員工工作居住證辦理流程

2021-03-12 15:23:47 字數 4371 閱讀 7602

一、工作居住證辦理的資格要求

所學專業或崗位屬於本市急需專業或崗位,且同時具備下列條件的人員可申請北京市工作居住證:

1、入職轉正後,至少連續工作半年以上

2、每個月扣繳的個人所得稅最低不得少於100元

3、具有2年以上工作經歷並取得學士(含)以上學位或具有中級(含)以上專業技術職稱或相當資格、資質

特殊說明:①只有畢業證沒有學位證的無法辦理

②無學位證但具有中級(含)以上職稱的也可辦理

4、男性不超過60周歲,女性不超過55周歲

二、工作居住證新辦程式及材料

1、填寫工作居住證申請表(詳見附件二),待相關部門經理簽字後交至人力資源部

2、登入北京市工作居住證管理系統進行員工註冊(員工註冊由人力資源部完成)

3、根據註冊好的使用者名稱和密碼,登入北京市工作居住證管理系統將資訊填寫完整後通知人力資源部閻萍檢查及審核(辦公**:58985999)

4、在系統填寫時有幾項需要說明的,請按照以下要求填寫:

(1)政治面貌:28周歲及以上的已經不是團員,選擇無黨派

(2)現居住位址:要詳細位址,精確到門牌號

(如借住在親友家,位址應與房產證上的一致)

(3)戶口所在地:要與身份證上的一致,精確到門牌號

(4)教育經歷:從高中填起,時間要連續

(碩士學歷的需提供本科畢業證、學位證;本科非統招統分、成考、自考的還需做學歷認證)

(5)工作單位資訊:

參加工作時間指的是第一次參加工作時間

聘用時間要與勞動合同保持一致

工作業績撰寫要控制在220-250個字,不要敘述工作職責要說明做過哪些專案或者業績

其它工作簡歷資訊:時間要連續

(6)隨往人員:要辦理隨往的人員必須是北京的某家公司,外地的公司不能辦理隨往

(7)上傳的電子版**要與一寸**版式一致

5、若審核通過,請參照以下準備相關紙質材料報送審批:

(1)誠信宣告(詳見附件三)

(2)提供在申請單位近半年逐月繳納的個人所得稅完稅證明(詳見附件四)

(3)提供近半年逐月繳納的社會保險證明(流程:持人力資源部開具的社會保險證明到就近社保中心蓋章)

(4)**人員與聘用單位簽訂的勞動合同原件及影印件

(5)**人同底版一寸近期免冠彩色**一張(與網上所傳**一致)

(6)**人在京固定住所證明(①自己有住房的提供《房產證》或購房合同;②租賃房屋的提供與業主簽訂的租賃合同和《北京市房屋租賃**租)登記備案表》;③居住單位公房的由房屋產權單位出具證明和《房產證》;④借住親友房的由居委會出具相關證明和《房產證》)原件及影印件

(7)**人學歷、學位證書、職稱證書、身份證等原件及影印件

(8)**人的配偶和子女隨辦的需提供以下材料:

①配偶在京工作單位的接收函或與在京工作單位簽訂的勞動合同原件及影印件

②配偶的身份證原件及影印件

③結婚證、獨生子女證(有兩個子女的需提供《二胎准生證》、《出生醫學證明》和省計畫生育條例,若雙胞胎、多胞胎需提供《出生醫學證明》)原件及影印件

④如隨辦子女超過16周歲的(高中(含)以下子女可以隨辦),須學校教務部門出具在校證明

三、工作居住證的續簽

持證人員在《北京市工作居住證》有效期滿後,申請單位繼續聘用的,應在《北京市工作居住證》有效期滿前乙個月內辦理續簽手續;超過有效期限乙個月未辦理續簽手續的,《北京市工作居住證》自然失效。申請辦理《北京市工作居住證》續簽應提供的材料:

1、勞動合同原件及影印件

2、在京持證期間逐月繳納的個人所得稅完稅證明

3、在京持證期間逐月繳納的社會保險證明(流程:填寫「簽字事務審批單」找行政部開具社保介紹信,持介紹信去就近社保列印社會保險證明)

4、《北京市工作居住證》原件

四、工作居住證的變更

4.1 聘用單位變更:

(注:申請人在工作居住證有效期內與申請單位解除聘用(勞動)關係的,應從原聘用單位離職之日起兩個月內提出聘用單位變更申請。如因新聘用單位試用期較長無法在規定時間內申請聘用單位變更的,申請人可申請個人延期登出;對於申請個人延期登出的聘用單位名稱與申請聘用單位變更的單位名稱一致的,其聘用單位變更申請不受兩個月期限限制。

個人延期登出期最長為6個月)

(1)單位申請

(2)本人申請(須本人手簽字)

(3)原單位出具同意其離職的證明(須註明離職日期)

(4)現單位的勞動合同原件及影印件

(5)現單位的營業執照副本原件及影印件

(6)《北京市工作居住證》原件

4.2居住位址變更:

