目的：為了貫徹節約能源，節省開支，滿足各部門辦公用品的使用需要，規範辦公用品的採購、管理、使用的各環節，制定如下制度：
一．採購：各部門按需要由主管確認簽字後，提前1-2週報計畫給行政部每月統一採購一次，各部門不再自行購買。
二、管理：行政部購回的任何物品均需登記，2人以上驗收，由行政部妥善保管
三、領用：各部門領用辦公用品時，領用人需帶部門主管簽字的領用單，經行政主管同意簽字後由行政部人員發放，發放時需當面清點核對所領物品，並簽收。以環保、節約為原則使用各辦公用品
四．使用：以環保、節約為原則使用各辦公用品
五．行政部每半年公布一次物品領用情況
辦公裝置管理制度
目的：為保證辦公裝置的合理配置和使用，更好地服務於公司各項工作，特制定本管理規定。
一、辦公裝置
辦公裝置是指在公司內部，為支援各項工作的正常開展而配備的裝置，其範圍包括：
1、提供給公司內部使用的計算、網路裝置、通訊裝置等；
2、保障公司各項工作進行的相關辦公裝置（影印機、印表機、傳真機等）及其他相關配置資源等。
二．辦公裝置的添置流程
1、需添置辦公裝置時，由申請部門填寫「裝置添置申請表」（需註明費用預算），報行政部門協調後交總經理審批。
2、在總經理審批同意後交由行政部門統一處理
3、行政部根據批示意見，在規定的時間內完成添置及發放工作。
三．辦公裝置的使用管理
1．辦公裝置的使用
（1）計算機的使用：
1) 計算機及附屬裝置由使用人負責保管，除電腦工程師外，任何人不得私自拆開計算機及附屬裝置、更換配置、隨意搬離辦公地點。若出現人事變動（調崗、離職等），辦公裝置按程式交接。
2) 計算機使用人應保持所使用的計算機及相關裝置始終處於整潔、無灰塵的狀態。
3) 在工作時間內不得做與工作無關事情，禁止在計算機上安裝各種遊戲。違反者按公司《獎懲制度》處理
4) 接收e-mail時，須使用防毒軟體徹底查收郵件無病毒後，才能開啟郵件以免帶入病毒影響公司計算機網路。
5) 禁止私自更改計算機的ip位址，以免影響網路上其他計算機的正常工作。
6) 電腦使用人在利用網路與其他員工共享檔案時應設定密碼，以免被他人給破壞。
7) 電腦使用人須遵守公司的保密規定，電腦資訊屬公司機密，不得向公司外部人員洩露。
8) 電腦使用人不得有意破壞電腦硬體裝置，若經發現、核實後，照原價3倍進行賠償。
9) 電腦使用人在關機時，應按操作規範關機。
10) 計算機使用人造成計算機無法正常使用者，按制度處罰外，一切後果自負。
11) 計算機使用人要做好日常資料備份工作，堅持做到資料雙備份，重要檔案資料可以備份到軟盤。如有特殊要求，應把季度或年度的資料彙總做成光碟作永久性儲存。
（2）印表機、影印機的使用
1) 各部門要加強列印紙張的管理，使用印表機前應先校對文稿，確認無誤後再列印，列印數量較多時要進行影印，以免造成浪費。
2) 私人的材料一律不得在公司列印、影印。
3) 印表機、影印機是比較貴重的易耗易損辦公用品，應該愛護使用，按照程式操作。印表機、影印機如果發生不正常的損壞，追究當事人責任。
4) 由專業的人員定期對印表機影印機進行維護保養。
5) 下班後或長時間離開辦公室，必須確認要關閉印表機、影印機。
6) 每天列印、影印的數量都應登記。
7) 控制彩色列印數量。純文字工作文件、文案校對稿、設計過程稿（對色彩要求不高的）應採用黑白列印非重要檔案應盡量利用**紙打兩面。
（3）**使用管理
