1．辦公自動化裝置及軟體的管理規定
1.1統一申購、統一管理、專人安裝、專人使用、專人保養。
1.2申購程式
本部門申請人事行政部審核總經理審批人事行政部統一購買。（此過程由網路資訊部等人事行政部指定部門全程協助）
1.3裝置的使用和注意事項
1．3．1）嚴格按操作規程操作，安全使用，所有裝置由各部門指定專人負責操作和使用，未經指定的人員不得擅自動用，否則一旦發現處以10元/次的罰款。
1．3．2）公司所有人員不得私自拆卸電腦硬體裝置，否則發現一次處以50元的罰款。情節嚴重者視為偷竊和破壞公司財物處理，並處以100~1000元的罰款。
1．3．3）各部門不得私自購買裝置及配件，否則公司財務有權不予報銷。
1．3．4）所有的裝置及其配件購買後由人事行政部統一編號，登記入公司資產。再由使用人辦理領用手續，所屬部門也必須指派專人及時登入部門資產，填寫《資產領用登記表》。如丟失或私自改裝者給予當事人100~1000元的罰款，給公司造成經濟損失情節嚴重者，分清責任照價賠償。
1.4保養和維修
1．4．1）各辦公裝置由指定的專人負責保養、維修和清潔工作。
1．4．2）裝置及軟體出現故障後，以內部聯絡單的方式傳送到網路資訊部或相關部門，再為其維修。如自行維修導致裝置或軟體無法恢復正常者，將由其賠償一切的損失。
1.5軟體管理
1．5．1）軟體系統不得隨意改動，調換、拷貝，要隨時做好防止病毒的工作。
1．5．2）所有的軟體系統均由網路資訊部統一安裝（**商除外），其他人員未經網路資訊部同意不得隨意安裝，否則因此造成的經損失，將由本人承擔。
1．5．3）桌面圖示按公司規定統一樣式，不得自行更改，更改一次罰款10元。
1．5．4）對具有上網系統的電腦，實行伺服器ip讀取監控，對利用公司電腦上無關網路或打遊戲的人員，第一次警告處以50元罰款，第二次發現公司有權即時解雇。
1．5．5）申請開通上網功能的手續：先填寫申請單總經理同意行政部備案
網路資訊部執行。如發現有利用公司已開通的ip網路進行上網的人員，第一次警告並罰款50元，第二次即時解雇。
1．5．6）對開通裝有遊戲、oicq、聊天工具或沒有申請上網服務的電腦，網路資訊部將對其進行更改，對更改後仍繼續安裝使用的人員，一經查出，公司有權即時解雇。
2．辦公用品申購與領用的管理規定
2．1）公司辦公用品由人事行政部統一負責申請、採購、入庫。
2．2）領用程式：部門指定專人（助理）填寫《申購單》，由其部門主管經理簽字，再到倉庫領用。
2．3）領用時間：每週星期六，部門指定人根據人員配置、工作需要，一次領用日常之辦公用品。
2．4）若需購買特殊性辦公用品，必須先提前通知行政部，便於及時購買。
2．5）各部門人員領用物品，建立個人領用登記表，由各部門指定人管理，離職時，需辦理退回手續。
2．6）人事行政部定期抽查各部門領用及使用情況。
2．7）公司行政倉庫由公司人事行政部負責，建立臺帳，定期檢查，每半年盤點一次。
2．8）為了節省開支，減少浪費，原則上所有辦公用品用完後採用以舊換新的方式領用，否則經人事行政部查實，屬浪費資源的，有權不給予申領，自己購買。
3．手機及話費管理規定
3．1）因業務需要，公司給予部分人員以手機話費限額報銷，具體規定附表。如確實因公超過限額的，由本人提出申請，並附上通話清單，經部門經理核實總經理同意後方可報銷。
3．2）公司為鼓勵員工積極工作，根據其工作情況和表現，配給手機或發放手機號碼。手續為由本人申請，總經理批准，人事行政部申購，建立登記，辦理手續，發給個人使用，所有權歸屬公司。
3．3）手機丟失、損壞，使用者負賠償責任。
3．4）離開公司（離職）應交回實物和證件，手機在使用期間的話費必須清理完畢後才可結算工資。
3．5）手機每月費用按如下標準進行報銷：
4．名片印製規定
4．1）公司名片體現公司形象，應嚴格按照公司統一設計、統一廠家印刷，不得隨意使用其它格式的名片。
4．2）需要印製名片的管理人員由本人申請，總經理審批，人事行政部統一辦理單據，轉給**商承印，無審批手續而自行印製的名片一律不予報銷。
4．3）所有持有名片人員都應適時、適人使用名片，既體現風度，又促進聯絡；既熱情大方，又不浪費。
辦公用品及辦公裝置管理制度
辦公用品管理制度 目的 為了節約能源 降低消耗 節省開支，並能同時滿足公司各部門辦公用品的使用需要，規範辦公用品的採購 管理 使用的各環節，制定如下制度 一 辦公用品主要包括 鉛筆 刀片 膠水 膠帶 大頭針 圖釘 曲別針 墨水 橡皮 修正液 筆記本 複寫紙 信紙 訂書釘 簽字筆 白板筆 電池 列印紙...
辦公裝置及辦公用品管理辦法
第一條為加強辦公裝置及辦公用品管理，節約辦公經費，減少不必要的開支，制定本規定。第二條所有辦公裝置由 統一管理。辦公用品 統一管理 發放。第三條單件物品的價值在 元以上的，列為辦公裝置。主要有計算機 打 印機等。第四條公司各部門需要購置辦公裝置的，應當填寫辦公裝置購置申請單，經 總經理審核，批准。第...
辦公設施 辦公用品管理規定
8 傳真機 影印機 掃瞄器原則上不作增補。四 辦公用品的管理 1 辦公用品由行政管理部辦公室根據庫存情況優先到集團申領，在集團無法申領時，可至超市統一採購。2 辦公用品由行政管理部辦公室統一發放，在規定的數量範圍內，各部門可按實際需要有計畫地領用。3 辦公用品由各部門指定專人統一領用，領用時需填寫領...