辦公用品發放使用管理規定

2021-03-07 15:57:12 字數 855 閱讀 7612

一、辦公用品的範圍

辦公用品包括桌椅、沙發、檔案櫃、計算機、印表機、**、傳真機,以及小型計算器、訂書機、筆墨、紙張、各種記錄等低值易耗品。

二、辦公用品的採購。

1、辦公用品中的低值易耗品,每月20日前使用部門提報一次需求計畫,由主管副總審核簽字後交綜合辦彙總,由**部統一購買。

2、辦公用的桌椅、沙發、檔案櫃、計算機等大件物品,先由使用部門提出需求計畫,經主管副總審核,總經理審批後,直接交**部採購。

三、辦公用品的領取

1、辦公桌椅、沙發、檔案櫃、電腦等需要調配的,由綜合辦根據工作需要和公司主管領導的意見,調配安排,其它部門和領導不得私自安排。

2、新購買的大件辦公用品領用,使用部門應按批准的採購計畫,在庫房辦理領取手續,嚴禁無計畫或超計劃領取。領取時到綜合辦辦理登記後倉庫方可發放。

3、辦公用的低值易耗品實行限額管理,綜合辦根據各單位實際,編制辦公用低值易耗品使用額度計畫報公司領導批准後各部門在限額內領取。具體領用時,由部門負責人或部門領導委託的人員按批准的需求計畫,辦理領取手續,嚴禁無計畫、超計劃、無額度領取。

四、辦公用品的管理

1、辦公用品的配發由綜合辦結合實際制訂配發標準和消耗定額,報公司領導批准後執行。

2、大件辦公用品均要辦理實際使用人領用登記手續,按照誰使用,誰負責管理的原則,進行考核,若發生丟失或損壞等情況,要照價賠償。

3、人為損壞或丟失辦公用品,要照價賠償。

4、任何部門和單位不得私自占用辦公用品,人員發生變動後要及時將辦公用品交回綜合辦,否則,將給予部門責任人100-500元的罰款。

5、到使用年限已破損或失效的辦公用品,經核實,交舊領新。

6、各部門領用辦公用品費用,均計入部門管理費用中,領用有定額的辦公用品,每月要進行費用考核。

辦公用品配置 辦公用品領用 辦公用品發放管理

辦公用品配置 領用 發放管理規定 為加強行政物資領用管理,在保障公司正常運營的同時,進一步控制費用,現就辦公用品及其他行政物資的管理要求做如下說明 一 主要行政辦公用品配置標準 一 行政辦公用品發放費用標準 1 總監級 包括副總監級 以上管理人員每人每月10元。2 經理級 包括副經理級 管理人員每人...

辦公用品發放制度

為更好的控制辦公 清潔消耗成本,規範公司辦公 勞務用品的發放 領用和管理工作,特制定本制度。一 耐用辦公用品的領用 1 耐用辦公用品包括 計算器 訂書機 檔案欄 資料夾 活頁夾 筆筒 打孔機 剪刀 介刀 直尺等。2 耐用辦公用品已於員工入職時按標準發放,原則上不再增補,若破損 殘舊需更換的必須以舊換...

辦公用品發放制度

一 目的 為使公司辦公用品使用合理化,控制費用開支,本著勤儉節約和有利於工作的原則,根據公司的實際情況,特制定本制度。二 範圍 本規定中的辦公用品包括 公司給員工個人配置的日常工作所需的辦公文具。辦公用品分為消耗品和管理品。1 消耗品 1 日常消耗品 各類筆記本 便簽紙 百事貼 簽字筆 筆芯 鉛筆 ...