**上級檔案或根據上級檔案精神制訂的工公司檔案；
(3)公布工公司體制機構變動或幹部任免事項；
(4)公布全公司性的重大專案、投資、經營管理、政治工作、生活福利等工
作的決定；
(5)發布有關獎懲決定和通報；
(6)其他有關全公司的重大事項；
第六條:發文的範圍（2）
3.公司上報、外發檔案主要用於：
(1)對上級呈報工作計畫、請示報告、處理決定；
(2)同兄弟單位聯絡有關工公司重大專案、投資、物資**、經營管理工作等事宜。
4.在工公司日常工作中，有關圖紙、技術檔案、工藝修改、審批工作、安
排部署、傳達上級指示等事項，應按有關制度辦理，經公司領導批准後，由主管
業務部門書面或口頭通知執行。
5.各業務部與外單位發生的一般業務聯絡，可用各部的名義對外發函(應各
自編號備查)不用公司名義發文。
檔案收發工作流程
為進一步規範我院檔案收發工作，促進辦公室工作高效有序地執行，現將有關流程規範如下 一 收文辦理 1 簽收 各類檔案由辦公室文秘專管員進行簽收。如發現遺漏 缺失等問題，須及時向發文單位查詢並採取相應的處理措施。緊急公文應註明簽收的具體時間。2 辦文 文秘專管員應及時整理收文，製作檔案傳閱單後報送辦公室...
關於檔案收發的管理規定
一 目的 為加強對公司各類檔案的管理，使資訊傳遞迅速 及時 準確，實現公文辦理工作的制度化 規範化和科學化，根據公文辦理的相關規定，結合公司實際情況，特制訂本制度。二 適用範圍 由公司頒布的公司級檔案 管理制度和辦法 通知和公告等檔案。三 收文辦理 一 外單位所有來件及各部門接到的檔案 通知等，應統...
檔案收發管理制度
山東益康集團 藥業 公司 檔案收發管理規定 一 目的 為進一步加強公司各類檔案資料的收發管理工作，提高工作效率，並明確管理職責 結合公司實際情況，制定本管理規定。二 適用範圍 公司所有檔案資料，包括工程資料 圖紙 內外部檔案 函件等。三 職責 公司所有檔案資料，由公司各職能部門專人負責擬發 收集 整...