1) **由行政部統一管理，各部門主管負責監督與控制使用情況。
2) **如果在使用過程中如果出現故障，請部門主管與行政部門聯絡進行處理。
（4）傳真機使用管理
1) 傳真機由專人負責保管。
2) 不得使用傳真機傳送個人材料，機密檔案需經公司領導批准後方可傳真。
3) 建立傳真登記、簽收制度，並立檔備案。
4) 每天下班後，將傳真機設定為自動接收狀態，以防止遺漏重要檔案
（5）其他辦公裝置
如投影儀，音響等需要有專門人員進行管理。
2、辦公裝置的領用與退回：辦公裝置屬公司資產，使用者有責任和義務妥善保管、合理使用，不能隨意轉交他人，或隨意帶出公司。
（1） 新調入人員因工作需要領用辦公裝置的，須持經部門主管審批的申請單到財務部辦理領用手續。
（2） 由於工作變動不再需要原個人保管的物品，應及時到行政部辦理退理手續。
3、辦公裝置的報修：所有辦公裝置在使用中出現的故障均須嚴格按辦公裝置報修程式進行申報，申請報修的程式如下：
（1） 報修人填寫「裝置報修申請單」，經部門主管簽字後，由行政部門聯絡專業人員進行修理，修理費用由行政部門統一報銷。
（2） 如果經專業技術人員鑑定屬下列情況造成損壞的，由責任者支付修理費用或進行賠償。
1) 安裝非工作所必需件所引起的故障；
2) 私自拆裝計算機；
3) 使用不當造成的計算機及網路故障；
4) 人為的損壞。
四、辦公裝置的暫借
由申請人在「裝置借用登記表」 上登記，經行政部核實及主管領導批准後，在公司辦公資源許可的條件下，予以解決。
暫借辦公裝置（特指影印機、印表機、傳真機及投影儀）需帶出公司使用的，除按照要求申請外，需報請行政部並獲得批准後方可將辦公裝置帶出公司使用。
五、辦公裝置報廢：凡屬正常磨損或工作中發生意外情況造成辦公裝置損壞且不能維修的，按照下述程式進行報廢處理：
（1）由使用者填寫「裝置報廢申請單」，並由部門主管簽字確認。
（2）使用者將「裝置報廢申請單」報行政部審批後交財務部審核並進行賬務處理。
（3）經總經理審批後辦理報廢手續和補充新品的領用手續。
六．辦公裝置的檢查與監督：各部門主管應嚴格控制辦公裝置的領用，對辦公裝置使用和保管進行監督。行政部有權隨時進行抽查，並對違反規定者並予以相應處罰。
辦公用品及辦公裝置管理制度
辦公用品管理制度 目的 為了節約能源 降低消耗 節省開支，並能同時滿足公司各部門辦公用品的使用需要，規範辦公用品的採購 管理 使用的各環節，制定如下制度 一 辦公用品主要包括 鉛筆 刀片 膠水 膠帶 大頭針 圖釘 曲別針 墨水 橡皮 修正液 筆記本 複寫紙 信紙 訂書釘 簽字筆 白板筆 電池 列印紙...
辦公用品 裝置 管理辦法
吉林首創房地產開發 首創總字 2014 第026號 辦公用品 設施裝置 管理規定 1.目的 為了規範公司辦公用品 設施裝置 的採購 發放及管理，確保公司辦公效率 辦公秩序處於良好狀態，特制定本管理辦法。2.適用範圍 本辦法適用於公司對辦公用品 裝置 進行管理的所有活動。3.辦公用品 設施裝置 範圍 ...
辦公用品及耗材管理制度
一 總則 一 為加強辦公用品管理，規範辦公用品領用程式，提高利用效率，降低辦公經費，特制定本制度。二 規定中的辦公用品分為固定資產和一般辦公用品。1 固定資產主要指 桌椅 公文櫃 電腦 機 印表機 影印機等。固定資產需要遵守固定資產管理制度。2 一般辦公用品包括剪刀 透明膠紙 雙面膠 橡皮擦 回形針...