1 目的purpose
為充分調動生產一線員工參與公司管理的積極性,改進公司的管理方式,提高經營效益,特制定本條例。
2 範圍scope
所有生產一線的員工。
3 定義definition
3.1. 以下範圍的建議是應鼓勵和可接受的
3.1.1. 經營管理思路和方法的改進;
3.1.2. 各種工作流程、規程的改進;
3.1.3. 新產品開發、營銷、市場開拓的建議;
3.1.4. 現有產品效能的改進;
3.1.5. 新產品技術革新、現有技術的改進;
3.1.6. 原輔材料節約、三廢利用;
3.1.7. 品質的改進;
3.1.8. 降低成本和各種消耗;
3.1.9. 安全生產;
3.1.10. 加強思想工作和凝聚力;
3.1.11. 其他任何有利於本公司的改進事項;
3.2. 以下範圍的建議不予受理:
3.2.1. 夸夸其談、無實質內容的;
3.2.2. 為完成合理化建議的任務而無新意的;
3.2.3. 公認的事實或正在改善的;
3.2.4. 已被採用過或之前已有的重複建議;
3.2.5. 在正常工作渠道被指令執行的;
3.2.6. 針對個人及私生活的;
3.2.7. 其他任何無利於本公司的改進事項。
4 職責許可權
4.1.廠長:提出或修訂公司合理化建議活動的政策方針和總體規劃;審查和監督重大合理化建議的實施;制定和實施建議活動的工作流程;總結、評估、獎勵合理化建議活動;
4.2.精益生產經理:
對提案落實執**況進行調查、追蹤,協調解決存在的問題。 對提案執**況進行總結、效果評估、效益測算及填寫《改善提案效果評價表》(f-i-p25-001-002),《改善提案管理表》f-i-p25-001-004相關資料歸檔儲存。 將提案結果作成報告擬訂獎勵方案,呈報核准後在資訊欄上公布並交給人事部門發放相應獎勵;
4.3.所屬部門:鼓勵員工提出合理化建議,接收與評估員工的《改善提案申請表》f-i-p25-001-001;
4.4.財務部門:批准合理化建議活動的經費;
4.5.hr部門:參與合理化建議提案的收集,參與優秀員工的評估;
4.6.員工本人:
提出合理化建議,填寫《改善提案申請表》f-i-p25-001-001,將提案提交部門主管或員工意見箱。提案改進結果所導致的專利、專有技術和成果,其智財權屬公司所有;
5 程式內容
5.1. 公司員工均有權對公司經營管理運作情況提出建議,用較正規的《改善提案申請表》f-i-p25-001-001填寫。提案表主要記載事項:
5.1.1. 提案人姓名、部門;
5.1.2. 提案日期;
5.1.3. 現狀描述與分析;
5.1.4. 改善措施及方法建議
5.1.5. 預期改善後效益效果**
5.2. 員工合理化建議可通過公司員工建議箱提交提案,或是傳送郵件至郵箱,或直接提交部門主管。
允許員工建議是匿名或聯名的。hr部門或部門主管收到提案後即進行登記、編號,同一內容以先提者為準,同一日提案視為聯名。 經初步分類整理後送被提案部門初審。
不予以受理或暫保留的,應及時通知原提案人。複審中對提案劃分等級,並落實提案執行部門和主辦人。
5.3. 提案依其重要性分為五級,評級標準請參看《提案改善評分表》(f-i-p25-001-003):
特別貢獻獎:產生明顯生產改善的
a級:重要的,多為創新性的;
b級:較重要的,多為改良性的;
c級:一般性的;
d級:無改善意義的;
5.4. 提案獎勵方式以物質獎勵或購物券等形式發放
獎勵具體標準:
5.5. 提案改進結果導致註冊了公司所有的專利、專有技術和成果,可給建議人一次性特別獎金。
5.6. 保留或不採用的提案如後續得到採納,應給提案人追認獎勵。
5.7. 聯名提案的獎勵分配由排名在前的第一提案人主持。
6 相關檔案
6.1. p25 持續改進管理程式
7 相關表單
7.1. f-i-p25-001-001《改善提案申請表》;
7.2. f-i-p25-001-002《改善提案效果評價表》;
7.3. f-i-p25-001-003《提案改善評分表》;
7.4. f-i-p25-001-004《改善提案管理表》;
8 附件無
合理化建議
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