泉州青年志願者協會活動管理制度

2021-03-09 12:36:57 字數 1695 閱讀 1312

一、活動審批

1、各團體成員、各高校志願者協會開展的志願者活動須事先向泉州青年志願者協會(以下簡稱「市青協」)上報,並在市青協秘書處領取乙份《泉州青年志願者活動登記表》。在活動開展三個工作日前,應將填好的《泉州青年志願者活動登記表》交市青協秘書處進行審批。

2、市青協秘書處應以「合法,合理,可行,有效,手續齊全」(其中有效指對被服務單位和志願者都有一定意義和效果)為原則把握較寬鬆的尺度,控制較高的通過比例。如對活動立項開展確有異議,應請示相關領導,並與相關主管部門及申請人協商解決。

3、活動審批應實行許可權分級制度,小規模活動可不用報市青協秘書處審批,比較大規模活動需上報市青協秘書處進行審批,做出統一安排、協調。

各高校志願者協會校外活動,參加人員達到10人以上都需向市青協秘書處上報。

二、活動執行

1、通過活動審批,市青協秘書處將根據活動的具體情況,安排專人對活動上報團體執**況進行指導、觀察、監督、記錄。

2、活動組織團體或志願者協會應至少為活動執行的整體情況及每名人員的工作時間、工作態度、具體工作成果、與他人合作情況保留記錄,如有可能還應向被服務團體要求對每位人員的評價,以便活動總結階段進行活動審核和星級評定。

3、活動原則上應按照計畫執行,如遇實際情況與計畫相悖的,活動負責人以最大程度地適應實際情況為原則對計畫執行進行調整,如需進行重大調整可諮詢市青協會秘書處。

三、活動總結

1、各志願者團體,在活動結束後兩個工作日內,應將《泉州青年志願者活動審核表》和相關的**文字材料交到市青協秘書處備案,市青協統一組織開展的活動,在活動結束後兩個工作日內,活動負責人應將相關材料交到秘書處備案,作為活動審核和星級評定之用。

2、秘書處應將上報材料整理後納入相應活動檔案和志願者個人檔案。

四、注意事項

1、參加活動的所有志願者,都必須統一穿著青年志願者服裝(服裝可為紅色志願者馬甲或紅色志願者t恤,可根據具體情況作適當調整,帽子統一為紅色的志願者帽)。

2、活動過程中要穿戴整齊,需維護志願者形象及注意個人形象。妥善使用、保管志願服務證與志願者標誌等裝備。

3、每次活動要做好人員考勤簽到。活動負責人需讓被服務單位在確認表(一)中「被服務單位意見」欄簽字或蓋章。若有志願者參加的只是前期準備工作或後期總結工作,負責人應在「備註欄」註明。

4、安全是參加志願服務活動的基礎,在志願服務活動中,每個志願者都要注意保管好自己的財務,提高人身安全意識。在過馬路,坐車,開展活動過程中,時刻以安全為第一要務。各服務專案組負責人也要切實負起責任,在活動開始和結束後都要明確志願者的去向。

5、在參加活動中,志願者應不得侵犯服務物件的合法權益。在服務期間,不得以志願者身份從事任何盈利性或違背志願者條例的活動,不得向志願服務物件收取或變相收取報酬。

6、志願者參加志願服務後,由服務物件或專案組負責人提供志願者的服務時間、服務內容等證明。序號產生器構及其下屬團組織、志願者組織予以認定。服務時間為實際服務時間(備註:

不含往返時間),以0.5小時為單位計量。在暑假,寒假或在省外參加服務活動,可由當地團委或服務物件所在單位開具證明並蓋公章方有效。

如有活動故意誇大志願服務時數,市青協有權提出質疑並根據活動當日記錄情況提出修改。

7、院校青協外聯部拉贊助所花時間,也算在服務時間內,以協會最後審批為準。各院校負責人頻繁開會,協會將會根據實際情況適當在每季度服務時間統計時增加其服務時間(如果是本協會二分之一的人參加的會員大會,開會時間計算在服務時間內;如果是負責人為開展活動做準備工作,開會時間不計算在服務時間內,但是每年度,協會會根據具體情況給各協會負責人增加10小時以內的時間。)

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