關於公務出差管理辦法

2021-03-14 00:05:47 字數 1849 閱讀 8601

a.時間緊急;

b. 攜大量現款;

c.有客戶陪同;

d. 無簡易交通之地段或無班車情況。

交通費用實報實銷。

2、住宿費用

1、根據各地區消費水平的差異,公司對住宿費實行按地區按行政級別對待:

行政級別分為:總經理,副總

經理,部門主管

一般員工

地區分為:

一線城市(北京、上海、廣州、深圳)

二線城市(杭州、濟南、天津、重慶、青島、大連、寧波、廈門、南京、武漢、哈爾濱、瀋陽、西安、成都、長春、長沙、福州、鄭州、石家莊、蘇州、煙台、佛山、東莞、太原、合肥、南昌、南寧、昆明、溫州、無錫、淄博、呼和浩特、蘭州、烏魯木齊、貴陽、泉州、南通、常州、濰坊、唐山)

三線城市(海口、紹興、大慶、邯鄲、包頭、台州、鞍山、中山、珠海、汕頭、威海、泰安、吉林、柳州、東營、鎮江、濟寧、徐州、洛陽、拉薩、臨沂、銀川、西寧、保定、秦皇島、滄州、鄂爾多斯、揚州、德州、泰州、贛州、九江、濱州、湖州、嘉興、金華、桂林、惠州、湛江、江門、茂名、株洲、岳陽、衡陽、宜昌、襄陽、開封、許昌、平頂山、萍鄉、宜春、上饒、新餘、景德鎮、商丘、綿陽、齊齊哈爾、牡丹江、撫順、荊州、日照、 鹽城、本溪、丹東、蕪湖、遼陽、錦州、營口、寶雞、咸陽、葫蘆島、承德、邢台、張家口、連雲港、大同、榆林、延安、克拉瑪依、喀什、石河子、南陽、濮陽、安陽、焦作、新鄉、棗莊、聊城、蚌埠、淮南、馬鞍山、麗水、衢州、安慶、撫州、天水、吉安、鷹潭、湘潭、常德、郴州、漳州、淮安、清遠、揭陽、梅州、肇慶、玉林、北海、菏澤、德陽、宜賓、遵義、大理)

2、國內出差的住宿費按實際住宿天數報銷。

3、國內出差的交通費按實報銷的。

4、參加會議或培訓的出差人員,具體規定如下:

(1)凡支付的會務費或培訓費中已包含伙食、市內交通和住宿等費用的,則出差期間的伙食補貼、市內交通補貼、住宿費等均不予報銷。

(2)凡支付的會務費或培訓費中不包含伙食、市內交通和住宿等費用的,則出差期間的住宿費按實報銷。

6、出差人員出差時,如由接待單位提供交通工具的,不予報銷交通費。

7、出差人員出差時,如由接待單位免費接待住宿的,不予報銷住宿費。

8、出差人員出差時,如自行解決食宿的,公司經審核後,給予正常報銷標準的50%獎勵,或計入員工工資。如若惡意作假者,則按正常報銷標準的十倍予以懲罰。

(三)、境外、國外出差的規定和費用報銷標準

1、出差人員境外、國外出差旅費其標準如下:

(1)凡出國往返於公司指定地點的交通費按實報支,自行觀光的交通費自理。

(2) 住宿、生活補貼等費用,按不同國家或地區的規定額度標準支付。(標準見附件二)

(3)特殊國家或地區的出差經費由出差領隊報請公司總經理預先批准的,可按實報銷。

2、出差期間的支出應取得正式發票,以便財務部報銷。

3、出差人員差旅費報銷,需分部門填寫《支付憑證》,本人簽字,報部門經理審核簽字,財務人員核對,總經理審批後方可向財務部辦理報銷。

七、公司員工出差的規定

1、出差行程日一律不得申報加班,節假日例外。

2、出差費用應在返回後一周內憑發票報銷,逾期者需向財務部提供合理解釋,超過乙個月且沒有合理解釋的發票不予報銷。

3、如有兩位以上同事同時出差,住宿以雙人住宿為原則,低職人員隨同高職人員。異性同行除外。

4、如在出差當地公司備有宿舍,員工住宿以此作為首選。

5、如陪客戶同行,經上級主管批准後可與客戶住同一酒店。

6、國內出差補貼按人民幣陸拾元/天核發。早八點至晚七點為一天計時,在本市範圍內的外出不屬於補貼範圍內。

八、本管理辦法自2023年10月9日起試行。

本辦法附附件

一、二。

附件一:《出差申請表》

上海晨熙印刷****

出差申請表

附件二:《國外出差津貼標準表》

國外出差津貼標準表

出差管理辦法

修訂說明 根據人力資源管理實際需要,現對 出差管理辦法 修訂如下 原第四條出差時限 第五條出差審批,修改為 第四條出差審批 員工出差必須事先辦理出差審批手續填寫 出差審批表 如因時間緊迫或人在外地不能辦理申請,可委託他人代為辦理。不得有事後補辦審批手續的行為,否則按照 勞動紀律考核辦法 相關規定辦理...

出差管理辦法

第一章總則 第一條為加強員工出差管理,保證出差人員工作與生活的需要,同時控制費用開支,根據有關政策,制定本辦法。第二條本辦法所稱的出差是指因處理公務 參加會議或培訓,須離開工作所在地一日 含 以上的情形。第三條本辦法適用於全體員工。第二章出差管理 第四條出差審批 員工出差必須事先辦理出差審批手續,通...

出差管理辦法

1.依據 本辦法依據 內控檔案管理規章 制定。2.目的 為出差人員提供便利,同時對出差人員及費用進行管控,確保公司達成派遣人員出差之目的。3.範圍 因公出差的全體員工。4.定義 4.1出差 指到廈門市以外地方公幹 參觀考察 展覽或接受培訓,且一天內 不能返回或一天內乘飛機往返之行程。5.職責 5.1...