(1)單位申請

(2)本人申請(須本人手簽字)

(3)**人的在京固定住所證明(①自己有住房的提供《房產證》或購房合同;②租賃房屋的提供與業主簽訂的租賃合同和《北京市房屋租賃**租)登記備案表》;③居住單位公房的由房屋產權單位出具證明和《房產證》;④借住親友房的由居委會出具相關證明和《房產證》)原件及影印件

(4)《北京市工作居住證》原件

4.3隨往人員變更:

(1)單位申請

(2)本人申請(須本人手簽字)

(3)結婚證、配偶身份證,配偶在京單位的接收函或聘用合同、獨生子女證(兩個子女的須提供《二胎准生證》、《出生醫學證明》和省計畫生育條例,若雙胞胎、多胞胎提供《出生醫學證明》)原件及影印件

(4)《北京市工作居住證》原件

4.4其他資料變更:

(1)單位申請

(2)本人申請(須本人手簽字)

(3)變更項相關材料的原件及影印件

(4)《北京市工作居住證》原件

五、工作居住證的登出

申請人在工作居住證有效期內與申請單位解除聘用(勞動)關係的,聘用單位應在其離職之日起5日內申請工作居住證登出。區縣人事局和市人事局將隨機調查工作居住證申請人和聘用單位是否存在真實聘用關係,對於申請人已離職而聘用單位未及時辦理工作居住證登出的按聘用單位虛假申報處理。

六、工作居住證的年檢

1、每年4月1日-5月1日期間申請單位須在"工作居住證管理系統"填寫單位年檢和個人年檢申請,系統則自動審批通過。

2、申請單位逾期未進行單位年檢申請將被"工作居住證管理系統"置為凍結狀態,在凍結狀態下申請單位將無法使用"工作居住證管理系統",需由申請單位提交書面年檢申請,到註冊地所在區、縣人事局辦理年檢業務後,方可恢復正常狀態。

3、申請單位逾期未進行個人年檢申請,個人證件資訊將被"工作居住證管理系統"置為凍結狀態,在凍結狀態下個人所持《北京市工作居住證》在真偽驗證時將顯示證件凍結不能正常使用。需由申請單位提交書面年檢申請,到註冊地所在區、縣人事局辦理年檢業務後,方可恢復正常狀態。

附件:附件一:北京市工作居住證相關政策查詢**

附件二:工作居住證申請表

附件三:誠信宣告

附件四:開具完稅證明

附件一:

一、海淀區人力資源和社會保障局**:

二、北京市人力資源和社會保障局**:

附件二:

(備註:將工作居住證申請表交至人力資源部備案)

附件三:

誠信宣告

個人宣告

本人保證所填寫資訊和提供材料均真實有效,無任何虛假申報情況。如不真實本人願意永久放棄申報資格,並承擔由此帶來的法律後果。

申請人(簽字

年月日申請單位宣告

本單位對提供的材料進行了認真審核,保證所填寫資訊和提供材料真實有效,無任何虛假申報情況。若因本單位未履行審查職責造成申報材料虛假的,本單位願意接受行政處理,並承擔由此帶來的法律後果。

單位負責人(簽字

(申請單位蓋章)

年月日附件四:

根據京地稅個[2009]229號規定,針對《北京市地方稅務局關於印發《北京市地方稅務局開具個人所得稅完稅證明管理暫行辦法》的通知》(京地稅個〔2006〕239號)檔案中的工作流程,科技園稅務所開局完稅證明需要提交以下資料:

(一)納稅人申請開具完稅證明時,應填寫《開具個人所得稅完稅證明申請表》,並提交本人有效身份證件原件及影印件本人親自辦理。

(二)納稅人委託他人申請開具完稅證明,受託人應填寫《開具個人所得稅完稅證明申請表》,並提交納稅人有效身份證件原件及影印件、受託人有效身份證件原件及影印件及委託協議原件。

(三)稅務機關應嚴格審核納稅人或受託人提交的上述證件和材料,開具完稅證明之後,受理人員應在《開具個人所得稅完稅證明申請表》中註明開具完稅證明的字軌號碼,並將《開具個人所得稅完稅證明申請表》、納稅人身份證件影印件、委託協議原件、受託人身份證件影印件一併留存歸檔。

(四)持有二代身份證的申請人(或持有申請人二代身份證的委託人)可以在各區縣局、分局設定的個人所得稅完稅證明開具視窗辦理。

(五)持有非二代身份證的申請人(或持有申請人非二代身份證的委託人)可在申請人所屬單位主管稅務機關個人所得稅完稅證明開具視窗辦理。位址:海淀招商大廈一層海淀地稅局科技園所,專管員:

吉俏梅。

說明:1、**資訊由納稅人或委託**人填寫,稅務機關受理人員應在申請表上標註完稅證明字軌號碼。

2、完稅證明字軌號碼是指完稅證明右上角紅色7位號碼。

3、此申請表一式乙份,開具完稅證明之後由稅務機關留存。

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